Як працювати в excel-2010
Додаток Excel входить в стандартний пакет Microsoft Office 2010 і служить для роботи користувача ПК з електронними таблицями.
Спробую відповісти на питання про те, як працювати в Excel. За допомогою цієї програми ми в першу чергу створюємо книгу Excel, що складається з декількох листів. Її можна створити двома способами.
На робочому столі ПК правою кнопкою миші в контекстному меню вибираємо: "створити Лист Microsoft Excel" або "відкрити програму за допомогою ярлика і створити нову книгу".
Програма Excel дозволяє проводити аналіз даних, таблиці та зведені звіти, робити різні математичні обчислення в документі за допомогою введення формул, будувати професійно діаграми і графіки, що дозволяють аналізувати дані таблиць.
Не так уже й легко коротко в невеликій статті розповісти про те, як працювати в Excel, які області застосування програми, для чого потрібні формули. Але почнемо по порядку.
Відео: Робота з таблицями Excel 2010
Перед вами відкрита книга, яка містить порожні клітинки. Перед початком роботи з ними уважно вивчіть інтерфейс програми в залежності від версії. Версия 2010 має вгорі стрічку вкладок. Перша з них - "Головна". Далі розташовані вкладки для виконання завдань користувача: "вставка", "Розмітка сторінки", "формули", "дані", "рецензування", "вид "і "надбудови". Необхідно ретельно ознайомитися з інструментами, що розташовуються в даних вкладках.
Зверніть увагу на кнопку Office. Вона призначена для виклику команд і знаходиться в вікні програми, зліва вгорі.
Відео: Робота з формулами в Microsoft Excel 2010 (4/6)
Припустимо, ми створюємо фінансовий документ, де можна бачити рух грошових коштів, дані про доходи, обчислення прибутку і збитків. Тут є можливість проводити повний аналіз фінансової діяльності. Як працювати в Excel для створення такого документа?
По-перше, вводимо цифрові дані в осередку, які об`єднуємо в таблицю. Для введення даних в осередок необхідно зробити її активною. Для цього виділяємо її клацанням миші і вводимо потрібну інформацію.
Після заповнення всього поля оформляємо таблицю шляхом виділення всієї робочої області. В контекстному меню, викликаному правою кнопкою миші, вибираємо рядок "формат комірки". Тут вибираємо інструмент "Межі" і застосовуємо його.
У цьому меню доступні і інші команди для редагування таблиць. Як працювати в Excel, вас навчить довідник. Ознайомтеся з ними самостійно. Придбайте і уважно вивчіть самовчитель, в якому детально викладаються принципи того, як працювати в Ексель-2010. Вибирайте довідник із завданнями, так як теорія без практики є малоефективною. Виконуючи завдання, ви зможете закріпити отримані теоретичні знання і швидше освоїти принципи роботи в Excel.
Робота з формулами Excel
Після оформлення таблиць для твору обчислень в автоматичному режимі (а програма Excel, власне, і призначена для цього), необхідно ввести потрібні цифри і знаки в рядок формул і в саму осередок. Робота з формулами в Excel - одна з переваг електронних таблиць. Тут можна проводити будь-які дії: додавання, віднімання, множення, ділення, вилучення квадратних коренів, обчислення функцій і логаріфмов- можна знаходити суму чисел і середнє арифметичне.
Формулі передує знак рівності, який ставиться в рядку формул, а потім в круглих дужках записуються аргументи функції, які відокремлюються один від одного крапкою з комою.
Для більш поглибленого вивчення принципів роботи в цій програмі потрібно пройти спеціальні курси. А для початку необхідно тільки бажання вивчити правила, що дозволяють дізнатися про те, як працювати в Excel.
