Причина непрацездатності, код 02. Коди причин непрацездатності

оформлення листків непрацездатності нового зразка передбачає внесення в бланки відомостей в цифровому вигляді. Такий тип заповнення полегшує обробку документації. Крім цього, значно економиться час як медпрацівників, так і фахівців бухгалтерії при складанні бланка і внесення даних в інші необхідні папери. Розглянемо далі деякі коди причин непрацездатності в новому лікарняному листі.

Загальні відомості

Код замість діагнозу в нових лікарняних - одна з вимог бланка. Довідки надаються в бухгалтерію підприємства для розрахунку допомоги. Щоб правильно здійснити обчислення, слід виявити, яка причина непрацездатності: нещасний випадок або профзахворювання, побутова травма або звичайна патологія. Посібник розраховується в порядку, передбаченому в ФЗ № 255, що регулює правила обов`язкового соцстрахування працівника. Розшифровка кодів захворювань в лікарняних листах наводиться на зворотному боці бланка. Цю інформацію використовує як медпрацівник, так і бухгалтер при заповненні довідок.

Коди причин непрацездатності в новому лікарняному листі

Невихід на роботу може бути пов`язаний з побутовими або виробничими ситуаціями. Згідно ФЗ, встановлено кілька значень, за якими визначається причина непрацездатності. Код 02 - будь-яка патологія, не пов`язана з виробництвом. Працівник також може отримати побутову травму. У бланку вона вказується під значенням 01. Якщо непрацездатність пов`язана з нещасним випадком на виробництві, то ставиться 04, при профзахворювання або його загостренні - 07. Останні два значення вказують на те, що розрахунок допомоги буде здійснюватися в особливому порядку.

Загальні правила розрахунку

Як вище було сказано, допомога нараховується в залежності від того, який код на листку непрацездатності в рядку "Причина" проставлений медпрацівником. Розглянемо побутові, не пов`язані з виробництвом ситуації. Якщо причина непрацездатності код 02 або 01, при розрахунку враховується заробіток за 2 календарні роки, що передують події. До уваги також приймається страховий стаж. Якщо вказана причина непрацездатності - код 02 або 01, при нарахуванні допомоги враховується право на заміну року (років) розрахункового періоду, якщо на нього припадав відпустку у зв`язку з вагітністю або по догляду за дитиною в тому випадку, якщо це призведе до збільшення виплати. Якщо в заповненому бланку присутні позначки про порушення режиму (при визнанні його роботодавцем неповажних), компенсація повинна бути зменшена. Якщо причина непрацездатності код 02 або 01, витрати на виплату в перші 3 дні відшкодовуються з коштів підприємства, далі - за рахунок ФСС РФ. Якщо середня зарплата працівника в розрахунку за повний місяць (календарний) менше МРОТ або її не було, для нарахування допомоги використовується розмір МРОТ на момент виникнення страхової ситуації.

Розрахунок допомоги при виробничу травму: нормативні документи

При нарахуванні компенсації, пов`язаної з непрацездатністю, що виникла внаслідок профзахворювання або нещасного випадку, необхідно керуватися:

ФЗ № 125.
Поруч положень Закону № 255 ФЗ, які не суперечать вказаним вище ФЗ. До них, зокрема, відносять статті 12-15. У ст. 12 встановлюється період, протягом якого можна звернутися за виплатою допомоги, в ст. 13 - про призначення компенсації за місцем роботи і виборі підприємства, яке буде відшкодовувати збиток (якщо людина працює в декількох місцях). Стаття 14 встановлює порядок розрахунку, а ст. 15 - терміни нарахування та виплати.
Положенням про розрахунок компенсацій, яке затверджено урядовою постановою.
Правилами обліку, нарахування і витрачання коштів з метою здійснення обов`язкового соціального страхування від виробничих травм і профзахворювань.

Призначення і виплата

Якщо в заповненому бланку зазначені коди причин непрацездатності 04 і 07, то порядок встановлення та видачі компенсації аналогічний тому, що застосовується при побутових травмах або патологіях. При цьому немає обмежень по сумі заробітку. Так само як і при розрахунку звичайного посібники, компенсація за непрацездатності внаслідок профзахворювання або виробничої травми нараховується відповідно до з / п працівника за 2 роки, які були перед роком настання випадку. Відсутність обмежень щодо граничної величини з / п обумовлюється тим, що оподатковувана база за такими страховими внесками не має граничного розміру, на відміну від тієї, яка встановлюється для відпусток у зв`язку з материнством.

страховий стаж

За ст. 9 ФЗ № 125 виплата допомоги по непрацездатності, пов`язаної з виробничими травмами або профзахворюваннями, здійснюється в розмірі 100% від середньої з / п працівника. Тривалість страхового стажу при цьому значення не має. Ця залежність встановлюється в ст. 7 ФЗ № 255. Однак дана стаття не згадується в ст. 1, ч. 2 ФЗ № 255. Таким чином, страховий стаж при розрахунках не враховується.

