Структура організації - це основа її успіху
Одне з визначень говорить, що структура організації - це комплекс внутрішніх стабільних зв`язків між елементами, які забезпечують цілісність системи і тотожність її самій собі. Ці дві властивості породжують характерне для організації поведінку і якісний стан в кожен конкретний момент. Якщо говорити зрозуміліше, то структура організації - це принципи, які лежать в основі її виробничої діяльності, управління, будови. Саме структура визначає кількість і роль підрозділів, їх взаємозв`язок, «Табель про ранги», моделі взаємодії.
Структура організації - це комбінація чинників
Визначають архітектоніку підприємства або будь-якої організації менеджери вищої ланки з урахуванням думки середнього і нижчого керівних ланок. Ідеальним будовою вважається те, яке дозволяє підприємству довгий час існувати на ринку. Це можливо тільки тоді, коли конфігурація повністю відповідає генеральної задачі, а підприємство успішно взаємодіє із середовищем, враховує зовнішні і внутрішні чинники, дозволяє раціонально використовувати сировину і праця людей. структура організації підприємства може бути різною. Зазвичай пристрій відрізняється:
- Складністю конфігурації і ступенем поділу процесу на окремі функції або підрозділу.
- Ступенем формалізації, т. Е. Заздалегідь визначених умов виконання правил, процедур.
- Кількістю рівнів, на яких приймаються рішення. Одні підприємства можуть бути централізованими, інші - менш або зовсім децентралізованими.
Для успішного функціонування підприємства необхідно пам`ятати, що структура організації - це комбінація трьох найважливіших чинників:
- Взаємозв`язку між усіма працівниками.
- Повноваженнями співробітників, їх функціональними обов`язками.
- Методами управління і політикою, якої дотримується керівництво.
Структура системи організації: види і особливості
організаційні структури можуть бути тільки двох типів:
1. Формальна структура організації - це система, строго певна менеджментом. Має на увазі офіційне об`єднання і поділ людей на відділи, цехи, групи і т. П. Також офіційно встановлює правила взаємодії, робочі відносини, тип спілкування.
2. Неформальна організація - структура, що виникає незалежно від менеджменту. Приклад: група друзів з різних підрозділів підприємства.
Обидва типи завжди мають місце в будь-якій організації. Однак якщо перший підпорядковується строгому регламенту, служить виключно для досягнення поставлених цілей, то другий з такими цілями зазвичай пов`язаний мало.
Тонкощі побудови структури організації
Будова організації має в обов`язковому порядку враховувати:
- Спеціалізацію підприємства, поділ праці.
- Диференціацію та інтеграцію.
- Кооперацію.
- Кількість підрозділів, зв`язок між ними.
- Ієрархію.
- Права, обов`язки, відповідальність кожного співробітника ( «ялинка» або «матрьошка»).
В кінцевому рахунку, саме від правильного пристрою організації залежить її конкурентоспроможність.