Типи господарських операцій в бухгалтерському обліку та їх вплив на бухгалтерський баланс

В БО обліковою одиницею є господарська операція. Вона являє собою окрему подію, яка викликає зміни в складі майна та джерел його формування. Детальніше про те, які типи господарських операцій в бухгалтерському обліку існують і як їх правильно проводити, читайте далі.

зміни

Щоб правильно здійснювати менеджмент, важливо мати інформацію про всі господарські засобів, їх складі, розміщенні, джерела формування і напрями використання. Всі ці дані відображаються в бухгалтерському балансі. Він будується на двоїстої групі об`єктів: майна організації (активів) та джерел його формування (пасивів). Всі ці елементи відображаються в балансі в грошовому еквіваленті.

подвійна запис

Всі типи господарських операцій в бухгалтерському обліку вносять зміни до складу активів і пасивів. При цьому робиться подвійний запис в балансі: за дебетом і кредит. Це два різних рахунки. Інформація відображається в хронологічному порядку. Під кожну здійснену операцію має бути документарний підтвердження.

Умовно кожна операція ділиться на два етапи: визначення кореспондуючих рахунків (котирування) і відображення запаси в балансі (проводка). Останні записуються в журналі операцій або меморіальних ордерах. Для полегшення цього процесу кожної статті витрат присвоюється певний номер, який і фігурує в проводці. Ці номери уніфіковані і відповідають назві статей балансу. Для правильного відображення операції важливо розуміти, що кожна угода фігурує на двох і більше рахунках, але в одній і тій же сумі.

види

Господарська операція може торкнутися тільки актив (А), тільки пасив (П) або відразу майно і джерела надходження коштів. Вплив конкретної операції на баланс можна відобразити таким способом:

А + Витрати = Капітал + Надходження + Зобов`язання.

Залежно від зміни активів і пасивів виділять такі типи господарських операцій в бухгалтерському обліку:

• зміни тільки активів;
• зміна тільки пасивів;
• збільшення активів і пасивів із збереженням балансу;
• зменшення активів і пасивів із збереженням балансу.

Класифікація господарських операцій може бути умовно представлена у вигляді таких рівнянь:

А "+", А " - "-
П "+", П " - "-
А "+", П "+"-
А " - ", П " - ".

Розглянемо їх детальніше.

Перший тип операцій

У балансі підприємства потрібно відобразити операцію з надходження коштів до каси з банківського рахунку для оплати праці. Тут порушені дві статті активу. На одну і ту ж суму зменшилася стаття «Розрахунковий рахунок» і збільшилася «Каса». Валюта балансу не змінилася. Сюди ж можна віднести:

• надходження коштів від дебіторів;
• повернення невикористаних підзвітних сум;
• відпустку матеріалів у виробництво;
• відвантаження продукції покупцеві і т. д.

Господарські операції першого типу змінюють склад майна, не зачіпаючи підсумок балансу. Їх можна записати у вигляді такого рівняння:

А + Х - Х = П, де Х - сума операції.

Такі операції займають провідне місце в господарській діяльності. Будь-який процес виробництва здійснюється за наявності коштів і самої праці. Всі ці елементи знаходяться в активі.

Другий тип операцій

У балансі підприємства потрібно відобразити операцію з погашення заборгованості постачальника за рахунок банківського кредиту на суму 20 млн руб.

Тут порушені дві пасивні статті. Борг організації перед банком збільшується, а заборгованість перед постачальниками зменшується. Валюта балансу залишається незмінною. До аналогічних операцій можна віднести утримання податків, спрямування прибутку в резервний фонд, списання частини майбутніх доходів на прибуток і т. Д.

Такі типи господарських операцій в бухгалтерському обліку зачіпають тільки джерела формування майна. Їх можна записати у вигляді такого рівняння:

А = П + Х - Х.

