Основним елементом електронної таблиці є ... Основні елементи електронної таблиці excel

Кожен сучасний користувач ПК, хоч раз стикався з пакетом програм Microsoft Office, який на сьогодні є одним з найбільш поширених, знає, що в ньому в обов`язковому порядку присутній додаток MS Excel. Зараз ми розглянемо основне поняття електронних таблиць. Попутно буде дана коротка інформація про основні елементи структури табличних елементів і даних і деяких їхніх можливостях.

Що таке табличний процесор Excel?

Перша згадка про програму Excel відноситься до 1987 року, коли корпорація Microsoft випустила свій найвідоміший офісний пакет програм і додатків, об`єднаних загальним назва MS Office.

По суті, табличний процесор Excel являє собою універсальний засіб обробки математичних даних всіх різновидів та рівнів складності. Так само як і математика, і алгебра, і геометрія, і тригонометрія, і робота з матрицями, і математичний аналіз, і розв`язання найскладніших систем рівнянь, і багато іншого. Практично всі, що відноситься до точних наук цього плану, представлено в самій програмі. Функції електронних таблиць такі, що багато користувачів не те що про них не знають, вони навіть не підозрюють, наскільки потужним є цей програмний продукт. Але про все по порядку.

Початок роботи з електронними таблицями

Як тільки користувач відкриває програму Excel, він бачить перед собою таблицю, створену з так званого шаблону за замовчуванням. Головна робоча область складається із стовпців і рядків, перетин яких утворює осередки. У розумінні роботи з усіма типами даних основним елементом електронної таблиці є осередок, оскільки саме в ній вони і вводяться.

Кожна осередок має нумерацію, яка складається з порядкового позначення стовпчика і рядка, правда, в різних версіях програми вона може відрізнятися. Так, наприклад, в версії 2003 року найперша осередок, що знаходиться на перетині стовпця «A» і рядки «1», позначається як «A1». У версії 2010 року такий підхід був змінений. Тут позначення представлено у вигляді порядкових чисел і чисел, але в рядку опису стовпці позначаються як «C», а рядки - як «R». Багато хто не розуміє, з чим це пов`язано. Але тут все просто: «R» - це перша буква англійського слова row (рядок, ряд), а «C» - перша літера слова column (стовпець).

дані, що використовуються

Говорячи про те, що основним елементом електронної таблиці є осередок, потрібно розуміти, що це стосується виключно вводяться (значень, тексту, формул, функціональних залежностей і т.д.). Дані в комірках можуть мати різний формат. Функцію зміни формату комірки можна викликати з контекстного меню при натисканні на неї ПКМ (правою кнопкою миші).

Відео: Інтерфейс Excel. Урок 1

Дані можуть бути представлені в текстовому, числовому, процентному, експоненційному, грошовому (валютному), дробовому і тимчасовому форматах, а також у вигляді дати. Крім того, можна задавати додаткові параметри виду або знаків після коми при використанні чисел.

Головне вікно програми: структура

Якщо уважно подивитися на головне вікно програми, можна помітити, що в стандартному варіанті в таблиці може міститися 256 стовпців і 65536 рядків. У нижній частині розташовані вкладки листів. У новому файлі їх три, але можна ставити і більше. Якщо вважати, що основним елементом електронної таблиці є лист, це поняття потрібно віднести до змісту на різних аркушах різних даних, які можуть використовуватися перехресно при завданні відповідних формул і функцій.

Такі операції найбільш застосовні при створенні зведених таблиць, звітів або складних систем обчислень. Окремо варто сказати, що при наявності на різних аркушах взаємопов`язаних даних результат при зміні залежних осередків і листів обчислюється автоматично без повторного введення формули або функції, що виражає ту чи іншу залежність змінних і констант.

Зверху розташовується стандартна панель з декількома основними меню, а трохи нижче рядок формул. Говорячи про дані, що містяться в осередках, можна сказати, що основним елементом електронної таблиці є і даний елемент, оскільки в самому рядку відображаються або текстові, або числові дані, введені в комірки, або ж формули і функціональні залежності. У сенсі відображення інформації рядок формул і осередок одне і те ж. Правда, для рядка не застосовується форматування або завдання типу даних. Це виключно засіб перегляду і введення.

Формули в електронних таблицях Excel

Що стосується формул, їх в програмі досить багато. Деякі з них взагалі багатьом користувачам невідомі. Звичайно, щоб розібратися з усіма ними, можна ретельно прочитати той же довідкове керівництво, однак в програмі передбачена і спеціальна можливість автоматизації процесу.

При натисканні на розташовану зліва кнопку «f_x»(Або знак«=») Буде показаний список, з якого можна вибрати необхідну дію, яке позбавить користувача від введення формули вручну.

Відео: Заняття 9. Оформлення таблиць, створення діаграм, друк таблиць в Microsoft Excel 2010

Є і ще одна часто використовуваний засіб. Це функція автосуми, представлена у вигляді кнопки на панелі інструментів. Тут теж формулу вводити не доведеться. Досить активувати осередок в рядку і стовпці після виділеного діапазону, де передбачається провести обчислення, і клікнути на кнопці. І це не єдиний приклад.

Взаємопов`язані дані, листи, файли і перехресні посилання

Що стосується взаємопов`язаних посилань, то до будь-якому осередку і листу можуть бути прикріплені дані з іншого місця даного документа, стороннього файлу, даних будь-якого інтернет-ресурсу або ж виконуваного скрипта. Це дозволяє навіть економити дисковий простір і зменшити вихідний розмір самого документа. Природно, з тим, як створювати такі взаємозв`язки, доведеться ретельно розібратися. Але, як то кажуть, було б бажання.

Надбудови, діаграми і графіки

У плані додаткових інструментів і можливостей електронні таблиці MS Excel надають користувачеві широкий вибір. Не кажучи про специфічних надбудови або виконуваних скриптах Java або Visual Basic, зупинимося на створенні графічних візуальних засобів перегляду результатів аналізу.

Зрозуміло, що малювати діаграму або будувати графік на основі величезної кількості залежних даних вручну, а потім вставляти такий графічний об`єкт в таблицю у вигляді окремого файлу або прикріпленого зображення не кожному щось і хочеться.

Саме тому і використовується їх автоматичне створення з попереднім вибором виду і типу. Зрозуміло, що будуються вони на основі певної області даних. Якраз-таки при побудові графіків і діаграм можна стверджувати, що основним елементом електронної таблиці є виділена область або кілька областей на різних аркушах або в різних прикріплених файлах, з яких будуть братися значення змінних і залежних результатів обчислень.

застосування фільтрів

У деяких випадках може знадобитися застосування спеціальних фільтрів, що встановлюються на одні або декілька стовпців. У найпростішому варіанті це допомагає здійснювати пошук даних, тексту або значення у всьому стовпці. При збігу всі знайдені результати будуть показані окремо.

Якщо є залежності, разом з відфільтрованими даними одного стовпчика буде показані інші значення, розташовані в інших стовпцях і рядках. Але це найпростіший приклад, адже кожен призначений для користувача фільтр має власне підменю з певними критеріями пошуку або специфічною налаштуванням.

висновок

Звичайно, розглянути в одній статті всі можливості програмного пакету MS Excel просто неможливо. По крайней мере, тут можна зрозуміти, які елементи є в таблицях основними, виходячи з кожного конкретного випадку або ситуації, а також хоч трохи розібратися, так би мовити, з азами роботи в цій унікальній програмі. Але для її повного освоєння доведеться чимало потрудитися. Найчастіше і самі розробники не завжди знають, на що здатне їх дітище.