Посадова інструкція - це що за документ? Як складається посадова інструкція фахівця

Посадова інструкція - це юридичний документ, в якому прописані всі умови і обов`язки співробітника компанії. Згідно з цією постановою, за працівником закріплюється певний набір завдань і справ, які він повинен беззаперечно виконувати. У Трудовому кодексі не написано про строгих зобов`язання укладення посадової інструкції з новим співробітником. Однак багато керівників різних організацій вимагають наявності подібного документа. Для муніципальних і цивільних службовців посадова інструкція - це одне з основних правових постанов, що регулюють їх діяльність.

Основна відмінність такої інструкції від трудового договору полягає в тому, що вона не пишеться індивідуально під кожного співробітника із зазначенням його особистих даних, а складається в узагальненому варіанті для тієї чи іншої спеціалізації.

Відео: Як ПРИЙНЯТИ на роботу? Як заповнити кадрові документи? Який Список документів?

Посадова інструкція - це документ, за допомогою якого можна запобігти конфліктам, розбіжності між підлеглими і керівником. Тут прописуються максимально докладно всі нюанси, трудові моменти, які повинен виконувати працівник.

Правила складання інструкції

При розробці посадової інструкції складач поїздів зобов`язаний керуватися певними правилами і умовами.

1. Посадова інструкція пишеться на кожну спеціалізацію відповідно до внутрішнього робочого порядку та штатного розпису. Сюди також входять посади керівного складу і підрозділу.
2. Якщо у відділі є кілька співробітників, які виконують однакову роботу, то складається одна загальна інструкція.
3. Перед розробкою документа необхідно зробити повний опис робочого місця та посади. Це дозволить чітко відобразити всілякі нюанси і дрібні деталі.
4. Кваліфікаційний довідник посад № 37, затверджений Мінпраці від 21.08.1998 року, повинен стати основою для опису будь-якої спеціальності.

структура

Типова посадова інструкція фахівця містить кілька розділів:

• "Загальні положення".
• «Права».
• "Посадові обов`язки".
• «Відповідальність».
• "Заключні положення".

Пункт «Загальні положення» включає в себе кілька правових аспектів:

• Назва посади;
• вимоги відповідно до кваліфікації фахівця;
• у кого в підпорядкуванні знаходиться співробітник;
• наявність підлеглих;
• хто буде заміщати працівника під час відпустки, лікарняного, відгулів;
• список документів, якими зобов`язаний керуватися працівник, та інше.

Пункт «Права» відображає основний перелік правових можливостей, якими може користуватися працівник під час виконання своїх трудових обов`язків.

Пункт «Посадові обов`язки» сам говорить за себе. Тут докладно описуються всі функції, що підлягають виконанню.

Пункт «Відповідальність» передбачає міру зобов`язань в рамках законів РФ, які повинен понести робочий за недотримання або порушення своїх трудових обов`язків.

Пункт «Прикінцеві положення» регулює моменти вступу документа в юридичну силу, правила внесення поправок і змін.

Хто розробляє посадову інструкцію?

Посадова інструкція - це правовий документ, який складається уповноваженою на це особою, найчастіше керівником організації або начальником відділу кадрів. Також до процесу написання подібного документа може бути підключений юрист або представники вузькопрофільного відділу компанії для внесення відповідних коригувань і доповнень.

Відео: Структура правильної посадової інструкції

Мета і значимість посадової інструкції

Наявність даного документа в організації обумовлено рядом цілей:

• врегулювання робочих суперечок;
• розумне розподіл праці;
• поліпшення ефективності роботи працівників;
• створення правової основи праці фахівця;
• закріплення робочої дисципліни;
• регулювання відносин між співробітником і підлеглим;
• правильна добірка кадрів.

Значимість документа для працівника полягає в наступному:

• повний порядок у розподілі обов`язків;
• чітко сформульовані обов`язки і функції;
• швидке вирішення спірних питань, пов`язаних з трудовою діяльністю;
• знання критеріїв, за якими проходить оцінка продуктивності праці.

зберігання документа

Завізована посадова інструкція фахівця закріплюється печаткою організації, шнурується і зберігається у відділі кадрів. Фахівцю і його безпосередньому начальнику видається копія подібного документа, до якої вони можуть звертатися при необхідності.

