Як важливо правильно зробити запис у трудовій книжці
Відео: Запис у трудовій книжці і трудовий договір відсутні: чим це загрожує роботодавцю
серед кадрових документів є один, який обов`язково запрошувати будь-який роботодавець при прийомі на роботу. Цей важливий документ - трудова книжка. Вона відображає весь життєвий шлях працівника. Перший запис у трудовій книжці, як правило, робиться на початку трудового стажу за першим місцем роботи. Зазвичай це буває після закінчення будь-якого навчального закладу. Молоді фахівці, отримавши багаж теоретичних знань, відправляються для роботи на підприємства країни, щоб на практиці застосувати свої навички.
Відео: Документи при прийомі на роботу. Увага на дату в трудовій книжці!
Заповнення документа починається з титульного аркуша. Запис у трудовій книжці робить фахівець кадрової служби компанії на підставі наданих особистих документів працівника: паспорта, свідоцтва або диплома про закінчення будь-якого навчального закладу. Потім на першій сторінці вноситься запис про освіту, отриману до прийому на роботу. Будь-яка трудова книжка містить в собі чотири розділи, обов`язкових для заповнення. Перший з них - це порядковий номер записів. За цим слідує другий розділ - дата внесення чергової позначки. Потім, в третьому розділі, вноситься безпосередньо сам запис в трудовій книжці. Це може бути інформація про освіту, проходження військової служби, прийомі на роботу, звільнення або переведення. Останній (четвертий) розділ містить в собі підстави для внесення відповідного запису. На цій посаді може виступати диплом, військовий квиток або наказ з обов`язковим зазначенням порядкового номера і дати видачі (або видання). Запис у трудовій книжці обов`язково повинна виконуватися розбірливим почерком і бажано без виправлень.
На допомогу кадровим працівникам видана спеціальна інструкція, яка містить в собі правила ведення і заповнення такого документа. У ній докладно описані всі вимоги, і за кожним конкретним випадком дан приклад записи в трудовій книжці. Всі без винятку записи повинні проводитися строго відповідно до зазначених прикладами без різного роду «вольностей». Кожна інформація про зміни в трудову діяльність працівника повинна бути чітко зафіксована і повністю відповідати дійсності. Підтвердженням служить документ (наказ), на підставі якого вона зроблена. Формулювання наказу обов`язково повинна відповідати записи. В останній графі вказуються дата і номер документа. Вони дають можливість підтвердити інформацію, звіривши з даними архіву.
Відео: Знаходимо відповідь. Як внести зміни до трудової книжки
У трудовій книжці містяться не тільки записи про кадрові переміщення, але також і дані про заохочення та нагороди працівника. Для цього відведені спеціальні сторінки. Вони заповнюються також відповідно до прикладами, зазначеними в інструкції.
Найчастіше в трудову книжку будь-якого працівника вносяться два види записів: про прийом на роботу або про звільнення. Відомості про прийом зазвичай коротко виражають суть виданого наказу. Звільнення ж може бути з різних причин. Саме кадровик з урахуванням обставин визначає формулювання наказу із зазначенням відповідної статті Трудового кодексу. Якщо має місце звільнення за власним бажанням, запис в трудовій книжці вноситься чітко із зазначенням причини та законодавчої бази. Причиною в даному випадку служить власне бажання працівника, а в якості законодавчої бази застосовується 77 стаття Трудового кодексу РФ. Ця стаття містить в собі 11 пунктів. Вони розкривають обставини, в силу яких працівник виявив бажання припинити дію укладеного раніше трудового договору. Вносячи запис в документ, кадровик зобов`язаний вказати відповідний пункт статті, на підставі якого будуть припинені трудові відносини між сторонами.
Відео: Трудові книжки від А до Я.
Бажано, щоб всі записи вносилися до трудової книжки без виправлень. Але іноді через неуважність працівників кадрової служби можуть бути допущені помилки. У цьому випадку фахівець відділу кадрів повинен внести виправлення відповідним чином, щоб в подальшому вони не змогли створити проблем для працівника при влаштуванні на нове місце або оформленні пенсії по закінченні трудової діяльності.
