Установчі документи товариства з обмеженою відповідальністю: перелік, правила складання
У процесі здійснення своєї діяльності ТОВ використовує не тільки нормативні акти держорганів, а й внутрішні документи. Серед них є і такі, якими визначається загальна спрямованість функціонування організації, фінансова політика та інші ключові аспекти роботи. Цими актами виступають учредітельние документи. Розглянемо їх детальніше.
Загальні відомості
Розробка установчих документів ТОВ є обов`язковим організаційним етапом. У цих актах містяться норми, правила, положення, що стосуються безпосередньої діяльності фірми. Установчі документи товариства з обмеженою відповідальністю встановлюють юридичний статус компанії, її компетенцію, штат, структуру, посадовий склад та всього підприємства в цілому, і окремих його підрозділів. Положення, присутні в цих актах, є обов`язковими для виконання. Установчі документи товариства з обмеженою відповідальністю виступають в якості юридичної бази роботи фірми. Межі їх дії не встановлюються. Акти мають силу аж до їх скасування або коригування.
типи актів
що відноситься до установчих документів ТОВ? В першу чергу, варто відзначити, що розглянута категорія актів формується в момент створення підприємства. На практиці установчих документів товариства з обмеженою відповідальністю складаються спеціальними юридичними службами. Акти після оформлення повинні пройти затвердження керівництвом. Основні установчі документи ТОВ встановлюються в ГК. У 52-ю статтею Кодексу наведено перелік таких актів. У нього включені:
Відео: Сесія 3. ГК РФ і законодавство про ТОВ: з якими проблемами зіштовхнуться юристи в 2016 році
- Статут.
- Положення про створення фірми.
- Установчий договір.
специфіка змісту
В установчих документів товариства з обмеженою відповідальністю включаються відомості про:
- Найменуванні юрособи.
- Місці його знаходження.
- Порядку управління діяльністю підприємства.
Відео: Реєстрація ТОВ. Як відкрити ТОВ? Скільки коштує реєстрація ТОВ? Інструкція по цінами!
В актах може бути присутнім і інша інформація, передбачена в законодавстві. У установчу документацію некомерційних організацій, унітарних підприємств включаються відомості про мету і предмет діяльності. Ці категорії можуть визначатися розглянутими актами і в випадках, коли їх обов`язковість не встановлена законом.
Нормативні вимоги
Відповідно до положень законодавства, установча документація повинна пройти реєстрацію. Ця процедура проводиться податковою службою. Реєстрація виконується протягом п`яти днів з дати надання документації. Закон зобов`язує направити паперу в уповноважену службу в десятиденний термін після їх затвердження. У разі порушення встановленого терміну винним загрожує адміністративна відповідальність у вигляді накладення штрафу за ст. 116 НК, ст. 14.25 КоАП. 
Відео: Відкрити ТОВ. Документи для відкриття ТОВ у 2016 році
Порядок звернення до контрольний орган
Для держреєстрації юрособи в уповноважену інстанцію надаються:
- Заява. Воно оформляється за формою, затвердженою Урядом. Заява підписується уповноваженою особою підприємства.
- Рішення про утворення ТОВ. Воно приймається на загальних зборах учасників. Рішення може бути представлено у вигляді протоколу чи іншого акта, передбаченого законом.
- Установча документація. Вона надається в оригіналах і копіях, засвідчених нотаріально.
- Виписка з реєстру з обліку іноземних юросіб відповідної держави або рівне за силою доказ статусу закордонного особи.
- Квитанція, що засвідчує оплату мита.
додаткові правила
У процесі діяльності в установчу документацію допускається вносити зміни. Однак юридичне значення вони набувають тільки після проведення ряду обов`язкових процедур. Зокрема повинна бути виконана реєстрація змін установчих документах ТОВ. Вона здійснюється також податковою службою. За загальним правилом, зміни набувають юридичну силу в момент реєстрації. Однак в законодавстві передбачаються ситуації, коли коригування набувають офіційного статусу після отримання контрольними органами повідомлення про їх внесення. Термін для реєстрації змін встановлено аналогічно тому, який визначається для надання установчої документації новоутвореного товариства. Він становить 10 днів з дати прийняття відповідного рішення.
