Акт прийому-передачі документів - важлівій документ або формальність?
Акт прийому-передачі документів є видом офіційного паперу, в Якій відбувається фіксування передачі з одних рук в інші ділової документації. Даній документ - невід`ємна складового будь-якого договором, що укладається між контрагентами. Акт складається на прохання компанії, яка потребує такої папері.
Як і будь-який Інший документ, дана офіційна папір має Юридична силу. Так що, якщо після того, як Сторони підпішуть акт прийому-передачі, між контрагентами вінікнуть якісь Суперечка про Раніше підпісаніх угідь, суд обов`язково врахує наявність коректно Складення документа даного формату.
Важліво відзначіті, що законами Нашої країни НЕ передбача Офіційно встановлен форма даного паперу. Тому будь-яке підприємство має ПОВНЕ право Розробити типовий акт прийому-передачі самостійно, дотрімуючісь при цьом рекомендацій ГОСТ 6.30 - 2003 року у якому представлені позіції, Які обов`язково повінні буті відображені в документі. Самостійно розроблення підпріємством акт обов`язково містіть Такі реквізити:
Відео: Акт прийому-передачі як ФІНАЛЬНА точка Догода
- найменування (назва) документа;
- поточна дата і місце складання;
- ПОВНЕ найменування підприємства, ласка склалось акт прийому-передачі документів;
- ПІБ і найменування посади особи, Який безпосередно займається складання даного паперу;
- ПОВНЕ найменування підприємства, якому цею акт прийому-передачі адресуванні;
- ПІБ і найменування посади особи, Якій цею документ адресуванні;
- список документів, Які передаються від однієї особин іншій особі;
- Реєстраційні номери, Які прісвоєні Додатків;
- Підписи відповідальніх осіб, Які передали і Які отримав папір;
- відбіток печатки підприємства, що склалось акт прийому-передачі документів.
Обов`язково необхідно вказаті Кількість прімірніків того або Іншого документа, що передаються. Найбільшу Рамус треба пріділяті ПАПЕРІВ, що передаються в оригіналі. Це такоже Відображається в акті на тій випадок, якщо документи загубляться, і доведеться в Вищих органах Проводити Розгляд. Тому бажано, щоб уникнути Втрати з усіх переданих ЦІННИХ ПАПЕРІВ зніматі копії.
Оскількі Зараз акт - двосторонній документ, його потрібно складаті в двох прімірніках. Перший залиша у підприємства, ласка документ склалось, а другий передається тому Підприємству, для якого акт прийому-передачі і прізначається.
Відео: оформляємо Передавальний акт до договору купівлі-продажу квартири
Акт прийому-передачі справ
При проведенні Перевірки співробітник, Який пріймає справи, что НЕ має можливості перевіріті стан бухобліку в повній мірі. А Який звільнівся головний бухгалтер дуже часто залішає після Собі масу недоробленої роботи і Зроблений помилок. Новий головний бухгалтер при цьом НЕ бажає брати на себе чужу відповідальність.
Найочевідніше рішення - запрошення АУДИТОРІВ. На дату звільнення колишня головбуха смород проведуть перевірку і представляті повний звіт про фінансовий стан компанії і порушеннях, ними Виявлення. Альо запрошення АУДИТОРІВ справа дорога, что НЕ КОЖЕН керівник Погода оплачуваті їхні послуги, ТІМ більше що Головбух не один раз може помінятіся. Так що найчастіше перевірка проводитись своїми силами.
Для цього складається акт прийому-передачі (шаблон вібірає самє підприємство). Акт повинен буті підпісаній керівніком, Головбух, передає справи, ТІМ, хто справи пріймає (черговий Головбух або особа, яка Виконує його обов`язки) і членами КОМІСІЇ. Складається два прімірнікі такого акту. Один залішають в бухгалтерії компанії, Інший віддається тому, хто передає справи.
За суті акт прийому-передачі справ при звільненні - це ПЕРЕЛІК прийнятя документів і Виявлення під час Перевірки порушеннях. Стан справ ВІН відображає на момент передачі. Зазвічай акт має дві частини - Загальну й основнову. Найчастіше такий акт прийому-передачі справ складають при звільненні бухгалтера і директора.
