Активні рахунки в бухгалтерії

Робота будь-якого підприємства неможлива без використання бухгалтерських рахунків. В ході своєї господарсько-фінансової діяльності у того чи іншого підприємства або організації виникає необхідність у веденні поточного обліку стану всього майна (активів) підприємства та всіх джерел його формування, фіксування їх руху, а також облік інших господарських операцій. Найкращим для цього способом є ведення бухгалтерських рахунків. Вони більш зручні для повсякденного обліку, ніж загальний баланс підприємства або інша фінансова звітність. Рахунки мають досить просту структуру. Рахунок складають три основних елементи:

1. Найменування рахунку і його номер.

Відео: 6. Активні, Пасивні і А / П рахунки

2. Дебетова сторона (дебет).

3. Кредитова сторона (кредит).

Що таке активні рахунки і в чому їх фінансова сутність? У бухгалтерії використовують такі рахунки: активні і пасивні, активно-пасивні. Практично всі активні рахунки, як і пасивні мають тільки одне сальдо:

- активні - дебетове;

- пасивні - кредитове.

Рахунки третіх мають як дебетове, так і кредитове сальдо. У бухгалтерському рахунку на активних рахунках відображається інформація про майно підприємства. На пасивних же враховується інформація про всі зобов`язання підприємства (способах формування майна).

Для чого ж призначені активні рахунки? З їх допомогою ведеться облік готівки активів підприємства і всіх їх змін. Сальдо (залишки) по ним практично завжди вказуються в активі балансу. На активних рахунках сальдо (початкове, кінцеве) записується в його дебеті. Усе господарські операції, що ведуть до збільшення активів підприємства, відображаються в дебеті, а зменшують їх - в кредиті. Кінцеве сальдо будь-якого активного рахунку визначається підсумовуванням початкового сальдо і всіх дебетових оборотів і зменшення отриманого результату на суму кредитових оборотів. Оскільки на цих рахунках відображається інформація про активи підприємства, їх кінцеве сальдо практично ніколи не буває кредитовим.

Відео: План рахунків бухгалтерського обліку (головні характеристики)

Активні рахунки бухгалтерського обліку:

- "Основні засоби".

- "Готова продукція".

- «Матеріали».

- "Розрахунковий рахунок".

- «Каса».

- «Розрахунки з дебіторами».

Пасивним є такі рахунки:

- "Статутний капітал".

- «Бюджетне фінансування».

- "Резервний капітал".

- «Розрахунки з персоналом».

- «Кредити банку».

- «Розрахунки з кредиторами».

При бухгалтерського запису на активно-пасивному рахунку відображаються одночасно майно і його джерела. Такі рахунки призначені, в основному, для розрахунків з різними кредиторами і дебіторами. Стан цих розрахунків впливає на те, який залишок буде на цьому рахунку. Так, якщо підприємству повинні інші (дебітори), сальдо за таким рахунком є дебетовими і відіб`ється в активі підприємства. Якщо ж підприємство має іншого (кредитору), то і сальдо є кредитовим і записується в пасиві бухгалтерського балансу. Іноді виникають ситуації, коли підприємство є і дебітором і кредитором одночасно, тоді його сальдо може бути одночасно і дебетових і кредитових, а запис про нього відбитися і в активі, і в пасиві. Така форма бухгалтерського запису називається розгорнутою. Для зручності обліку деякі бухгалтера роблять її згорнутої (записують різницю між залишками в дебет або кредит).

До рахунках активно-пасивних відносять:

- «Прибутки або збитки».

- «Розрахунки з дебіторами і кредиторами».

Деякі традиційно активні рахунки іноді стають активно-пасивними за своєю економічною сутністю. Так, коли підприємство оформляє кредитну лінію (овердрафт), активний рахунок «Розрахунковий рахунок» може ставати активно-пасивних, оскільки підприємство користується не своїми коштами, а позиковими. У цьому випадку він може мати кредитове сальдо.