Найпростіша відповідь на питання: "як створити таблицю в excel?"
У даній статті ми розглянемо процес створення електронних таблиць. Найпоширеніший редактор для цього - MS Office Excel. Вже згадана програма є офісним додатком, а установка її виробляється автоматично з усім пакетом офісних програм Microsoft Office.
В основному Excel використовується для проведення складних розрахунків, складання графіків і діаграм, а також створення таблиць. Як створити таблицю в Excel? Для відповіді на цей не дуже складне питання для початку потрібно визначити версію офісних програм, встановлених на Вашому ПК. Звернемося до версії 2003 року.
Для початку відкриємо програму:
• кнопка "Пуск"
• розділ меню "всі програми"
• розділ "Microsoft office"
• підрозділ "Microsoft Office Excel 2003"
За замовчуванням на першому аркуші редактора з`являться лише дві основні панелі інструментів, що: «Стандартна» та «Форматування». При безпосередньому створенні таблиці вам потрібно панель інструментів під назвою «Форматування». Отже, редактор відкритий, але як створити таблицю в Excel?
Кожна клітина листа (осередок) має свій індивідуальний адреса, що складається з номера рядка і назви стовпчика. Визначаємося з кількістю рядків і стовпців майбутньої таблиці і виділяємо необхідну кількість осередків. Для виділення потрібного фрагмента необхідно поставити курсор в осередок, яка буде знаходитися в верхньому лівому куточку таблиці, і, не відпускаючи ліву клавішу мишки, довести курсор до нижньої крайньої правої комірки. При правильному дії ви побачите блакитний прозорий фон майбутньої таблиці в чорній рамці.
Подальша послідовність дій полягає в тому, щоб знайти на панелі інструментів з ім`ям «Форматування» кнопку «Кордони» і вибрати межі майбутньої таблиці. Як зробити таблицю в Excel потрібного розміру? Для цього слід визначитися з шириною стовпців і рядків. Найпростіше - це просто розсунути стовпці і рядки «на око», так би мовити методом підбору ширини і висоти. При наведенні курсора на кордон між сусідніми стовпцями або рядками (на шапці листа) з`являється значок у вигляді вертикальної лінії з двома горизонтальними стрілками. Розсовувати стовпці або рядки можна тільки при наявності такого значка з затиснутою лівою кнопкою мишки.
Зверніть увагу, що при появі вищеописаного символу для зміни розміру стовпців і рядків поруч з ним з`являється напис «ширина» або «висота» із зазначеним числовим значенням розміру осередку. При частій роботі з таблицями в редакторі Excel найлегше задавати розміри відразу в числах, а не підбирати «на око».
Як створити таблицю в Excel, якщо деякі «вікна» таблиці необхідно з`єднати між собою? Для того щоб об`єднати частину осередків між собою, необхідно виділити ті, які підлягають з`єднанню, і використовувати кнопку «Об`єднати і помістити в центрі». Замість кількох осередків на екрані з`явиться одна, більшого розміру.
Як створити таблицю в Excel іншого кольору? Якщо вам потрібно виділити в документі таблицю будь-яким кольором, ви повинні:
1. Виділити таблицю.
2. Викликати правою клавішею мишки контекстне меню.
3. Вибрати пункт «Формат ячеек».
4. Перейти на вкладку «Вид».
5. Вибрати потрібний колір заливки.
У меню «Формат ячеек» також доступні наступні функції:
• зміна числового формату ячеек-
• зміна положення вмісту комірки (вирівнювання) -
• редагування напрямки тексту-
• зміна орієнтації надпісі-
• вибір стиль шрифту, його кольору та розміру-
• зміна меж осередку / таблиці, а також типу і кольору використовуваних ліній.
Перейдемо до 2010-й версії Microsoft Office Excel. Як створити таблицю в Excel 2010? У новій версії вона робиться по точно таким же алгоритмом, який описаний вище, навіть набагато простіше. Простота використання полягає в тому, що в Excel 2010 панель інструментів набагато зручніше, ніж в 2003-му. Туди винесені практично всі необхідні і часто використовувані кнопки, які в попередній версії були доступні тільки при використанні контекстних меню і виклику додаткових вікон.
Excel - одна з найбільш зручних програм для легкого створення таблиць! Сподіваємося, що, прочитавши цю статтю і скориставшись вищепереліченими порадами, ви в цьому переконаєтеся на власному прикладі!
