Облік і списання кредиторської заборгованості

Облік кредиторської заборгованості має безліч нюансів. Так, суми боргу, за якими вийшов термін давності за позовами, враховуються як фінансові результати і відносяться до позареалізаційних доходів.

У зв`язку з цим необхідно своєчасно проводити списання кредиторської заборгованості, так як невиконання даної операції в термін податкові органи можуть порахувати приховуванням або неврахуванням позареалізаційних доходів компанії. Однак судова практика показує, що податківцям ще потрібно довести, що така заборгованість по кредитах зі строком давності існує, і це викликає заниження компанією оподатковуваного прибутку. Інакше суд в позові може відмовити.

Списання кредиторської заборгованості, а також незатребуваною депонентської, через яку минули всі терміни давності, виконують згідно з Положенням про бухгалтерський облік, п.78. Він говорить, що суми депонентської та кредиторської заборгованості з вийшли термінами давності підлягають списанню на підставі інформації, що з`явилася в результаті проведеної інвентаризації, наказу та письмового обгрунтування керівника. У некомерційних організацій дані суми йдуть на збільшення доходу, у комерційних компаній їх відносять до фінансових результатів.

Відео: Списання дебіторської заборгованості в 1С Бухгалтерія 8

Інвентаризацію в обов`язковому порядку проводять перед тим, як скласти бухзвітність за рік. Інвентаризаційна комісія при розгляді кредиторської та дебіторської заборгованості шляхом перевірки документації встановлює обгрунтованість і правильність знайдених сум заборгованості, в тому числі і тих, які мають термін давності за позовом.

Списання кредиторської заборгованості: проводки

Дані кошти з урахуванням ПДВ включають в інші доходи, які визнають у тому звітному періоді, коли відбулося завершення терміну давності. У бухобліку дана операція закріплюється проводкою дебету 60 рахунку і кредиту 91. Суму заборгованості, що має закінчення терміну давності, вносять до складу інших доходів.

В деяких випадках строк позивної давності може на певний період перериватися і потім продовжуватися. Це відбувається у випадках звернення кредитора до суду, і при визнанні своїх боргових зобов`язань боржником. Компанії необхідно показати, що вона визнає свій борг. До дій, які виробляються з метою переривання терміну давності за позовом і які свідчать про визнання боргу, належать такі:

- часткова сплата боргу за основним договором, а також сум санкцій, в тому числі часткове визнання різних претензій щодо сплати боргу, в разі, якщо він має тільки одну підставу, а не виходить їх різних підстав;

- визнання претензії;

- сплата за основним боргом відсотків;

- акцепт інкасового доручення;

- зміна уповноваженою особою договору, з чого випливає визнання боржником, а також, якщо від нього виходить прохання про цю зміну договору (про розстрочення або відстрочення платежу).

У випадках, коли компанія раз на кожні три роки визнає свою заборгованість письмово, відбуватиметься продовження терміну давності, і не буде потрібно списання кредиторської заборгованості.

При перериванні терміну давності кредиторську заборгованість не списують, а, отже, у платників податків не з`являється позареалізаційного податкового доходу.

Так, наприклад, одна компанія придбала в іншої товари. Припустимо 15 листопада 2010 року одержувач звернувся до постачальника з проханням про відстрочення платежу. В результаті сторонами було укладено до договору додаткова згода про виконання розрахунків за товари до 15.01.2011 року. У подібному випадку термін давності переривається, а новий відлік відбудеться з 2.01.2011 року.