Як правильно сформувати бухгалтерські проводки по заробітній платі
Будь-яка підприємницька діяльність неминуче пов`язана з витратами. Причому не тільки матеріальними, але й витратами живого праці.
Важливим моментом є коректне відображення зарплати на рахунках бухгалтерського обліку, тому потрібно скласти правильні бухгалтерські проводки по заробітній платі. При цьому варто відзначити, що персонал підприємства поділяється на робітників і службовців - керівників і фахівців. Це необхідно враховувати, щоб скласти правильні проводки по зарплаті.
Для обліку зарплати, а також інших виплат (лікарняні, відпускні, матеріальна допомога тощо) використовує синтетичний рахунок 70. В кредит даного рахунки потрапляють всі нарахування працівникам, а по дебету враховують утримання (ПДФО, аліменти тощо) і безпосередньо саму видачу зарплати.
Відео: УРОК 6. Інфо-Бухгалтер 8. Зарплата - розрахунок податків і проводки
Варто зазначити, що зарплата персоналу включається до витрат підприємства і відображаються за дебетом відповідних «витратних» рахунків. Отже, проводки по заробітній платі формуються в наступному порядку.
- У дебет 20 рахунку потрапляє зарплата робітників основних цехів. По кожному виду продукції, що виготовляється можливо відкрити субрахунка.
- За дебетом 23 рахунка відображають зарплату працівників допоміжних виробництв. Наприклад, такою проводкою нараховують заробітну плату працівників ремонтного цеху, якщо такий є на підприємстві.
- За дебетом рахунка 25 збираються витрати, пов`язані в цілому з виробництвом і які стосуються усіх видів продукції, що виготовляється. Такі проводки по заробітній платі, наприклад, відображають зарплату начальника цеху.
- У дебет 26 рахунку потрапляє зарплата управлінських службовців. Таким чином відбивається нарахування зарплати співробітникам адміністрації, бухгалтерії, юридичного відділу, відділу ІТ та інших підрозділів.
- За дебетом рахунка 28 відображають зарплату тих працівників, які займаються виправленням шлюбу.
- За дебетом рахунку 29 ставляться витрати обслуговуючих підрозділів. Така проводка робиться в разі, якщо у підприємства є їдальня, дитячий садок, санаторій для працівників і т.п. Тоді оплату праці людей, що працюють в даних підрозділах, слід відображати саме так.
- У дебет 44 рахунку потрапить зарплата працівників, що відповідають за збут продукції. Такий проводкою нараховується зарплата менеджерів з продажу при наявності у підприємства власних торгових точок, зарплата працівників цього магазину, а також працівників торгових підприємств.
До слова сказати, страхові внески потрапляють в дебет тих самих рахунків, що і зарплата, а по кредиту - на рахунок 69.
Однак це не всі нюанси, пов`язані з нарахуванням зарплати. Бувають ситуації, коли, наприклад, працівники монтують нове обладнання, беруть участь в придбанні цього самого обладнання або інших виробничих запасів. Тоді кредит 70 рахунку кореспондує з рахунками 07, 08, 10, 11 і 15.
Відео: Кадровий облік. Розрахунок заробітної плати, податків та внесків з заробітної плати. Практика
Якщо працівникові слід нарахувати допомога по тимчасовій непрацездатності або будь-яку іншу виплату за рахунок ФСС, то дебетується рахунок 69.
Також в кореспонденції з 70 рахунком дебетуются такі рахунки, як 84 або 86. Такими проводками позначаються нарахування матеріальної допомоги та різноманітних посібників, в тому числі доходи за наявними у працівників акціями підприємства (Дт 84 рахунку), нарахування виплат за рахунок цільового фінансування (Дт 86 рахунку).
Відео: Відображення зарплати в бухгалтерському обліку
Також чинне законодавство передбачає можливість створення резерву на виплату, наприклад, винагород за вислугу років або відпускних (так поступають в тих випадках, коли відпустка працівника припадає на два і більше розрахункових періоду). Тоді спочатку дебетуются відповідні рахунки обліку витрат, а в кредит ставиться рахунок 96. Згодом суми таких нарахувань списуються з дебету 96 рахунку в кредит 70.
Тепер ви знаєте, як складати проводки по заробітній платі. Сподіваюся, що дана інформація виявиться корисною вже і бухгалтерський облік стане для вас набагато зрозуміліше.
