Трудова книжка: як отріматі? Правила відачі та зберігання трудових книжок

Відео: Трудові книжки від А до Я.

Трудова книжка працівника - це основний документ, Який доводіті факт його працевлаштування. ВІН містіть дані про місце виконан Трудової Функції, Назву посади, заходь заохочення та покарання, а такоже про причини та обставинам звільнення. Будучи правильно оформленим, цею документ дає людіні право на Отримання Пенсійного посвідчення.

Трудова книжка: як отріматі і заповнюваті

Законодавством визначили лише дві Підстави для відачі трудових книжок: тим, хто Вперше пріступає до виконан Трудової Функції, і ТІМ, кому потрібен дублікат документа при втраті або псуванні орігіналу.

Тільки роботодавець або особа, уповноважена керівніком компанії, має право відаваті трудові книжки. Поступаючих на роботу, людина винна повідоміті Наймач про ті, що Йому потрібна трудова книжка. Як отріматі цею важлівій документ? Працівнікові слід Написати заяву на його видачу (із зазначену причини відсутності Трудової) до відділу кадрів того підприємства, на якому ВІН буде працювати.

При відачі документа Заповнюють його титульний сторінку і графи про перше місце роботи. Коли працівнікові надається трудова книжка, ціна її віднімається з його Першої заробітної плати. Це зазначилися у відповідніх ухвалено Міністерства праці. Трудова книжка, ціна якої колівається в діапазоні 175-180 рублів, може буті забезпечен вкладиш (його ВАРТІСТЬ така ж).

Надалі на кожному Наступний підприємстві працівники відділу кадрів вносячі до документа Нові записи: про прийом на роботу, Підвищення, переведення або звільнення.

Що являє собою трудова книжка?

Зовнішній вигляд даного документа - це книжечка з Жорсткий обкладинка, на Якій Збереження герб Російської Федерації, і м`якше листами. Такоже існують вкладиші, Які вшівають в документ, коли всі листи його віявляються списання.

Чистий бланк Трудової книжки Належить до документів суворої звітності, підприємство закуповує його і складає в замкненому на замок сейф.

Втім, Такі ж заходи безпеки вжівають для зберігання заповнений і Прийнято від співробітніків трудових книжок.

Відео: Як вшити вкладиш до Трудової книжки?

Заповнення документа покладають на співробітніка відділу кадрів або на працівника, Який Виконує подібні Функції. Якщо фірма невелика, ведення трудових книжок Виконує сам керівник. Кожному працюючий громадянину слід знати, Ніхто НЕ має права вчинятися якісь записи у документі, що його без відповідного ПОВІДОМЛЕННЯ. Власник Трудової винен отріматі письмове ПОВІДОМЛЕННЯ.

облік

Всі Дії з бланками і заповненості документами реєструються в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладішів до них. Тут вказують ім`я того, кому видають документ, а такоже Підстави для цього (ВІДСУТНІСТЬ Трудової, її Втрата або необхідність заміні через старіння).

Видача Трудової книжки (заповненої) на руки працівнику можлива тільки при його звільненні. У всіх інших сітуаціях відділ кадрів надає виписки з відповідніх сторінок.

Законодавство РФ містіть вказівки про ті, як винна буті оформлена трудова книжка, як отріматі документ і Яким чином формулюються його записи. Деякі норми і правила включені в Положення Мінпраці. Однак найбільш ємко і повно порядок роботи діктує інструкція по трудових книжок, Якою повінні Керувати в своїй ДІЯЛЬНОСТІ всі працівники відділу кадрів.

Крім Іншого, в ній вказані форми прибутково-видаткових та обліковіх книг.

призначення Трудової

Значення правильно заповненої Трудової книжки, в Якій вказані основні дані про місця працевлаштування людини, його освіту, кваліфікації та досвіду, й достаточно велосипеді. Цей документ не лише є доказ наявності Достатньо трудового стажу, що важліво при оформленні Пенсійного посвідчення, але і Виступає КРАСНОМОВНА ілюстрацією трудових досягнені людини. Це візнають і часто Використовують Керівники багатьох підприємств при проведенні співбесіди.

Поряд з резюме, смороду можуть попросіті претендентів надаті копії та виписки з трудових книжок. ЦІ дані говорять Самі за себе і краще будь-якіх слів ілюструють Придатність людини для заміщення конкретної посади.

Що відбівається в трудовій книжці?

У трудовій документ в обов`язковому порядку вносять Такі Відомості:

1. Надходження на робота із зазначену конкретної посади.
2. Дата і факт переведення в Інший відділ.
3. Підвищення в посаді або Зняття з неї.
4. Дані про зміну статусу працівника: зміна термінового контракту на безстроковій договір, переклад співробітніка, Який працював за сумісництвом, в штат.
5. Малі місце заохочення.
6. Покарання і Стягнення, Які послужили причиною звільнення.
7. Дата, факт і причина звільнення.

Ведення Трудової книжки сумісника

У тому випадка, коли співробітник Виконує будь-яку роботу на підприємстві у вільний від ОСНОВНОЇ роботи годину, ВІН вважається сумісніком. Його трудова залішається у відділі кадрів за місцем ОСНОВНОЇ роботи.

Закон не зобов`язує роботодавця вносіті записи про таку діяльність у трудовій документ, це залішають на Розсудів самого співробітніка. При цьом НЕ має значення, про Який вид сумісніцтва йдет (про зовнішньому або внутрішньому).

Трудова книжка працівника може поповнітіся Додатковий записи в тому випадка, коли людина принесе на місце ОСНОВНОЇ роботи довідку, яка засвідчує факт його працевлаштування за сумісництвом. На підставі цього документа, заяви від власника Трудової і наказу керівника, співробітник відділу кадрів має право зробити необхідні записи.

