Інвойс - це документ, що регламентує передачу товару на міжнародному ринку
Інвойс - це документ, який містить певний перелік товарів з їх загальною вартістю і включеної націнкою. Даний формуляр також містить інформацію про кількість і асортименті товару, його особливості та умовах поставки.
Суть даного поняття
Інвойс - це форма, яка підтверджує зобов`язання покупця перед продавцем. При передачі даного документа у першого виникає зобов`язання оплатити товар з його пред`явленням. Таким чином, даний формуляр продавцем передається покупцеві вже при продажу конкретного товару.
В основному інвойс використовується на рівні міжнародної торгівлі і застосовується в процесі передачі товару або групи певних товарів іноземному покупцеві.
Допускається оформлення декількох форматів даного документа. Найбільш часто використовуваним є інвойс на бланку відправника. При відсутності такого бланка цей формуляр може бути надрукований на звичайному аркуші паперу.
Інвойс може бути складений на тій мові, який буде зрозумілий двом сторонам угоди. Найчастіше це англійська мова.
Основні реквізити
Інвойс - це документ, подібний рахунку-фактурі, що застосовується на території Росії. Його форма не уніфікована вітчизняним законодавством, однак при складанні повинні бути використані деякі важливі реквізити, серед яких і необхідна інформація, що стосується переданого товару.
Таким чином, обов`язково повинні бути вказані:
- дата і місце складання документа;
- країна-відправник;
- повне найменування та юридична адреса організації, яка відправляє товар відповідно до установчими документами;
- країна-одержувач;
- повне найменування та юридична адреса підприємства-одержувача;
- реквізити договору, за яким здійснюється дана передача товару.
Ще один обов`язковий реквізит, який повинен містити інвойс, - форма, що включає інформацію про основну характеристику товару, що передається: повний перелік, асортимент, загальна кількість і в розрізі кожного виду (м, шт. Або кг), комплектуючі (в разі наявності), сфера застосування, загальна вартість і ціна за одиницю, умови зберігання та постачання.
Сума товару, що передається до оплати в даному документі має зазначатися у валюті, встановленої договором на поставку. При вказівці ціни в контракті в одній грошовій одиниці, в той час як сплата закордонним покупцем буде здійснюватися в інший, в інвойсі повинен бути вказаний курс валюти і дата, на яку буде здійснено перерахунок.
Як би не здавалося дивним, але інвойс повинен містити навіть таку інформацію, як особливості товару, що передається (наприклад, форма, колір або розмір).
Такий комерційний інвойс підписується обома сторонами із зазначенням посад осіб, які мають таке право підпису, з боку продавця і покупця
додаткова інформація
В даному документі умови передачі і транспортування не вказуються, тому що ці операції вказані в договорі поставки конкретного товару. Інвойс - це все-таки документ, в якому особлива увага приділяється саме характеристикам товару, переданого продавцем покупцеві. Також цей формуляр іноді доповнюється й іншими пунктами, які уточнюють їх.
При поставці продукції за передоплатою складати інвойс не потрібно.
Проформа-інвойс: в яких випадках виписується
Якщо в контракті на поставку товару зазначено, що закордонний покупець буде перераховувати аванс, то продавець оформляє проформу-інвойс. У цьому документі міститься та ж інформація, що і в комерційному інвойсі. Однак вона носить характер попередніх даних, які можуть уточнюватися згодом. Так воно і відбувається насправді. Виписаний пізніше інвойс вже повинен містити точні дані про відвантажених товарах, надані послуги або виконані роботи.