Третій тип операцій

До цього типу належать операції, в яких одночасно змінюється актив і пасив балансу. При цьому рівність між ними зберігається. Наприклад, надходження позики для виплати зарплати, надходження ОС в якості внеску до статутного фонду і т. Д. Актив і пасив бухгалтерського балансу змінюється на одну і ту ж суму. Такі операції можна записати у вигляді рівняння:

А + Х = П + Х.

Четвертий тип операцій

У балансі підприємства потрібно відобразити операцію з погашення кредиту на суму 2 млн руб. В результаті відбувається зменшення коштів на «Розрахунковому рахунку» і зменшення «Короткострокові кредитів». Актив і пасив бухгалтерського балансу зменшуються на одну і ту ж суму, при цьому також знижується валюта балансу:

А - Х = П - Х.

Розглянемо детальніше, як відобразити в БО всі типи господарських операцій.

Приклади активних операцій

У касу з розрахункового рахунку поступили кошти в сумі 150 тис. Руб. В результаті проведення даної операції зменшується залишок коштів на банківському рахунку (Кт51) і збільшується залишок коштів в касі (ДТ50). Бухгалтерські проводки за господарськими операціями: ДТ50 Кт51 - 150 тис. Руб.

Баланс до транзакції представлений в таблиці далі.

Баланс після транзакції представлений в таблиці далі.

Приклади пасивних операцій

Утримано ПДФО з зарплати на суму 20 тис. Руб. Ця господарська операція призводить до зменшення заборгованості підприємства перед персоналом (Кт68). Одночасно збільшується заборгованість перед бюджетом (Дт70). Проводка: Дт70 Кт68 - 20 тис. Руб.

Баланс до транзакції представлений в таблиці далі.

Баланс після транзакції представлений в таблиці далі.

Приклади активно-пасивних операцій

Третій тип. На склад надійшли матеріали від постачальника на суму 320 тис. Руб. по неоплачених рахунку. Операція впливає на актив і пасив:

Відео: Як скласти баланс і звіт про фінансові результати. приклад

• збільшуються матеріали на складі: Кт10 +320 тис. руб.
• облік розрахунків з постачальниками та підрядниками: Кт60 +320 тис. руб.

Проводка: Дт10 Кт60 - 320 тис. Руб.

Баланс до транзакції представлений в таблиці далі.

Баланс після транзакції представлений в таблиці далі.

Четвертий тип. Організація погасила заборгованість постачальнику на суму 500 тис. Руб. Операція впливає на актив і пасив:

• облік розрахунків з постачальниками та підрядниками: ДТ60 -500 тис. руб.
• зменшується кількість грошових коштів на банківський рахунок: Дт51 -500 тис. руб.

Проводка: ДТ60 Кт51 - 500 тис. Руб.

Баланс до транзакції представлений в таблиці далі.

Баланс після транзакції представлений в таблиці далі.

У всіх перерахованих випадках зміни рівновеликі. Валюта балансу коригується на одну і ту ж суму.

важливість балансу

Важливо дотримуватися всі перераховані вимоги при складанні балансу. Він чітко відображає фінансовий стан організації, показує, хто інвестував кошти, як вони розміщені і чим забезпечені кредити. Проаналізувавши баланс за кілька періодів, можна уявити динаміку розвитку організації і визначити, чи раціонально використовуються ресурси. Наявність коректно складеного звіту дозволяє керівнику обмірковувати все наслідки діяльності організації, свідомо вести господарство, здійснювати пошук внутрішніх резервів.

Як звітний документ, баланс містить важливу інформацію. Їм організація звітує перед керівними органами, податковою адміністрацією, статистикою, кредитними установами. На підставі інформації в балансі та інших звітних формах розраховується показник чистого прибутку, встановлюється величина податків, обов`язкових внесків і платежів.

Баланс в наукових дослідженнях являє собою короткий виклад точних, систематизованих даних про майновий стан, господарської діяльності, статиці і динаміці окремих господарств. Без всебічного дослідження і ретельного вивчення таких звітів неможливо практично опрацювати дієві способи розвитку і підйому економіки країни в цілому і конкретної організації зокрема.