Як і коли оформляється трудова книжка (РФ)?

Коли людину пріймають на роботу і Заповнюють трудову книжку, його просять надаті:

• Документ, що засвідчує особу (паспорт).
• Документ, що підтверджує дані про освіту (диплом, атестат, свідоцтво). Якщо відбувається первинна видача Трудової книжки, ЦІ документи є підставою для Заповнення тітульної Сторінки.
• Якщо працівник відвідував будь-які курси, що підвіщують рівень його кваліфікації, Йому слід надаті відповідні сертифікати.
• Військовозобов`язані громадяни зобов`язані пред`явити військовий квиток.
• Документ про Укладення шлюбу, якщо ВІН послуживши підставою для Зміни прізвіща.

Законодавство РФ візначає термін, протягом якого роботодавець зобов`язаний відобразіті в трудовій книжці факт працевлаштування свого підлеглого. Йому відведено для цього п`ять днів з того моменту, коли працівник почав Виконувати свої обов`язки.

У тому випадка, коли ця Умова буде порушеннях і внесення запису затрімується, роботодавцями загрожують правові Наслідки. Порядок ведення трудових книжок актуально для всіх категорій ПРАЦІВНИКІВ, навіть для тих, кому ще немає 18 років.

Як свідчіть Трудовий кодекс, людина має право на офіційне працевлаштування після Досягнення 14-річного віку. Звичайний, для таких співробітніків діють пільгові умови, що стосують трівалості робочі дні і НАВАНТАЖЕННЯ. Крім того, роботодавець НЕ може ухвалено на роботу підлітка без пісьмової Згоди її батьків або піклувальніка.

Що може буті підставою для внесення Записи до Трудової книжки?

Як Вже Було зазначилися віщє, для Заповнення чистої Трудової потрібні основні документи працівника (паспорт, дані про освіту та кваліфікацію). Це необхідно для того, щоб графи тітульної Сторінки були заповнені вірно і максимально повно, без граматичний помилок в іменах Власний.

Якщо ж співробітник Надходить на підприємство і приносити заповнений трудову, працівник відділу кадрів Діє на підставі наказів, видання керівніком (про прийом на роботу, переведення, заохочення або звільнення).

Для документального відображення факту прийому або переміщення ПРАЦІВНИКІВ надається сім днів, а при звільненні трудова книжка Видається в тій день, коли БУВ видань наказ.

Формулювання відомостей, внесених до трудових

Як правило, детальна інформація про причини та обставинам тих чи інших Дій виклади самє в наказі керівника (наприклад, наявність і тривалість випробувального терміну). ЦІ Відомості не переносять в трудову книжку дослівно.

Навпаки, від співробітніків відділу кадрів очікують максимально лаконічніх і ємніх формулювань. Інструкція містіть навіть зразки Деяк фраз:

• Прийнято (прийнятя) на посаду.
• Переведених (переведена) на інше місце роботи.
• Співробітнікові присвоєно конкретний кваліфікаційний рівень, розряд або тарифна сітка.
• Призначено нагородження або заохочення.
• Працівника Було звільнено (звільнена) у зв`язку з…

Це означає, що ведення трудових книжок передбачає зазначену тільки причини записи, її порядкового номера і дати наказу.

граматичний аспект

Віходячі з норм і правил, Які діктує законодавство, нумеруваті і датуваті записи в трудовій книжці слід тільки Арабською цифрами.

Коли говорять про нумерацію, мається на увазі, що Дерлей запису вважається та, яка булу Зроблено Раніше за всі інші. Коли працівник звільняється і передає свій документ на Наступний підприємство, співробітник відділу кадрів продовжує нумеруваті записи, а не починає з першого номера.

СКОРОЧЕННЯ слів і термінів НЕ допускаються, вінятком можуть буті тільки загальнопрійняті абревіатурі.

Порядок виправлення помилок, допущених при внесенні запісів

Коли документи Заповнюють людьми, є ризики Виникнення граматичного або смісловіх помилок. Причиною може буті використання недостовірніх джерел (застаріліх Даних або неповна відомостей), а такоже Різні помилки і механічні описки.

На цею випадок Інструкція пропонує кілька методів корекції помилок:

1. Помилка в трудовій книжці віправляється Шляхом закреслення неправильного слова і написання нового рядком віщє або нижчих.
2. Занесення запису, яка винна анулюваті ту, яка містіть помилки.

У тому випадка, коли співробітніком булу змінена прізвище або отримай нова професія, працівнікові відділу кадрів слід Змінити дані на титульному Аркуші Трудової книжки. Для цього може буті застосовання перший метод, а на звороті обкладинки (з внутрішньої сторони) віконують новий запис.

При корекції вказують тип і номер документа, на якому засновано зміна, потім людина, Який виконан запісів, розпісується і ставлять печатку підприємства.

Анулювання запису може знадобітіся в тому випадка, коли в ній булу допущена помилка або Виявля неточність у відомостях, зазначену Раніше. Корекція віконується Наступний чином:

1. Вносячі вірну інформацію.
2. Номеруют і датують її.
3. Віконують обов`язкове дію: вказують, що записи № ... потрібно прійматі як недійсну.
4. Дублюють номер наказу, Який Вказаним біля помілковості запису.

Знаючи про ті, що таке трудова книжка, як отріматі і вести цею документ, а такоже будучи обізнанім про правах і обов`язки працівника і роботодавця, Кожна людина винна дотримуватись зазначені норми і правила. Це відповідає його інтересам як громадянина і відповідає Вимоги законодавства.