Кому і навіщо потрібна довіреність на отримання пошти
У житті часто бувають ситуації, коли людина не хоче або не має можливості виконувати якусь роботу. У цьому випадку йому потрібно помічник, готовий взяти на себе виконання цих обов`язків. Ситуація досить делікатна і вимагає повної довіри між сторонами. Саме для цих цілей Цивільний кодекс передбачив можливість складання спеціального документа певної форми, який дозволить одній стороні представляти інтереси іншої перед третьою. Такий папір отримала назву «довіреність».
призначення документа
Одна з областей застосування такого документа - довіреність на отримання пошти. Вона може складатися:
- між фізичними особами;
- між співробітником і керівником компанії.
Обидва цих випадку варто розглянути окремо. Взяти, приміром, велике виробниче підприємство. На адресу організації або особисто на ім`я керівника зазвичай приходить велика кількість листів, посилок або бандеролей. Кореспонденція надходить від компаньйонів, постачальників, громадських організацій і фізичних осіб. Поштою відправляються інформаційні або розпорядчі документи, цінні папери, а також заяви та скарги громадян. Всі їх необхідно отримати в поштовому відділенні, а якщо документ замовний, то за нього необхідно розписатися в спеціальному бланку. На всі ці процедури йде багато часу. Зрозуміло, що керівник практично не зможе цим займатися. В іншому випадку йому колись буде виконувати свої прямі обов`язки. Для цих цілей складається довіреність на отримання пошти, в якій виконання цієї роботи довіряється одному зі співробітників компанії. Директор може бути відсутнім на робочому місці або зовсім перебуватиме у відрядженні або у відпустці. В цей час на підставі складеного документа всю пошту, що приходить на його ім`я, буде отримувати уповноважений представник. З іншого боку, довіреність на отримання пошти може скласти будь-який громадянин. Бувають випадки, коли такий документ просто необхідний. Наприклад, якщо людина хвора і не може особисто відвідати відділення зв`язку для отримання важливого листа або посилки. Тоді він змушений звернутися за допомогою до іншої особи. Але для цього довірена особа має бути наділене спеціальними повноваженнями, що дозволяють йому діяти в інтересах довірителя. Для цього складається довіреність на отримання пошти або іншої кореспонденції, яку слід завірити в нотаріуса.
Як складається документ
На підприємствах отриманням кореспонденції зазвичай займається секретар або адміністратор офісу. На його ім`я складається бланк довіреності на отримання пошти, один примірник якого передається в відділення зв`язку, а другий зберігається на підприємстві. Існують певні правила складання такого документа:
- Довіреність оформляється на фірмовому бланку компанії.
- По центру пишеться назва документа, а трохи нижче дата складання.
- Далі йде текст, в якому вказується найменування організації і реквізити керівника (довірителя): його П.І.Б., посада та паспортні дані.
- Потім йдуть реквізити співробітника (довіреної особи): П.І.Б. і його паспортні дані.
- Далі прописуються всі його повноваження.
- Після цього йде підпис співробітника.
- Термін дії довіреності.
- Підпис керівника, завірена печаткою підприємства.
Отримання рекомендованої кореспонденції
Уповноважений співробітник, маючи на руках правильно оформлений документ, може отримувати в поштовому відділенні зв`язку будь-яку кореспонденцію за винятком цінною. І зовсім не важливо, скільки вона коштує. Навіть якщо лист оцінено в один рубль, отримати його може тільки особисто адресат, маючи на руках паспорт. Всі інші папери довірена особа отримувати право. Йому не потрібна окремо довіреність на отримання замовленої пошти та звичайної. Досить одного стандартного документа. А щоб не виникало сумнівів у законності прав, в посадовій інструкції працівника необхідно вказати той факт, що в його обов`язки входить отримання поштової кореспонденції, що приходить на ім`я компанії. Бувають ситуації, коли звичайні листи приносять в офіс, а замовні необхідно під розпис отримувати на пошті. В цьому випадку довіреність складається конкретно для отримання рекомендованої кореспонденції.
