Що таке баланс підприємства?

поняття "баланс" використовується в економічному, бухгалтерській справі. З його допомогою відображаються інтервальні показники, що характеризують джерела формування тих чи інших ресурсів, а також напрямки, в яких вони застосовуються. Розгляньмо далі докладніше, що таке баланс.

Термінологія

Для кращого розуміння, що таке баланс, слід звернутися до безпосереднього значенням цього слова. Воно має латинське коріння. слово "баланс" походить від слів bis, що означає "двічі" і lanx - це чаша ваг. Таким чином, в дослівному перекладі термін позначає "двучашіе". Це слово використовується в якості символу рівності, рівноваги.

Загальна характеристика

Роз`яснюючи, що таке баланс, слід звернути увагу на метод, який використовується для його побудови. Комплекс наявних даних заноситься в двосторонню таблицю. Цей метод досить широко застосовується в економічному аналізі, бухобліку та плануванні. В системі планових балансів присутні трудові, грошові та матеріальні. З їх допомогою прогнозується формування і подальший розподіл певних видів сировини, товарів, фінансів, а також робочих резервів.

Що таке бухгалтерський баланс?

Цей термін в фінансовому обліку має два значення. Відповідно до першого під балансом слід розуміти рівність підсумків. У цьому випадку результати по записах кредиту і дебету, аналітичних, синтетичних рахунків рівні. Згідно з другим значенням, баланс виступає в якості однієї з найважливіших форм звітності. Вона відображає стан засобів компанії, виражене в грошових показниках, на конкретну дату. Таким чином, що таке бухгалтерський баланс? Це система миттєвих показників, значення яких настільки велике, що часто її виділяють в окрему звітну одиницю. В якості додатків до балансу виступають різноманітні форми бух. звітності. Їх завдання полягає в розшифровуванні відомостей. Говорячи про те, що таке баланс підприємства, слід сказати, що це форма, в якій відображені всі кошти фірми.

структура документа

У балансі присутній актив і пасив. Це дві рівновеликі частини. В одній з них показується склад засобів, у другій - джерела їх формування. Що таке актив балансу? Дане поняття також походить від латинського слова. У перекладі воно означає "діючий", "діяльний". відповідно, що таке пасив балансу? Це недіяльного, "страдательная" частина. В якості найважливішої особливості балансу виступає рівність підсумків пасиву і активу, оскільки ці елементи відображають один і той же, тільки з різних сторін. В останньому показують склад, а в першому - джерела коштів. Кожен елемент, присутній в тій чи іншій частині, іменується статтею балансу. Вони, в свою чергу, групуються в розділи. Для кожного рядка балансу передбачений порядковий номер. Це полегшує її пошук.

особливості заповнення

Фахівці рекомендують складати кілька форм балансу для різних категорій зацікавлених осіб. Законом не регламентується структура звітності. Однак існують певні стандарти і правила. У них прописуються тільки список і економічний зміст для конкретних статей. Безпосередньо ступінь деталізації балансу визначається самостійно бухгалтером компанії. Сьогодні в Росії спостерігається тенденція до спрощення структури документа. Так, за минулі 30 років кількість статей в балансі було зменшено вдвічі.

Джерела інформації

Як них виступають бухгалтерські рахунки. Як правило, назва їх збігається з найменуванням облікового об`єкта. У будь-якому рахунку є дві частини: дебет і кредит. Такий поділ обумовлено рухом коштів - зменшенням або збільшенням. Кожен бухгалтерський рахунок має початковий залишок - сальдо для певного об`єкта, а згодом його зменшення або збільшення. Таким чином, в будь-який момент можна встановити кінцеве сальдо. Для цього до початкового залишку додається величина збільшення, а з отриманого віднімається сума зменшення.

Класифікація рахунків

Елементи, на яких враховують господарські засоби, поділяються на 3 групи. До першої відносять активні рахунки. На них відображають види госп. коштів. Роз`яснюючи, що таке активи бухгалтерського балансу, слід сказати, що сальдо таких рахунків може бути тільки дебетовим. Це обумовлено тим, що зменшення коштів обмежується їх розмірами. Друга група - це пасивні рахунки. На них ведеться облік джерел формування госп. коштів. Їх сальдо може бути тільки кредитовим. Третя група - активно-пасивні рахунки. На них ведеться облік як видів, так і джерел формування коштів. У цю групу входять рахунки для розрахунків з юрособами. Останні можуть виступати як боржники або кредитори. У першому випадку рахунки будуть мати активну структуру.

Відео: Бухгалтерський облік для початківців. Лекція 1 Основи бухгалтерського обліку

субрахунки

Це проміжні ланки між аналітичними і синтетичними рахунками. За допомогою субрахунків здійснюється угруповання відповідних показників. Зокрема, використовуються дані аналітичних рахунків для отримання додаткових відомостях про об`єкти, що знаходяться на обліку.

