Основи діяльності організації: організаційні документи
Діяльність будь-якої організації повинна бути регламентована адміністративно-правовими нормами. Правила роботи, норми і положення, структуру компанії, чисельність штатних співробітників та їх посадові права та обов`язки в повній мірі відображають організаційні документи. Наявність їх гарантує певний порядок в роботі окремих підрозділів і підприємства в цілому. Оформлення організаційних документів - першочергове завдання керівного складу компанії. Про те, як виконати її правильно, читайте в статті.
Відео: Курси "Лекції з діловодства" (АУДІОКНИГА ОНЛАЙН) Слухати
Основні положення
Організаційні документи являють собою основу діяльності організації, з їх допомогою реалізуються норми цивільного та адміністративного права. Такі документи в обов`язковому порядку затверджуються керівником і вступають в дію до тих пір, поки не будуть скасовані або прийняті нові. при реорганізації підприємства в обов`язковому порядку мають бути розроблені нові організаційно-правові документи. Цим займається переважно керівництво компанії з залученням кваліфікованих працівників, які знають свою справу, а також фахівців юридичної служби.
Відео: Діловодство
До організаційних документів відносяться: статут підприємства, установчий договір, положення (про організацію, про структурних підрозділах, про тимчасові органах і ін.), організаційно-методичні та посадові інструкції, штатний розклад.
Організаційні документи здебільшого складаються з розділів, поділених на пункти (підпункти), оформляються на папері стандартного розміру (А4) або на загальноприйнятому бланку компанії (в залежності від виду документа). Обов`язкові реквізити при оформленні будь-якого організаційно-правового документа наступні: назва організації, підрозділу, найменування документа, номер, дата розробки, заголовок до основного тексту, підпис укладача, гриф затвердження.
види документів і основні вимоги до їх складання
Статут - один з найбільш об`ємних і складних установчих документів, визначає правовий статус підприємства. Структура організації, основні правила її діяльності, штатна чисельність розробляється на основі статуту. Оформляється статут на загальному бланку компанії, затверджується засновником. Обов`язкові для включення до статуту будь-якого підприємства розділи: загальні положення (цілі організації) - організаційна структура- методи і форми управління-фінансово-матеріальна база-ревізійна та звітна діяльність-порядок ліквідації.
Відео: Основи менеджменту. Проектування організаційної структури.
Установчий договір - документ, який свідчить про волевиявлення учасників утворити організацію з метою втілення в життя підприємницької мети.
Положення - організаційні документи, які визначають порядок утворення і роботи підприємства і його структурних підрозділів, права і обов`язки співробітників. Вони можуть бути індивідуальними або типовими (перші розробляються зазвичай на базі друге). На підставі положень (про організацію, про комунікації і т. П.) Діють відділення, представництва та філії підприємств.
Інструкції - документи, що містять основні правила і методичні рекомендації, регулюють різні сторони діяльності підприємства, його структурних одиниць. Розробляються на основі законодавчих актів РФ, оформляються на загальному бланку, містять основні реквізити компанії, затверджуються керівником. Посадові інструкції містять опис зони відповідальності, прав і обов`язків того чи іншого поста в компанії.
Штатний розклад - організаційно-правовий документ, в якому закріплюється чисельний і посадовий склад організації відповідно до Статуту. Цей документ містить список всіх структурних одиниць (підрозділів і окремих посад), відомості про кількість співробітників і фонд заробітної плати. Штатний розклад візує головний бухгалтер і юрист, а також підписує начальник відділу кадров- затверджується документ підписом керівника і печаткою.