Розмір допомоги

Величина компенсації не підлягає зменшенню, навіть якщо в заповненому бланку листа медпрацівник поставив позначку, яка вказує на порушення режиму. Допомога виплачується за весь термін невиходу на роботу до одужання або повного відновлення втрати здатності до виконання своїх обов`язків в 100% розмірі від середньої з / п. Зменшити величину компенсації, навіть якщо є підстави, перераховані в ст. 8 ФЗ № 255, наймач не має права, оскільки ця стаття відсутня в переліку, наведеному в ст. 1, ч. 2 ФЗ № 255.

джерело виплати

Витрати підприємства на виплату компенсації в зв`язку з непрацездатністю через профзахворювання або виробничої травми відшкодовуються в повній мірі за рахунок коштів ФСС, спрямованих на обов`язкове соцстрахування. Уповноважений орган зараховує зазначені витрати в рахунок відрахувань страхових внесків, відповідно до ст. 15, п. 7 ФЗ № 125, а також п. 10 Правил по нарахуванню, обліку та витрачання коштів, які затверджені урядовою постановою.

компенсація сумісникам

Посібник, покладене працівникові в зв`язку з непрацездатністю через травму на виробництві або профзахворювання, виплачується повністю за місцем діяльності за умовами зовнішнього сумісництва. Однак тут є нюанс. Працівник повинен бути зайнятий протягом 2 останніх років у тих же наймачів, що і на дату виникнення страхового випадку. Дане розпорядження встановлено ст. 13 ФЗ № 255. Допомога при цьому нараховується згідно з середньою зарплатою, яка встановлюється за ст. 14 ФЗ № 255, одержуваної за час служби, роботи та іншої діяльності у призначає і виплачує компенсацію страхувальника. У разі якщо визначена у ст. 13 умова не виконується, посібник працівник отримує по одному місцю (на його вибір) з урахуванням оплати за сумісництвом.

ПДФО

У Податковому кодексі передбачено перелік неоподатковуваних компенсацій. Посібник по непрацездатності в цей список не включається. Таким чином, компенсація у зв`язку з невиходом на роботу через травми на виробництві або профзахворювання повинна обкладатися ПДФО.

приклади

1. Фахівець, що має страховий стаж менше п`яти років, був тимчасово непрацездатний через виробничої травми з 1 січня по 15 лютого 2013 року. Всього неробочих було 46 днів. У бланку лікарняного лікар зазначив порушення режиму - фахівець не прийшов на прийом в призначений день. Для розрахунку допомоги враховуються такі суми:

635 000 руб. - за 2012 рік-
613 000 руб. - За 2011 рік.

Розмір допомоги визначається так. Оскільки зарплата за роки розрахункового періоду не обмежена граничною величиною, середній заробіток в день - (613 000 + 635 000): 730 = 1709,59 руб. Так як компенсація працівникові за втрати працездатності нараховується в стовідсотковому розмірі від пор. з / п і не буде залежати від тривалості страхового стажу, то денний посібник буде також 1709,59 руб. Оскільки компенсація в даному випадку не може бути зменшена за жодних обставин, то відмітка медпрацівника про порушення режиму ігнорується. Таким чином, загальна величина допомоги - 1709,59 Х 46 днів = 78 641,14 руб.

2. Спеціаліст, який має страховий стаж менше п`яти років, був на лікарняному через побутову травму з 19 березня по 5 квітня 2012 року. Загальний період - 18 днів. У лікарняному лікарем було зроблено відмітку про порушення режиму. Для розрахунку допомоги враховуються суми:

102 000 руб. - За 2010 р.-
73 573,33 руб. - За 2011 р

Визначимо розмір компенсації. Згідно з рішенням комісії із соцстрахування, причина порушення режиму визнано неповажною. Це означає, що бухгалтеру слід знизити величину допомоги з вказаною лікарем дати до дня виписки працівника. Середня з / п в день (73 573,33 + 102 000): 730 = 240,51 руб. Денне допомога становитиме 60% від середньої з / п - 144,31 руб. До дня зниження компенсація дорівнюватиме 144,31 Х 11 (з 19 по 29 березня) = 1587,41 руб. Тепер слід порахувати компенсацію після порушення (з 30 березня по 5 квітня - 7 днів). Спочатку вираховується денний посібник по МРОТ за кожен день, в якому воно знижене. Тут слід врахувати, що якби застосовувався районний коефіцієнт до місцевості, то оплата праці збільшується на нього. Крім цього, слід додати, що при тимчасовій непрацездатності у зв`язку з материнством (вагітністю та пологами) використовується федеральний МРОТ, а не встановлений конкретно по суб`єкту РФ. Отже, денний допомога становитиме: