Списання гсм. Витрати або прибуток?

Відео: Нормовані витрати при розрахунку податку на прибуток

Незважаючи на різні переконання і теорії, весь світ сьогодні залежний від нафти. Вона є невід`ємним компонентом для більшості оточуючих нас речей. Основним серед них є паливо, яке щороку тільки дорожчає. У зв`язку з цим, списання ПММ та їх облік вважаються ключовими для будь-яких галузей, пов`язаних з машинами. Чітка система і пильний нагляд часом дозволяють заощадити до 30% коштів на перевезення.

Відео: Списання ПДВ, якщо немає рахунку-фактури постачальника. Відео уроки «1С: Бухгалтерія 8».

При розрахунках використовуються, як правило, два головні критерії: відстань і витрата палива на 100 км. Сьогодні порядок списання ПММ чітко регламентований і оформляється окремим документом. Як правило, така довідка видається на певний період часу і підписується спеціально уповноваженою особою. Ця процедура необхідна для будь-якого підприємства, хоч якось пов`язаного з автотранспортом. Згідно з постановою Міністерства транспорту від 2003 року, податкові органи мають повне право вивчити всю інформацію про витрати на паливо. Багаторічна практика показала, що списання ПММ за дорожніми листами є найдосконалішою системою на сьогоднішній день.

У великих автотранспортних підприємствах дотримання цих вимог ставиться на перше місце. Таке ставлення керівництва до даної теми вбиває відразу двох зайців. По-перше, позбавляє від зайвих проблем і штрафів з боку податкової. По-друге, дозволяє самостійно вивчати і контролювати норми витрати палива. Бувають випадки, коли списання ПММ перевищує встановлені законом рамки. Найчастіше це пов`язано з додатковим переобладнанням автомобіля під потреби підприємства, або з незадовільним станом техніки.

Відео: «Неподаткові» зміни з податку на прибуток

Якщо другий варіант досить легко усунути, то через першого можуть виникнути деякі труднощі, але і їх можна вирішити. Закон дозволяє в цьому випадку збільшити фактичні витрати палива, незалежно від вказівок заводу-виготовлювача. Але все це повинно бути підкріплено нормативними документами підприємства і особистим розпорядженням директора про збільшення статті витрат на списання ПММ. Як показує практика, в разі судових розглядів хороша нормативна база дозволяє платнику податків виграти справу.

Важливою ланкою в цьому ланцюжку є сам водій, адже від точності внесених ним даних в шляховий лист залежить багато. Таким чином, списання ПММ є солідарною відповідальністю як працівника, так і роботодавця. В кінці місяця бухгалтерія зобов`язана звіряти шляхові листи зі своєю внутрішньою документацією на предмет розбіжності балансу. Такий контроль дозволяє отримувати максимальні дані про виконану роботі водія за місяць. І якщо все виконується по одному графіку, а витрати на паливо зростають, це відразу буде видно в звітній документації, що дозволить своєчасно вжити заходів.

Відео: Витрати з податку на прибуток враховуються і не враховуються - як відобразити в 1С: Бухгалтерія 8

Списання ПММ - досить складний і багатогранний процес, що включає в себе безліч різноманітної документації та специфікацій, в залежності від роду діяльності фірми. Тому перш ніж виділяти кошти на купівлю ПММ, рекомендуємо ретельно вивчити це питання і підготувати всю необхідну документацію. Часом навіть найменша квитанція або шляховий лист вбережуть вас від сплати солідних штрафів податкової.