Акт приймання-передачі
Акт приймання-передачі є документом, що фіксує факт вчинення будь-які дії, що володіє юридичною значимістю. Він може відображати перехід права володіння продукцією і обладнанням, документами і цінними паперами, транспортними засобами і т.д. між двома і більше особами. Як правило, акт приймання-передачі служить додатком або невід`ємною складовою будь-якого договору (дарування, купівлі-продажу, оренди і т.д.). У зв`язку з цим, після підписання даного документа у сторін, які вказані в ньому, виникають обов`язки і права у відносинах один з одним.
Акт приймання-передачі починається з позначення його найменування, в якому вказується майно, по відношенню до якого здійснюються дії. Назва пишуть в центрі першого рядка. При цьому проставляють його великими літерами або виділяють, використовуючи жирний шрифт.
Другий рядок документа відображає дату його складання, яка ставиться ближче до лівого краю сторінки, а також населений пункт, який був місцем підписання (у правого краю). Форма акту прийому-передачі передбачає далі текстову частину. У ній зазначається об`єкт або предмет, який підлягає переходу від одного власника до іншого. В обов`язковому порядку повинні бути вказані його основні параметри і характеристики. Так, наприклад, акт приймання-передачі житлового приміщення в найм повинен містити:
- П.І.Б. наймодавця і наймача;
- найменування житлового приміщення (квартира, кімната);
- адреса, за якою розташоване майно, відбите в акті;
- наявне обладнання (пральна машина, холодильник, телевізор, система гасіння пожежі і т.д.);
- технічна придатність приміщення і що в ній знаходиться для експлуатації.
Якщо акт призначений для прийому-передачі різного устаткування, то потрібно вказати:
Відео: Що таке акт прийому-передачі і навіщо він потрібен?
- найменування майна;
- кількість;
- рік, в якому здійснено його випуск;
- технічний стан на дату прийому (передачі);
- цілісність упаковки.
Відео: Акт приймання-передачі фіксованих активів 1С Керована Бухгалтерія для Казахстану
При складанні документа на передачу обладнання необхідно вказати:
- найменування переданого майна;
- рік випуску;
- технічний стан, в якому воно знаходиться в момент прийому (передачі);
- стан його упаковки.
якщо акт складається для підтвердження факту приймання-передачі автотранспортного засобу, то інформація, яка відображається в основному тексті, повинна містити дані про модель і марки, а також про колір кузова. У ній же повинен бути вказаний номер двигуна, під яким він пройшов реєстрацію, паспорт автомобіля і т.д.
Відео: Як правильно прийняти квартиру у забудовника
Якщо актом оформляється передача будь-яких документів то відбивається назва кожного з них, а також кількість примірників і сторінок. Текстова інформація може містити й інші, що цікавлять беруть участь сторони відомості.
Акт прийому-передачі гаража є додатком, яке складається до договору його купівлі-продажу. Оформлення даного документа не має певного уніфікованого зразка. У зв`язку з цим, його складання проводиться із застосуванням типового акта, що відображає прийом і передачу нерухомого майна. Обов`язковою інформацією, яка повинна міститися в тексті даного документа, є:
- дані її підписали;
- відомості про місцезнаходження гаража;
- реєстраційний номер;
- площа споруди;
- обладнання, яке продається разом з ним.
Також акт повинен містити відомості про те, що продавець передав покупцеві ключі від гаража.
В кінці акту проставляються підписи осіб, які здійснювали процес приймання-передавання майна. Складається документ в двох примірниках.
Складання акту прийому-передачі здійснюється:
- після закінчення виконання робіт (надання послуг);
- при передачу на зберігання матеріальних цінностей і т.д.