Наказ про призначення відповідальної особи: особливості створення і правила складання документа

Відео: Види загальних зборів. Учасники загальних зборів власників приміщень МКД

Наказ про призначення відповідального є одним з найбільш важливих документів, що видаються керівником в ході виробничої діяльності даного підприємства. Його створення безпосередньо пов`язано з організацією нормальної роботи компанії і служить одним із способів вирішення конкретних виробничих завдань.

призначення документа

Як відомо, будь-який наказ - це особливий правовий акт, в основі якого лежить доручення керівництва, обов`язкове для виконання певних посадовою особою. Цей документ призначений для вирішення поставлених перед цією організацією оперативних і основних завдань. У цьому сенсі «Наказ про призначення відповідального» особливо важливий. З його допомогою вдається налагодити роботу підприємства в певному напрямку, шляхом залучення окремих фахівців.

Метою створення даного документа є збільшення відповідальності конкретних працівників для вирішення в цілому важливих виробничих завдань. Наказ про призначення відповідального відноситься категорії розпорядчих документів. Залежно від конкретної сфери діяльності він може стосуватися питань:

• матеріальної відповідальності;
• протипожежної безпеки;
• перенавчання та підвищення кваліфікації;
• охорони праці та ТБ;
• обороту дорогих матеріалів і цінних речей;
• використання наявних на виробництві джерел підвищеної небезпеки;
• обороту цінних паперів.

Повноваження щодо призначення певної відповідальної особи, крім керівника, має також начальник відділу, в якому працює даний співробітник.

структура наказу

Наказ про призначення відповідального складається в довільній формі. Якоїсь єдиної уніфікованої форми для цього документа не передбачено. В принципі, він складається за аналогією з основними наказами по основній діяльності і включає в себе стандартні підрозділи, які містять певну інформацію:

1. «Шапка». У верхній частині бланка розміщується повна назва підприємства, його форма відповідальності і логотип. Тут же фіксується місце, дата, заголовок і реєстраційний номер документа.
2. "преамбула". Вона являє собою опис суті документа і цілей, заради яких він створений. Інформація викладається стисло, буквально в декількох фразах. Крім того, преамбула може містити перелік окремих нормативних актів, які послужили підставою для видання даного документа. Закінчується підрозділ словом «Наказую».
3. «Тіло». У ньому викладено зміст розпорядження і конкретно вказується співробітник, на якого покладаються відповідні обов`язки, і той, хто буде виконувати цю роботу в його відсутність.
4. «Висновок» є підпис керівника та ознайомлення з даним наказом відповідальних осіб.

При виданні даного документа необхідно чітко вказати, з якого моменту він вступає в силу. У деяких випадках коло покладених обов`язків вимагає укладення додаткової угоди до трудового договору (контракту) з цим працівником. Все це повинно бути зазначено в наказі і виконано до призначеної дати.

Покладання відповідальності за ПБ

Як приклад можна розглянути зразок наказу про призначення відповідальної особи за дотримання, наприклад, пожежної безпеки на підприємстві. Такий документ має стандартні підрозділи і оформляється на чистому аркуші формату А4 або фірмовому бланку.

Відео: ген.директор - Наказ про прийом на роботу

При його складанні необхідно спиратися на відповідні закони та нормативні акти (Закон «Про пожежну безпеку», «Технічний регламент ПБ», а також інші відомчі документи і локальні акти самого підприємства). Основний текст такого наказу повинен складатися з трьох частин:

1. Констатуюча. Вона, як правило, починається зі слів «для забезпечення» або «в зв`язку з проведенням».
2. Розпорядча. В її тексті подається суть питання. Спочатку затверджується документ, на підставі якого вбрання особа буде вести свою роботу. Наступним пунктом після слова «призначити» вказується співробітник, який буде цим займатися.
3. Перелік документів, що додаються.

У другій частині неодмінно повинні бути перераховані такі обов`язки обраного кандидата:

• проведення інструктажів з працівниками;
• ведення відповідних журналів;
• перевірка стану робочих місць.

Наказ підписується керівником і доводиться до відома відповідного співробітника.

Про надання звітності

Виконуючи свої функціональні обов`язки, співробітники підприємства періодично звітують за виконану роботу у відповідні інстанції. Для впорядкування цієї діяльності необхідно видати наказ. Він сприятиме підвищенню відповідальності окремих співробітників до дорученої їм роботи.

Зразок наказу про призначення відповідальних осіб за надання звітності, як правило, має стандартну форму і складається, в основному, з трьох пунктів:

1. Призначення конкретних відповідальних осіб. Цю частину можна оформити у вигляді окремого додатка, в якому перераховані основні відомості (найменування форми звітності, інформація про місце та строки її надання, дані про виконавця).
2. Покладання обов`язків на головних фахівців підприємства, які повинні забезпечити виконання своїми підлеглими дорученого їм завдання.
3. Вказівка особи, яка здійснюватиме контроль належного виконання даного наказу.

Всі співробітники, згадані в документі, повинні бути ознайомлені з ним особисто (під розпис).