Навіщо заповнювати акт на списання матеріалів?
Всі підприємства і фірми набувають, оприбутковують на склад, а потім витрачають матеріали на різні потреби. При цьому оформляються відповідні документи:
Відео: Акт на списання бланків суворої звітності (БСЗ) ІП
1. Якщо зі складу систематично відпускаються матеріали в підрозділи для виконання робіт і послуг, то оформляються лімітно-забірні карти. Наприклад: цемент або цегла на будівництві, борошно або цукор в кулінарному цеху.
Вони заповнюються на місяць, в двох примірниках, один залишається на складі, а другий - у матеріально-відповідальної особи у відділі або підрозділі підприємства. В кінці місяця карта передається бухгалтеру, щоб оформити вибуття матеріалів.
Відео: 1С Бухгалтерія 8 - самовчитель, відео урок №36 Складські операції. Списання. оприбуткування
2. Якщо матеріали відпускаються разово, то оформляється вимога на відпуск матеріалів або накладна. Наприклад: запчастини в автомайстерні, канцтовари в офісі.
Коли відбувається списання матеріалів, бухгалтер робить проводки в програмі, вказуючи по кредиту рахунок 10 (матеріали), а за дебетом - рахунок витрат:
- Адміністративні витрати в офісі
- на основне виробництво (20) в цех, де виготовляється продукція підприємства
- на допоміжне виробництво (23) в підрозділ, в якому ведуться додаткові роботи
- при недостачі, виявлених при інвентаризації
- на підставі актів бракування в торгових точках
- при оформленні торгових уцінок, при списанні усушки
Акт на списання матеріалів констатує факт їх вибуття, оформляється на основі первинних документів і підписується комісією. У бухгалтерії витрата матеріалів враховується в грошовому вираженні. Але на підприємство вони надходять різними партіями, в різний час і не за однаковими цінами. Тому існує кілька методів їх списання:
Відео: Списання товару і оприбуткування в 1С 8.3
1. Метод середньозваженої вартості - найбільш використовуваний на практиці. Для цього вважають загальну вартість матеріалів, що надійшли на склад і їх загальна кількість. Потім розраховують середню вартість одиниці, яку множать на кількість списаних матеріалів.
Відео: Списання матеріалів на будівництво об`єктів основних засобів
2. Метод ФІФО, коли в першу чергу списують матеріали першої партії, потім наступних, у міру їх надходження на склад.
3. Метод ЛІФО, при якому списують спочатку останню партію матеріалів, а потім перше їхнє надходження. При цьому загальна сума списання буде вище, ніж в попередніх методах. Це метод використовується рідко, наприклад, в будівництві.
4. Метод ідентифікації, який застосовується ще рідше, тому що трудомісткий. Застосовується він, коли виробляють списання матеріалів, таких як дорогоцінні камені в ювелірній майстерні, ексклюзивні вироби в елітних ательє за індивідуальними замовленнями. Списання проводиться за собівартістю одиниці матеріалу, адже кожну сукню виходить в єдиному екземплярі, а дорогоцінні камені мають свою вартість і характерний склад.
При заповненні акту на списання матеріалів вказують його номер, дату, найменування матеріалів, одиниця виміру, їх кількість, ціну, загальну суму, місце зберігання, причину списання і рахунок витрат. Підписує акти комісія з трьох чоловік, із зазначенням посади та ПІБ. Стверджується акт керівником підприємства, і ставиться печатка. Акт на списання підписує і матеріально-відповідальна особа, але членом комісії він не є.
Бухгалтер записує проводку: Д (рахунок витрат), К (рахунок матеріалів).
У будівництві на кожен об`єкт керівник або старший виконроб протягом року веде документацію, складаються проекти, кошториси на реконструкцію і розширення об`єкта, на монтаж або нове будівництво. Форма 29 (списання матеріалів) відображає фактичну собівартість будівельних робіт і виробничі норми.
До початку будівництва ПТО організації заповнює перший розділ форми 29 із зазначенням норм необхідних матеріалів, а виконроб записує там же обсяги виконаних робіт. У другому розділі виконроб відображає фактичні витрати матеріалів при будівництві та зіставляє їх з виробничими нормами.
Під час будівельно-монтажних робіт виконроб звітує за фактичні витрати і перевитрата матеріалів щомісяця, із зазначенням причин в пояснювальній записці.
Свій звіт він надає щомісяця в бухгалтерію і в ПТО. Після перевірки і затвердження керівником будівництва, форма повертається виконробу для заповнення її на наступний місяць. Підставою при заповненні форми 29 є первинні документи обліку: транспортні накладні, форма КС-6, за якою ведеться облік виконаних робіт, місцеві і загальні нормативи витрат матеріалів у будівництві.
У будівельних організаціях списання матеріалів має певні особливості. Комплектовочная карта, яка оформляється в трьох примірниках, має відомості про кількість необхідних матеріалів, про які надійшли матеріалах за фактом і за плановими нормами. Інформація виводиться щомісяця і показується залишок на кінець року по кожному виду матеріалів (пісок, бетон, покрівельні матеріали) і по кожному виду робіт (оздоблювальні роботи, інженерні комунікації) окремо.
Аналізуючи комплектувальні карти, матеріальні звіти, форму 29, проектну та кошторисну документацію, ПТО і бухгалтерія разом готують акти на списання, які підписують члени комісії і затверджує перший керівник будівельної організації.
