Пбу 4/99 "бухгалтерська звітність організації": склад, зміст, стан і наказ

Підприємства в статусі юридичної особи, відповідно до законодавства РФ, зобов`язані вести звітність. Один з головних нормативних актів, що регламентують дану процедуру - ПБО 4/99. Які його основні моменти? Якою має бути структура звітних документів відповідно до норм, що зафіксовані в даному нормативному акті?

Що являє собою нормативний акт ПБО 4/99?

Розглянутий джерело права введений в обіг Наказом Мінфіну РФ № 43н, який був виданий 06 липня 1999 року. Даний нормативний акт класифікується як Положення. Повний його найменування - Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» (ПБО 4/99).

Для чого потрібен відповідний джерело права? Даний нормативний акт визначає структуру, а також методичні основи ведення підприємствами бухгалтерської звітності.

Юрисдикція розглянутого джерела права поширюється на всіх юридичних осіб, крім банків, а також державних і муніципальних структур. Також ПБО 4/99 може не застосовуватися, якщо фінансова звітність формується підприємством для внутрішніх потреб, з метою надання статистичної звітності та бухгалтерської документації господарюючими суб`єктами для зацікавлених осіб в порядку, який прямо не регулюється Наказом Мінфіну № 43н.

Розглянутий документ не повинен застосовуватися при складанні:

• звітності, що формується хозяйствущім суб`єктом для внутрішніх цілей, а також що накопичується для установ статистики;
• інформації, яку готували банківською організацією відповідно до встановлених вимог, якщо інше не передбачено окремими правилами.

Можна відзначити, що відповідний джерело норм може бути задіяний безпосередньо Мінфіном з метою:

• визначення типових форм звітності, а також посібників для них;
• особливого порядку звітності для малих бізнесів і НКО;
• встановлення правил створення зведеної звітності, а також документації при зміні статусу підприємства.

Таким чином, розглянутий норматив - універсальний, має досить широку юрисдикцію джерело.

Розглянутий джерело права встановлює ряд визначень, яких підприємствам бажано дотримуватися при формуванні звітності.

Визначення за ПБО 4/99

Йдеться про визначення таких термінів, як:

• бухгалтерська звітність;
• звітні дата, період;
• користувач.

Під бухгалтерською звітністю, відповідно до положень ПБО 4/99, слід розуміти єдину внутрікорпоративну систему знань про фінансове становище компанії, а також про підсумки господарської діяльності фірми, яка складається на основі відомостей, які відображаються в бухгалтерському обліку.

під звітним періодом в ПБО 4/99 розуміється період, в рамках якого відповідного типу звітність повинна формуватися в організації. Під звітною датою розуміється, в свою чергу, дата, за станом на яку господарюючий суб`єкт зобов`язаний надавати звітність.

Ще один термін, який розкривається в даному джерелі права - користувач. Під таким розуміється фізособа чи організація, які зацікавлені в отриманні відомостей про господарюючого суб`єкта.

У ПБО 4/99 "Бухгалтерська звітність організації" визначається склад відповідної документації підприємства, а також вимоги до неї. Розглянемо їх.

склад звітності

Відповідно до положень ПБО 4/99 "Бухгалтерська звітність організації", В бухгалтерську звітність фірми входять:

• баланс;
• звіт, що фіксує прибутки і збитки;
• спеціальні додатки до балансу і звіту;
• Пояснювальна записка;
• в передбачених законом випадках - аудиторський висновок.

У свою чергу, розглядається джерело права встановлює широкий спектр вимог до бухгалтерської звітності фірми. Вивчимо їх.

Вимоги до документів

Відповідно до ПБО 4/99 "Бухгалтерська звітність організації", Документи, які формуються підприємством, повинні відображати достовірно і в необхідній повноті уявлення про стан справ в бізнесі, підсумки господарської діяльності фірми, тенденцій, які характеризують економічну показники компанії.

Головний критерій повноти та достовірності звітності - її відповідність правилам, зафіксованим нормативними актами, які приймаються компетентними органами влади. У разі якщо при формуванні відповідних документів виявляється недостатність тих чи інших даних, то фірма повинна внести в звітність необхідні додаткові показники, пояснення.

В крайньому випадку ПБО 4/99 допускає даний сценарій, підприємство може відхилитися від установлених норм, якщо необхідні показники отримати з об`єктивних причин не представляється можливим.

Інформація, яка збирається в ході роботи над формуванням звітності, повинна бути нейтральною. Її застосування не повинно впливати на рішення, що приймаються компетентними особами в ході оцінки фінансових результатів.

Найважливіша вимога до бухгалтерської звітності юридичної особи - в неї повинні включатися показники, що відображають підсумки господарської діяльності всіх його підрозділів, представництв, а також інших структур, включаючи ті, що мають окремі баланси.

Підприємству необхідно забезпечити найважливіше відповідність до Положення по бухгалтерському обліку «Бухгалтерська звітність організації» (ПБО 4/99), яке полягає в послідовному формуванні документів, з урахуванням наступності структури форми, в якій фіксуються показники по різних звітних періодів. Форми документів, що використовуються в якості основи для складання балансу, звіту, який фіксує прибутки і збитки, а також доповнюють їх джерел, повинні бути, таким чином, постійними. Зміні вони підлягають у виняткових випадках. Як варіант - якщо змінюється вид діяльності фірми. При цьому організація повинна бути готовою обгрунтувати відповідні зміни за допомогою окремих пояснень до балансу, а також звіту, що відображає прибутки і збитки.