Посадова інструкція бухгалтера

Посадова інструкція бухгалтера - це той же самий документ, де прописуються всі його обов`язки і права, серед яких ведення діловодства, виставлення рахунків-фактур є головними. Серед інших важливих функцій і регламентів визначають:

Відео: Що таке ЗРС або головна частина посадової інструкції кожного співробітника

• порядок призначення на відповідну посаду;
• рівень кваліфікаційної підготовки бухгалтера;
• реєстрація та контроль перебігу фінансових документів;
• постійна перевірка сплачених / несплачених рахунків;
• виписка штрафних рахунків;
• підготовка і здача звітних документів;
• перерахування / нарахування податків до місцевих і регіональних бюджетів;
• участь в інвентаризації товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів;
• формування, зберігання і ведення бази даних бухгалтера;
• складання зарплатної відомості;
• нарахування та видача грошових премій працівникам;
• контроль і прийом первинних документів.

Всі ці обов`язки бухгалтера прописуються в інструкції. Якщо ж його функції не зафіксовані в інших правових актах, що регулюють трудові відносини, то даний документ є єдиним і має однакову юридичну силу в порівнянні з загальноприйнятими постановами Трудового кодексу РФ.

Посадова інструкція відділу кадрів

При складанні подібного документа слід врахувати специфіку роботи фахівців відділу кадрів. Наприклад, в посадовій інструкції начальника відділу кадрів обов`язково повинні бути прописані такі обов`язки:

• керівництво кадровим відділом;
• перевірка і контроль виконання обов`язків підлеглих;
• прийняття участі в розробці кадрової стратегії і політики організації;
• забезпечення прийому, розстановка, розміщення молодих фахівців на основі їх ділових, особистих якостей і кваліфікаційних даних;
• повна підготовка документів, що стосуються пенсійного страхування трудящих;
• організація з проведення заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації персоналу.

Інструкція оператора диспетчерської служби

Як правило, спеціальність оператора відносять до підрозділу технічного виконавця. Посадова інструкція оператора диспетчерської служби включає в себе основні обов`язки:

• оформлення транспортних путівок;
• розподіл роботи водіїв;
• ведення обліку транспортних перевезень;
• заповнення товарно-транспортних накладних;
• ведення технічної документації;
• складання звітностей з вантажоперевезень і інше.

Інструкція муніципального службовця

Посадова інструкція муніципального службовця - це правої документ, який регламентує обов`язки та права співробітника при веденні певного органу влади місцевого самоврядування.

Для правильного визначення функцій працівника слід керуватися постановами Федерального закону «Про основи в муніципальній службі РФ», а також іншими документами Конституції РФ.

При написанні посадових інструкцій службовця необхідно враховувати правила технологічного і функціонального поділу праці з прийняття та вироблення власних рішень в області самоврядування.

Інструкція головної медсестри

Посадова інструкція головної медсестри розробляється відповідно до положень МОЗ і Трудового кодексу, а також з прийнятими Федеральними законами РФ і Мінпраці.

В основні обов`язки старшої медсестри входить:

• дотримання правил медичної деонтології;
• забезпечення належним доглядом хворих;
• розстановка по постам кадрів середнього і молодшого ланки;
• своєчасне забезпечення необхідним інвентарем, препаратами, медичним інструментом;
• повне дотримання регламенту поведінки персоналу по догляду за хворими;
• ведення медичних звітностей по витраті / приходу медикаментів, по роботі молодшої ланки;
• стеження за дотриманням відповідної форми одягу;
• повний контроль над роботою медсестер.

При надходженні на роботу працівникові слід уважно і вдумливо вивчити всі документи, які вимагають його підпису. Обов`язково потрібно прочитати трудовий договір, внутрішні ухвали і акти організації з розподілу трудового часу, надання відпусток і лікарняних. Також важливо попередньо ознайомитися зі своїми обов`язками, в цьому випадку якраз і стане в нагоді посадова інструкція. Це один з найбільш потрібних і важливих документів при прийомі на роботу, здатний вирішити практично всі проблеми, суперечки і конфлікти між підлеглим і керівником.