Офіційний документ - це що таке? Поняття і види

Документи існують й достаточно давно. Смород з`явилися разом з пісемністю. ключовими функціямі документів є фіксація і подальша передача інформації, записи відомостей і їх Збереження. При реалізації ціх Завдання Використовують Різні, в тому чіслі і Офіційні документи. Сфери суспільного життя, в якіх смороду Використовують, найрізноманітніші.

Класифікація

Як віщє Було зазначилися, в різноманітніх сферах життя Використовують Різні, в тому чіслі Офіційні документи. Які ще існують носії інформації? Папери можуть буті особіст. Такі документи створюються поза службової ДІЯЛЬНОСТІ або виконан Громадська обов`язків. Смород включаються в Собі листування, щоденники, спогади.

Офіційний документ

РФ - Країна з особливими Державним устроєм. На її території Діє законодавство, функціонують Гілки влади, держорганах. В якості основи ДІЯЛЬНОСТІ останніх віступають Офіційні Нормативні документи. ЦІ акти встановлюють порядок Функціонування інстітутів, Межі їх компетенції, обов`язки, права, відповідальність посадових осіб. Їх створення - копітка і трудомістка робота. офіційнімі документами є закони, стандарти, правила, накази, Розпорядження та ін. Більшість з них має управлінську спрямованість.

типи ПАПЕРІВ

Залежних від способу фіксації відомостей віділяють:

1. Текстовий документ. Це такий акт, в якому присутности інформація мовного характеру. Вона фіксується будь звукозапісної системою або будь-яким видом письма.
2. Електронний офіційний документ. це акт, Створення і чітається з Використання комп`ютера.
3. машинописний офіційний документ. це акт, створення якого здійснюється з використаних технічних засобів.
4. рукописний офіційний документ. це папір, в Якій знаки завдаючі від руки.

Зазначені категорії АКТІВ Використовують в діяльності підприємств, ОРГАНІВ влади. Служби діловодства здійснюють обробка та зберігання документів.

Відео: Розкрити схема Шахрайство банків. Кредитний договір = Вексель

Керуючі паперу

Залежних від Ставлення до адміністративного апарату підприємства або органу влади розрізняють документи:

1. Вхідні.
2. Внутрішні.
3. Вихідні.

Акти розрізняються такоже за рівнем обмеження доступу. За цією Ознакою віділяють документи:

1. Секретні. Смород позначаються спеціальнім грифом. Для роботи з такими документами необхідній Спеціальний Дозвіл.
2. Прості.
3. Службового Користування. ЦІ акти такоже позначаються відповіднім грифом. Смород Використовують співробітнікамі органу влади або підприємства.

ступінь достовірності

За цією Ознакою документи поділяють на:

1. Орігіналі.
2. Дублікати.
3. Копії.

Оригінал акта - перший або єдиний примірник, що має Юридична силу. Оригінал засвідчується власноручнім підпісом посадової особи, грифом погодження матеріалів, відбітком печатки і має реєстраційний індекс. В оригіналі в обов`язковому порядку Присутні Відомості, Якими підтверджується його достовірність. Наприклад, це може буті інформація про місце, час створення. Дублікат - повторний примірник орігіналу. Цей документ такоже має Юридична силу. ВІН оформляється у разі Втрати орігіналу. Копія являє собою акт, в якому Повністю відтворюється інформація орігіналу, Зовнішні його ознакою. При цьом вона НЕ має юридичної сили. Копія може мати СПЕЦІАЛЬНІ реквізити, що засвідчують її відповідність орігіналу. У цьом випадка вона набуває Юридична силу.

Зберігання та спосіб передачі

Для шкірного офіційного документа встановлюється свій термін перебування в Архіві. Акти можуть буті постійного, Тимчасова (до 10 років) або довгострокового (більше 10 років) зберігання. Термін візначається Федеральним архівом і закріплюється в Переліку документів. Залежних від методу передачі розрізняють:

1. Листи.
2. Телефонограмі.
3. Телеграм.
4. Факсограмі.
5. Телекс.
6. Електронні ПОВІДОМЛЕННЯ.

Відео: Стаття 116, КАС 21 ФЗ РФ, пункт 1,2,3, Поняття і види ЗАХОДІВ процесуального примусу

Зміст

КОЖЕН офіційний документ вікорістовується в вопросам комерційної торгівлі цілях. Керуючі акти в залежності від вмісту можуть буті:

1. Організаційно-розпорядча. До них відносять, зокрема, статути, положення, накази, рішення, інструкції, регламент, штатний розклад і так далі.
2. Довідково-інформаційнімі. У Цю категорію включені телеграм, листи, пояснювальні, службові, доповідні записки, акти, довідки та ін.
3. Папери з Особова складу. До них відносять Особисті справи, накази, трудові книжки, заяви, договори, резюме, анкети, характеристики і так далі.

структура

Віділяють два компонента, що становляться офіційний документ. Це інформаційний та правовий елемент. На Качану 70-х рр. в архівознавства Було введено нове Поняття. Ним став термін "документная інформація". Під нею слід розуміті Громадські Відомості або перероблені на Рівні людського мислення форми і види різніх Даних і зафіксовані на матеріальному носії для ОБРОБКИ та зберігання. Аналізуючі існуючі визначення документа, віділяється кілька підходів до його Тлумачення. ВІН являється:

1. Матеріальнім об`єктом.
2. Носієм інформації.
3. Документальне оформлення відомостямі.

призначення

Вікорістовувані на практиці визначення документа підкреслюють його інформаційну суть. Акт, відобразівші Відомості, Забезпечує таким чином їх Збереження і Накопичення. Разом з ЦІМ документ передбачає можлівість подальшої передачі інформації іншім особам, багаторазове її використання. Віступаючі в якості носія Даних, ВІН є невід`ємнім елементом внутрішньої організації будь-якої фірми, організації, підприємства. Інформація вікорістовується при прійнятті адміністратівніх РІШЕНЬ, застосовується як доказ їх виконан і джерело узагальнення відомостей. Крім цього, документ Виступає в якості матеріалу для довідково-пошукової ДІЯЛЬНОСТІ. В рамках управління ВІН є предметом праці і його результатом, оскількі рішення запісується і закріплюється в акті.

Відео: Поняття гармонії. Якими повінні буті гармонійні стосунки? Руслан Нарушевич

реквізити

Смород являються собою обов`язкові елементи, Присутні на кожному документі. До них, зокрема, відносять:

1. Найменування.
2. Текст.
3. Дату.
4. Резолюцію.
5. Гриф погодження матеріалів / погодження.
6. Адресат і ін.

У різніх актах присутній різну Кількість реквізітів. Їх число візначається метою створення документа, Вимогами, Які пред`являються до змісту, призначення та іншімі факторами. У багатьох документах Кількість реквізітів Суворов обмежена. Якщо в акті відсутня або неправильно вказано будь-якої з обов`язкових елементів, то ВІН може буті Визнання недійснім.