Бухгалтерська звітність, її склад та зміст (Положення з бухгалтерського обліку ПБО 4/99 містить відповідні норми) повинні формуватися з урахуванням наступності показників по різних звітних періодів. У разі виявлення розбіжностей між відповідними даними бухгалтер може провести необхідну коригування тих чи інших показників. При цьому відомості про неї потрібно відображати в доповненнях до балансу і звіту, що відображає прибутки та збитки підприємства.

Відображення господарських показників у звітності: нюанси

Існує ряд нюансів, які характеризують фіксацію в бухгалтерській звітності ключових показників - їх також передбачає документ «Бухгалтерська звітність організації» ПБУ 4/99. Коротко про них можна відзначити наступне. Показники про активи, пасиви, виручці і витратах фірми необхідно відображати відокремлено, якщо вони дуже важливі для достовірної оцінки стану справ у фірмі. У свою чергу, дані показники можуть відображатися в доповненнях до балансу і звіту, якщо вони не мають особливого значення для оцінки стану бізнесу.

Звітні дата і рік

Відповідно до розглянутим нормативним джерелом, при формуванні бухгалтерської документації підприємство повинно мати на увазі, що звітною датою слід вважати останній календарний день відповідного періоду. Звітний рік відповідає періоду з 1 січня по 31 грудня. Перший звітний рік для нової організації - період з дати реєстрації фірми до 31 грудня. Якщо фірма створена після 1 жовтня, то перший звітний рік для неї відповідає періоду з дати реєстрації в державних органах до 31 грудня, таким чином, наступного року.

Бухгалтерська звітність: інші вимоги

Розглянемо інші значущі вимоги до формування бухгалтерської звітності за ПБО 4/99. Так, слід зазначити, що кожен її компонент - баланс, звіт, доповнення до них, аудиторський висновок - повинні містити:

• найменування;
• звітну дату або період, за який надається звітність;
• назва фірми, що надає документи;
• відомості про організаційно-правову форму бізнесу;
• формат відображення показників по звітності.

Наказ про затвердження Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» ПБУ 4/99 наказує бухгалтерам складати документацію:

• російською мовою;
• вказувати показники в рублях.

Відповідна звітність повинна завірятися:

• керівником фірми;
• головним бухгалтером або іншим працівником, які реалізують повноваження з ведення бухобліку.

структура балансу

Корисно буде вивчити структуру двох ключових документів бухгалтерської звітності - балансу, а також звіту, що відображає прибутки і збитки фірми. Почнемо з першого джерела.

Бухгалтерський баланс містить актив і пасив. Відповідні показники характеризують економічне становище фірми на звітну дату. Що стосується активів і пасивів фірми, вони повинні класифікуватися на короткострокові та довгострокові. До перших відносяться ті, тривалість яких не перевищує 12 місяців. До других - навпаки, ті, які можуть бути погашені зобов`язаною стороною через 12 місяців після укладення договору і пізніше.

структура звіту

Наступний найважливіший документ - звіт, в якому відображаються показники про прибутки та збитки. З використанням даного джерела може бути здійснена, зокрема, класифікація доходів на основі ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації». Розглянутий документ повинен відображати підсумки господарської діяльності фірми за звітний період. Основні показники в ньому співвідносяться, таким чином, з доходами і витратами, які класифікуються на звичайні та інші.

Пояснення до балансу і звіту

Ще один найважливіший тип джерел, що включаються в бухгалтерську звітність фірми - пояснення до балансу і звіту, що відображає прибутки і збитки фірми. Відповідні доповнення призначені для розкриття тих відомостей, що відносяться до облікову політику фірми і необхідні для виставлення зацікавленими особами достовірної оцінки фінансових показників компанії.

У разі якщо в поясненнях потрібно відобразити відхилення від правил, допущених компетентним фахівцем фірми при складанні звітності, фіксується причина допущення даного відхилення. Крім того, фірмі необхідно відобразити фінансові наслідки допущення невідповідності нормам права, що регулює складання бухгалтерської звітності на підприємствах.

Доповнення до звітних джерел бухгалтерії повинні відображати відомості, які відносяться безпосередньо до господарської діяльності організації, і розкривати їх у контексті тієї інформації, що підтверджується даними бухобліку. Таким чином, зацікавлена в отриманні розглянутих джерел особа розраховує, насамперед, на підвищення достовірності відомостей про господарське становище на підприємстві.

Обов`язковий критерій відповідних доповнень до ПБО 4/99 "Бухгалтерська звітність організації" - Їх відповідність нормам законодавства, а також внутрішніх нормативних актів, якщо це потрібно виходячи з управлінської політики корпорації. Якщо від будь-яких норм фінансистам довелося відмовитися, це повинно бути зафіксовано в розглянутих доповненнях. Таким чином, відповідні документи припускають бути прозорими для будь-яких зацікавлених осіб.

Можна відзначити, що даний правовий акт може кореспондувати з іншими, що регулюють бухгалтерський облік на підприємстві. В цьому випадку фінансисту необхідно мати оперативний доступ до відповідних джерел норм в найсвіжішої редакції, а також до коментарів, роз`яснень та, якщо буде потрібно, судовій практиці щодо використання положень даних джерел права.