Положення про відрядження
Положення про службові відрядження, яке було затверджено в Постанові № 749 Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року, містить правила, які знаходять своє застосування під час поїздок по території Росії, а також за її межами. Даний документ відповідає 166 статті Трудового кодексу.
Положення про відрядження затверджує порядок направлення робітників, які вступили в штаті суб`єкта господарювання, в іншу місцевість з метою виконання службового завдання. Цей документ немає відношення до тих співробітникам, трудова діяльність яких має роз`їзний характер. Своїм розпорядженням роботодавець визначає термін відрядження і ставить службове завдання.
Період тривалості виконання доручення знаходиться відповідно до його обсягом і складністю, а також рядом інших супутніх чинників. Днем від`їзду вважають дату, зазначену на квитку залізничного, автомобільного чи іншого пасажирського транспорту. Автобус, поїзд або літак повинні при цьому відправлятися від пункту знаходження постійної роботи відрядженого працівника. День прибуття фіксується по даті, зазначеній у квитку транспортного засобу. При цьому воно повинно доставити працівника до місця спочатку відправлення. З`являтися чи ні особі на підприємство в день від`їзду і прибуття, вирішує керівник.
Положення про відрядження стверджує також порядок оплати діяльності співробітника, який вирішував покладену на нього завдання в святкові неробочі, а також вихідні дні. Винагорода за цей період проводиться в суворій відповідності з законодавчими актами про праці. оплата робочих днів відповідно до графіка організації проводиться за обчисленого середнім заробітком.
Згідно з розпорядженням керівника, співробітнику оформляється посвідчення про відрядження, в якому фіксуються дати, коли він повинен прибути в пункт призначення і виїхати з нього. Винятком можуть з`явитися зупинку в дорозі, що носять вимушений характер. У службовому завданні, що додається до виданого посвідчення, вказується мета поїздки і ставиться службове завдання. Документ в обов`язковому порядку затверджується керівником. Дійсний період, в якому працівник перебував у пункті напрямки, визначається виходячи з відміток, які фіксують дату приїзду і від`їзду, проставлених у посвідченні про відрядження.
Регламентує положення про відрядження та видачу грошових коштів, необхідних для покупки квитків на транспортні засоби, найму житла, а також добових для додаткових витрат. Вони мають бути надані працівникові у вигляді авансу до початку виконання службового завдання. Вироблені понад встановлені нормативи додаткові витрати оплачуються організацією тільки з дозволу її керівника.
Положення про відрядження не містить вимоги виписки посвідчення в разі направлення працівника у службових питаннях за межі країни, крім держав, що входять в СНД. Аванси на майбутні витрати по таким поїздкам видаються в іноземній валюті. Розмір грошових коштів на додаткові витрати регламентується колективними угодами або нормативними актами локального характеру.
Якщо в період перебування у відрядженні у співробітника наступила тимчасова непрацездатність, яка підтверджена відповідними документами, то добові повинні бути виплачені через весь час хвороби.
Обов`язки працівника після повернення також регламентує положення про відрядження. Зразок звіту про виконане завдання повинен міститися в локальних документах, розроблених організацією. Він відображає всі основні стадії роботи, які дозволяють судити про успішне рішення поставленого завдання. Звіт повинен бути завізований керівником. Також в обов`язки працівника входить надання документів, які підтверджують понесені витрати в період виконання службового завдання.