Класифікація балансів

Поділ здійснюється за наступними критеріями:

Відео: Завдання №1. Скласти баланс підприємства

• Часу складання.
• Джерелами.
• Обсягом інформації.
• Характером діяльності.
• Формі власності.
• Об`єкту відображення.
• Способу очищення.

Відповідно з часом складання виділяють баланси:

• Поточні.
• Вступні.
• Ліквідаційні.
• Об`єднавчі.
• Розділові.

Відповідно до джерел поділяють баланси:

• Генеральні.
• Інвентарні.
• Книжкові.

Залежно від обсягу відомостей баланс може бути зведеним або одиничним. За характером діяльності виділяють документацію по основних і неосновним видам. Відповідно до форми власності бувають баланси кооперативних, державних, приватних, спільних, громадських і змішаних організацій. Їх відмінність полягає в джерелі формування коштів. Залежно від об`єктів відображення розрізняють окремі і самостійні баланси. За способом очищення виділяють документацію брутто і нетто. Також в обліку використовується альтернативний баланс. Ця форма використовується для отримання доказів про повноту і реальності відображення виробленої продукції, наданих послуг або виконаних робіт. Тобто, що таке альтернативний баланс? Це спосіб, за допомогою якого показуються в обліку витрачені матеріали на виготовлення одиниці товару і фактичний вихід виробів.

Категорії за часом складання

У момент виникнення компанії складається вступна документація. Що таке поточний баланс, зрозуміло з самої назви. Ці зведені таблиці складаються протягом усього періоду діяльності організації. У свою чергу, поточний баланс поділяється на початковий, проміжний і завершальний. Ліквідаційна документація складається при припиненні діяльності. При поділі великої компанії або передачі однієї або декількох підрозділів до іншої фірми формується розподільчий баланс. При об`єднанні ж складається відповідна документація.

Відео: 1 Баланс підприємства, звіт про фінансові результати Основні фінансові документи підприємства

Важливий момент

Перед тим як буде складатися річна звітність, повинна бути проведена реформація балансу. Що це таке? Це процедура, в ході якої здійснюється розподіл отриманого прибутку протягом року або списання збитку. Новий фінансовий період буде розпочато як би з чистого аркуша. Таким чином, 31-го грудня звітного року проводиться реформація балансу. Що це таке для початківця фахівця? Це обнулення сальдо рахунків обліку фінансового результату. В даному випадку слід закрити рах. "продажі" (90), "Інші витрати та доходи" (91), а також "Збитки і прибутку" (99).

джерела складання

Складання інвентарних балансів здійснюється тільки на підставі опису коштів. Такий облік необхідний при виникненні нової фірми на майновій базі, що існувала раніше або в разі зміни господарської форми компанії. Книжковий баланс формується відповідно до записів з Книг. При цьому відомості не проходить попередню перевірку за допомогою інвентаризації. Для генерального балансу використовуються дані опису і облікові записи.

Об`єм інформації

В одиничному балансі відбивається діяльність одного підприємства. Для отримання зведеної документації складаються суми, які числяться на статтях декількох одиничних таблиць. Разом з цим здійснюється підрахунок загальних результатів активу і пасиву. У такій документації в окремих графах відбивається стан коштів для тих або інших організацій. В рядку "всього" наводиться загальний показник для всієї компанії.

Інші категорії

В якості основної діяльності виступає напрямок, яке відповідає курсу і статутом компанії. Вся інша діяльність вважається неосновної. У відділах, які нею займаються, має вестися окремий баланс. Залежно від методу анулювання, виділяють баланси брутто і нетто. У перший включають регулюючі статті. Ними називають ті, у яких при формуванні фактичної собівартості коштів суми віднімаються з величини тієї чи іншої статті. У балансі нетто виключаються регулюють напрямки. Така процедура називається "очищенням".

деталізація показників

Для отримання більш конкретних відомостей використовуються синтетичні та аналітичні рахунки. Перші відображають узагальнені величини, якими характеризуються господарські засоби. На аналітичних рахунках використовуються більш докладні характеристики облікових об`єктів. На них деталізується інформація, отримана з синтетичних статей. На аналітичних рахунках, що відбивають товарно-матеріальні цінності, містяться не тільки грошові показники, а й натуральні. Обидві ці групи показують однакові факти господарської діяльності компанії. У зв`язку з цим підсумки по записах і на аналітичних, і на синтетичних рахунках повинні збігатися.

На закінчення

Таким чином, з огляду на наведену вище інформацію, стає ясно, що таке баланс. Починаючим фахівцям слід уважно віднести до процедури його складання. Внесення відомостей до зведені таблиці - робота досить кропітка. Помилки при складанні балансу можуть істотно вплинути на підсумкові показники.