особливості процесу
В ході держреєстрації установчої документації інформація про суспільство, крім тієї, яка становить комерційну або іншу охоронювану нормами таємницю, заноситься в ЕГРЮЛ. Це забезпечує відкритість підприємства для публічного ознайомлення зі специфікою компанії. Відомості, до яких включається інформація про паспортні та інших персональних даних фізосіб, надається тільки уповноваженим держорганам, а також підрозділам позабюджетних фондів у випадках та за правилами, визначеними урядовими та іншими нормативними актами. За держреєстрацію установчої документації, змін, що вносяться до неї, а також ліквідацію підприємства, крім випадків, коли вона проводиться в рамках застосування процедури визнання організації банкрутом, стягується держмито. Величина відрахування встановлюється положеннями НК. 
Відео: Реєстрація змін до установчих документів
Статут товариства з обмеженою відповідальністю
Цей акт вважається фундаментальним в переліку базових паперів підприємства. З 1 липня 2009 року він виступає в якості єдиного установчого документа. Даний акт є зведенням правил, норм, методів, згідно з якими фірма веде свою діяльність. Статут товариства з обмеженою відповідальністю визначає юридичний статус юрособи, організаційну структуру, характер, порядок, цілі роботи, специфіку управління і так далі. Керуючись його положеннями, фірма здійснює взаємодію з контрагентами, в тому числі фізичними особами. За своїм юридичним значенням статут виступає в якості аналога паспорта фізособи.
специфіка оформлення
Статут складається на аркушах А4. На титульній сторінці повинні бути присутніми обов`язкові реквізити. До них відносять найменування організації і виду документа, місце його оформлення, гриф затвердження, підпис, відмітку про реєстрацію, печатку підприємства. Листи повинні бути пронумеровані. На титульній сторінці цифру не ставлять, проте в загальне число її включають. Кількість аркушів вказується в кінці (на останній сторінці). Цей запис засвідчується підписом керівника, а також печаткою фірми. Сторінки статуту зшиваються і пломбуються. Це необхідно для виключення вірогідності несанкціонованої заміни тих чи інших листів.
Установчий договір: зразок
Цей акт є письмова угода учасників, в якому вони зобов`язуються утворити юрособа. В даному документі визначається порядок, відповідно до якого буде здійснюватися спільна діяльність суб`єктів по створенню підприємства, умови передачі майна в якості внеску. Склад учасників, їх діяльність з управління фірмою, відповідальність за невиконання зобов`язань, правила розподілу прибутку і збитків також встановлює установчий договір. зразок акта включає в себе опис структури органів управління, правила виходу осіб з компанії. У ст. 11 ФЗ, що регламентує діяльність комерційних підприємств, встановлено, що даний документ не підлягає наданню в податкову інспекцію для внесення відомостей про компанії в ЕГРЮЛ. 
Рішення про створення фірми
Установа ТОВ здійснюється за згодою учасників. Якщо підприємство створюється одним суб`єктом, то він приймає відповідне рішення одноосібно. Якщо засновників кілька, вони обговорюють це питання на загальних зборах. У рішенні про створення компанії відображаються результати голосування учасників, позиції з питань, що стосуються ключових аспектів подальшої роботи. Зокрема обговорюються статут, призначення або формування органів управління, створення ревізійної комісії або ревізора, якщо вони передбачені в угоді або є обов`язковими, згідно із законодавчими положеннями. При прийнятті рішення суб`єктом одноосібно в ньому повинен визначатися, крім іншого, розмір капіталу фірми, правила і терміни внесення внесків, величина і номінальна вартість частки учасника. Якщо засновників кілька, ці відомості, як правило, вказуються в письмовому договорі між ними.
