Формати осередків в excel: основні поняття

Якщо хто не пам`ятає або не знає, додаток MS Excel є одним з найпотужніших засобів роботи не тільки з табличними даними, але і з масивами БД, що створюються або імпортованими. При цьому кожне значення в програмі може мати власну функціональність. Формати осередків в Excel такі, що в них можна задати будь-яке значення, причому не тільки числове, але і процентне, логічне.

Формати осередків в Excel: це що?

Для початку варто подивитися на сам стартовий лист програми, який зазвичай називається книгою. У ній є три листа за замовчуванням, якщо не встановлено інше. Перемикання між суміжними листами проводиться за допомогою кліка на їх назві в рядку стану.

Але введення даних абсолютно відрізняється від того, що багато хто з нас звикли бачити в тому ж текстовому редакторі Word. В Excel за замовчуванням включений формат автоматичного розпізнавання даних. Однак не варто дивуватися, що іноді при введенні тексту або цифр система перетворює дані у власну інтерпретацію.

Наприклад, можна ввести числову послідовність, яка збігається з поточною датою. Автоматично будуть перетворені всі формати осередків в Excel. Дата при вищезгаданому умови відобразиться в першій клітинці першого рядка першого стовпчика. У стовпці далі дата автоматично буде встановлена на один день пізніше.

Якщо в форматі встановлено числове значення, тут теж є свої хитрощі. Наприклад, знаки після коми можуть і не з`явитися. Стандартні значення таблиць Excel такі, що показується тільки ціле число. Мантиса відображається тільки в разі введення даних після коми. При цьому вона округляється. Таким чином, ввівши, наприклад, значення числа «пі» (3,14), користувач при відображенні одного знака після точки і встановленому округленні побачить значення 3,1. Щоб відобразити всі знаки, доведеться встановити в параметрах роздільник їх число.

Цікавий і інший погляд на формати осередків в Excel. Час при введенні може збігатися з поточним, якщо передбачена синхронізація з Інтернетом. Але можна редагувати такі дані і вручну.

Відео: Формат ячеек в Excel

Формати осередків в Excel: чим користуватися?

Таблиці, створювані в Excel або в будь-яких інших подібних програмах, не те що підтримуються більшістю програм такого спрямування, а й можуть бути перетворені в бази даних або навіть в програмні коди. У певному сенсі це відноситься до скриптів Visual Basic. Їх платформа є вбудованої в основний пакет Microsoft Office. Розглядаючи питання про те, які взагалі бувають формати осередків в Excel, можна виділити кілька основних типів даних, що вводяться:

• числові;
• тестові;
• дата та час;
• експоненціальні;
• фінансові та грошові;
• дробові;
• процентні.

Є ще і рядка додаткових форматів. Але, як правило, якщо вони і використовуються, то дуже нечасто.

Як змінити параметри осередку?

Зміна формату комірки проводиться шляхом установки на осередку прямокутника. Він свідчить про її активному стані, з викликом контекстного меню через правий клік, де вибирається відповідний рядок. При цьому для кожного типу формату можна задавати додаткові умови. Наприклад, відображення певної кількості знаків після коми, наявність роздільник, позначення валюти і т. Д. В додаткових форматах можна використовувати і деякі цікаві речі: введення поштового індексу, номера телефону або навіть табельної номера, застосовуваного, наприклад, в «1С Бухгалтерія» .

До речі, формати осередків в Excel «1С Бухгалтерія» сприймає як свої власні, але в текстовому варіанті. При цьому навіть не потрібно проводити експортування файлу. Власне, і самі файли можуть бути запросто сприйняті іншими програмами, що працюють з базами даних (той же Access, побудований за образом і подобою Excel). Крім того, якщо в створеному файлі передбачено наявність зв`язків або виконуваних скриптів VB, будь-яка інша програма все це може відкрити і зберегти в первозданному вигляді.

Додаткові налаштування

Не менш цікаві й деякі додаткові параметри самої програми. Для полегшення роботи і введення даних можна використовувати безліч налаштувань. Вони в основному передбачають відстеження зв`язків з іншими листами, прикріпленими файлами або навіть об`єктами. Останні створені в інших додатках і мають відповідний формат, який для Excel «рідним» не є.

Відео: Excel | Основи побудови формул і формати осередків

Зв`язок з мовами програмування

Крім вище згаданого мови Visual Basic, можна використовувати і деякі інші засоби. Наприклад, формати осередків в Excel Delphi-середовище може змінювати абсолютно просто. Правда, іноді у людей, які пишуть програми на основі цієї мови, можуть виникати проблеми. Адже багато для зміни того ж числового формату застосовують рядок «exRange.NumberFormat: = `0.0`-». А такий варіант спрацьовує тільки за умови, що в осередках дрібна частина числа дорівнює нулю. При наявності інших чисел формат залишається текстовим. Втім, мова зараз не про те. У даній ситуації потрібно просто поміняти команду або використовувати правильний синтаксис.

замість підсумку

Як видно з усього вищесказаного, формати осередків в Excel досить різноманітні. Природно, в одному короткому описі врахувати всі тонкощі роботи з кожним форматом просто неможливо. До того ж, якщо розглядати створення формул, побудова графіків, діаграм або установку якихось додаткових обчислень, на це піде досить багато часу.

Але в цілому, будь-який користувач початкового рівня навіть за такими коротким відомостями зможе зрозуміти, які формати бувають взагалі, як їх змінювати і пристосувати під свої потреби. Початківцю користувачеві зробити це буде на перших порах досить проблематично. Однак, якщо вивчити всі ази, згодом таке завдання труднощів викликати не буде.