Облік розрахунків з різними кредиторами і дебіторами, бухгалтерський рахунок. Розрахунки з постачальниками та підрядниками
Відео: Фрагмент урока№9. Розрахунки з покупцями і замовниками
У процесі здійснення господарських операцій виникає необхідність вести розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами. У плані рахунків для узагальнення такої інформації використовується рах. 76. Він відображає дебетову або кредитову заборгованість, яка виникає в процесі проведення взаєморозрахунків з іншими юридичними особами, які не включеними в розрахункові регістри бухгалтерського обліку.
Чому деякі контрагенти враховуються на 76 рахунку
У методиці ведення бухгалтерського обліку існують групи реєстрів, в яких враховуються розрахунки з різними юридичними і фізичними особами. Одним з таких регістрів є рах. 76, який називається «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами». Тут збираються всі операції, пов`язані з майновим страхуванням, розрахунки за різними претензіями, дивіденди, що депонує оклад, а також грошові суми, утримані з окладу найманого працівника на користь третьої особи.
Відокремлений облік розрахунків з різними кредиторами і дебіторами допомагає якісно аналізувати рух грошових коштів, які опосередковано беруть участь в організації виробничого процесу.
На які групи поділяється рахунок 76
Залежно від виду проведених розрахунків до рах. 76 відкриваються різні субрахунка по кожному типу операції. Такий поділ дозволяє найбільш реально відображати картину витрат і перерозподіляти витрати на інші рахунки. за оборотно-сальдової відомості в розрізі субрахунків добре видно заборгованість, по якій, можливо, необхідно вжити заходів.
Субрахунок для відображення страхових витрат
Зобов`язання за розрахунками, враховуються на першому субрахунку, відносяться до особистого і майнового страхування. У цю групу входять всі витрати, які компанія понесла в зв`язку зі страхуванням основних фондів або персоналу. Виняток становлять лише страхові внески, нараховані з заробітної плати працівника. Страхові витрати по майну відображаються з кредитової сторони в кореспонденції з рахунками загальногосподарських витрат. При перерахуванні грошових коштів страховим компаніям суми переносяться в дебет рах. 76 в кореспонденції з рах. 51.
Існують також і інші причини, в результаті яких кошти потрапляють на дебет рахунку 76. Наприклад, туди списуються втрати від зіпсованого майна компанії. Облік розрахунків з різними кредиторами і дебіторами в залежності від завданих збитків зменшує кредитові залишки основних фондів або товарно-матеріальних цінностей.
У дебет страхових витрат потрапляють відшкодування, які нараховуються за договором добровільного страхування працівників. Такі суми контіруются з рах. 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями». При надходженні грошей на рахунку компанії страхові премії кредитуються за рах. 76.1. Якщо частина нарахованих страхових відшкодувань не компенсується в зв`язку з різними ситуаціями, то залишок коштів переноситься на Інші витрати (Рах. 91.2).
Як в бухгалтерському обліку відображаються претензії
У процесі роботи з комерційними партнерами можуть виникнути різні претензії, пов`язані з невиконанням договірних зобов`язань в плані постачання товару, транспортного перевезення або прострочення платежів. Для таких операцій передбачений другий субрахунок, який має аналітику в розрізі кожної окремої претензії. Облік розрахунків з різними кредиторами і дебіторами за пред`явленими претензіями здійснюється по дебетових сальдо. Вимоги можуть пред`являтися до постачальників сировини при виявленні невідповідності технічного опису, а також в разі неналежної якості матеріалів і запчастин.
Також неприємності можуть виникнути в сфері перевезення готової продукції. При обробці первинної документації трапляються моменти, коли виставлені на оплату суми не відповідають заявленим в договорі тарифами. Такі недоліки можуть бути викликані як свідомим завищенням вартості, так і помилками в арифметиці. Записуються ці претензії в кореспонденції з рах. 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» або з використанням рахунків різних виробничих запасів.
Якщо логіст доставив вантаж, який не відповідає кількісним значенням в накладній, то таку ситуацію також прийнято відносити до претензій. Облік розрахунків, пов`язаний з нестачею або надлишками вантажних відправлень, контіруется з рах. 60, який відображає всі розрахунки з постачальниками та підрядниками.
Окремо варто поговорити про таку статті витрат, як штрафи і неустойки. Такий вид претензій є досить частим явищем, так як при укладанні договірних зобов`язань сторони завжди прописують особливі умови на випадок недотримання норм. Для списання таких претензій застосовується рах. 91. Ті суми претензій, які залишилися невизнаними платниками, які не використовуються в обліку.
Шлюб на виробництві або простий є також поширеним явищем. Такі господарські операції відносяться в дебет рах. 76.2.
Відео: Бухгалтерський рахунок 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками": Проводки, приклади
Розрахунки з дебіторами і кредиторами, рахунок 76.3 «Дивіденди»
До бухгалтерського рах. 76 передбачено особливий субрахунок, на якому акумулюються розрахунки по дивідендах, що нараховуються компанії в зв`язку з пайовою участю.
Відео: Бухоблік розрахунків Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами
Всі доходи такого типу, що підлягають розподілу, відображаються за дебетом рах. 76.3 в кореспонденції з рахунком позареалізаційних доходів. Отримані на розрахунковий рахунок грошові активи переносять в кредит 76 рахунку в Контирування з 51 рахунком.
Куди списується незатребувана зарплата співробітників
Для обліку незатребуваних сум заробітної плати відкривається рах. 76.4. Така ситуація може виникнути в тому випадку, коли працівник не зміг з`явитися вчасно за грошима, і готівку залишилися в касі підприємства. Решту суми заробітку відображають по кредиту рахунку 76.4 в кореспонденції з рахунком з оплати праці (рах. 70).
Для чого проводиться інвентаризація розрахунків з дебіторами і кредиторами
Відповідно до законодавства компанії повинні проводити інвентаризацію заборгованості не менше ніж один раз на рік. Така операція найчастіше здійснюється перед складанням балансу. Підсумки інвентаризації допомагають звірити всі залишки по рахунках і договірними зобов`язаннями. Вони оформляються двостороннім актом звірки розрахунків.
Відео: Лекція 30: Розрахунки з постачальниками та підрядниками
В обліковій політиці організації закріплюється кількість таких перевірок, терміни і порядок проведення. Інвентаризація грає важливу контролюючу роль, допомагає знизити кількість «мертвих» платежів і позбутися від безнадійної заборгованості шляхом прощення боргу партнеру.
Що таке сумнівна заборгованість
Сумнівною можна назвати будь-яку заборгованість, термін платежу якої був пропущений. При цьому варто враховувати той факт, що якщо у платника податків є прострочена кредиторська заборгованість перед тим же партнером, то такий борг не є сумнівним. Можливо, для вирішення такої ситуації досить заручитися зустрічними зобов`язаннями. Борг, який був визнаний сумнівним, можна списати в односторонньому порядку після закінчення трирічної давності.
аналітичний облік розрахунків з різними кредиторами і дебіторами дозволяє своєчасно коригувати базу оподаткування, а також з його допомогою можна визначити розмір резервного фонду, який необхідно створювати при виявленні сумнівних боргів.
