Способи обліку робочого часу на підприємстві. Графік роботи.
Відео: Excel - Табель обліку робочого часу - Хвилинна знайомство - Епізод # 9 - Андрій Ранк
У момент прийому на роботу або при кадрові перестановки, кожному співробітнику призначається графік роботи, який використовується при розрахунку нарахувань, що залежать від часу роботи. Сюди входять нарахування за використане робоче та про відрядження час, а також нарахування в зв`язку з тимчасовою непрацездатністю. Якщо для працівника не вводяться додаткові дані з обліку часу, то нарахування проводяться відповідно до загального графіку. Така форма обліку часу вважається умовно-постійною інформацією. Призначення загального робочого графіка проводиться, як правило, на тривалий період. Така схема обліку виключає необхідність в наданні додаткового впливу співробітника на розрахунок свого робочого часу.
При виробничої завантаженні підприємства скласти загальний графік роботи не завжди представляється можливим. У цьому випадку, облік ведеться з певною періодичністю (наприклад, щомісяця), але, тим не менш, є загальним графіком.
Робоча розклад окремих співробітників (або одного працівника) може відрізнятися від робочого розкладу підприємства в цілому. Однак при цьому схема використання робочого часу може бути складена на тривалий період. При цьому створюється відповідний посадовими обов`язками співробітника його загальний графік. У випадках невідповідності графіка роботи окремого співробітника в певній групі для роботи та цієї групи в цілому, працівникові призначається індивідуальна система обліку робочого часу. Така схема, так само, як і загальний облік, застосовується при створенні планового робочого розкладу, однак складається щомісяця. Таким чином, індивідуальне робоче розклад є альтернативою загальному графіку, призначеного працівникові.
У випадках розбіжності використаного робочого часу з заданим індивідуальним або загальним графіком, проводиться табельний облік. Робочий табель використовується у випадках, коли не представляється можливим скласти графік роботи на тривалий період або у випадках розрахунку часу за результатами роботи.
Відео: Вахтовий метод роботи і підсумований облік робочого часу
при певній формі організації роботи, яка передбачає самостійний контроль над початком, закінченням і тривалістю робочих днів, призначається змінний графік роботи. При цьому необхідна повна вироблення годин за нормативами, згідно облікового періоду. Гнучкий графік встановлюється на фіксований термін за взаємною згодою працівника і роботодавця. Надання вихідних днів при такій схемі обліку робочого часу проводиться у відповідність із загальними правилами.
У випадках необхідності в збільшенні припустимої тривалості щоденного робочого часу, для збільшення виробничих обсягів і поліпшення ефективності використовуваного обладнання, призначаються графіки змінності. При цьому кожна призначена група співробітників виробляє роботу, згідно встановленого для неї змінного робочого графіка. Схема обліку такої роботи включає в себе кількість, порядок чергування, початок, тривалість і закінчення кожної зміни. В умовах безперервного виробничого процесу, використовуються відповідні змінні графіки. У таких випадках, як правило, працює чотири бригади, три з яких працюють щодоби в рамках своїх змін, а одна відпочиває. Подібний графік роботи забороняє виробляти роботу протягом двох змін безперервно. Найбільш поширеним порядком чергування робочих змін є прямий порядок, при якому співробітник з першої зміни переходить в другу, далі - в третю зміну. Такий порядок відповідає звичному для людини ритму добової активності.
