Посадова інструкція бухгалтера: основні поняття.
Посадова інструкція бухгалтера включає інформацію, яку фахівцеві необхідно вивчити при надходженні на роботу. Вона розкриває права і обов`язки персоналу, які необхідно дотримуватися на конкретній посаді. Крім цього позначається відповідальність за порушення інструкції.
Згідно з цим документом, посаду бухгалтера може зайняти людина, що володіє хоча б профільною освітою, вітається досвід роботи від року. Особа вважається прийнятим на роботу тільки після підписання директором підприємства відповідного наказу. Посадова інструкція бухгалтера також перераховує категорії основних знань, якими повинен володіти фахівець. До таких належать нормативи чинного законодавства, різні способи і методи обліку основних і нематеріальних засобів, руху готівки в касах і коштів на рахунках банків та інше. Кваліфікований фахівець повинен грамотно аналізувати не тільки результати виробничої діяльності, а й ситуацію на ринку товарів і послуг. Звичайно, як і кожен працівник, бухгалтер зобов`язаний чітко знати і дотримуватися норм пожежної безпеки.
Посадова інструкція чітко позначає особу, якій підзвітний фахівець. Як правило, таким є начальник цього підрозділу, тобто, головний бухгалтер. В обов`язки працівника бухгалтерії входить облік руху товарно-матеріальних цінностей, облік коштів на рахунках і в касі підприємства, нарахування та видача заробітної плати персоналу, складання планових і звітних документів. Крім того, він повинен приймати і групувати всю інформацію, що надходить первинну інформацію, на підставі якої оформляються всі операції. Кожна проводка повинна бути підтверджена документально, нічого просто так не заноситься в звітність. На плечі бухгалтерського працівника лягає калькуляція собівартості готової продукції, їм же проводиться списання витрат на вартість вироблених товарів.
Посадова інструкція говорить, що бухгалтер повинен своєчасно і в повному розмірі здійснювати зарахування коштів до бюджету і позабюджетні фонди. Слід чітко ознайомитися з податковим кодексом, щоб знати правила розрахунків за всіма видам оподаткування. Бухгалтер приймає участь в проведенні інвентаризаційних заходів, розробляє форми заповнення і бланки документів, що не уніфікованих строгим бланком звітності. Зобов`язаний на першу вимогу пред`являти необхідні документи іншим підрозділам, які взаємодіють з бухгалтерією і залежать від неї. Періодично відбувається перегляд цілей і завдань підприємства в зв`язку з мінливою кон`юнктурою ринку. Спеціаліст на посаді бухгалтера займається аналізом показників минулого періоду і розробкою нових стратегічних і тактичних заходів.
Як правило, вказівки до роботи складаються в залежності від конкретного завдання фахівця. Наприклад, посадова інструкція бухгалтера по обліку матеріалів зобов`язує його відображати рух матеріалів, перехід їх вартості на готову продукцію. Для якісного виконання своєї роботи він має право вивчати будь-які робочі документи, необхідні для прийняття рішення або зіставлення фактичних показників з даними минулих періодів. Багато керівників вітають ініціативу, тобто, фахівець в праві пропонувати заходи щодо вдосконалення робочого процесу.
Посадова інструкція бухгалтера матеріального столу дає йому право вести листування із зовнішніми користувачами, включаючи постачальників і підрядників, інвесторів і аудиторів. Крім того, даний документ передбачає відповідальність за зловживання посадовими обов`язками або за неправильне виконання своїх зобов`язань. Посадова інструкція бухгалтера передбачає покарання законодавчими органами за розголошення змісту документів, які представляють комерційну таємницю.
