Супровідний лист до резюме: поради і рекомендації
Практично кожна вакансія, розміщена в мережі, має на увазі, крім докладного резюме, ще й спеціальний лист роботодавцю, яке прийнято називати супровідним. Це окремий від основного резюме документ, який оформляється і складається відповідно до певних правил і служить для того, щоб потенційний роботодавець зміг оцінити саме вашу кандидатуру гідно. Супровідний лист до резюме - це проміжний крок перед запрошенням на первинну співбесіду.
Відео: Як писати супровідні листи і резюме. Поради від Саші Карепіной. серія 26
Яким же чином необхідно оформляти даний документ і що в ньому вказувати - дуже важливе питання для кожного претендента. Згідно з правилами ділового етикету, даний тип документа відповідав на окремому аркуші, причому всі реквізити та контактні дані кандидата повинні бути як на резюме, так і на аркуші з листом. Важливо, щоб всі ці дані були оформлені в повній відповідності з правилами написання ділових листів. При цьому варто пам`ятати про те, що в середньому роботодавець приділяє прочитання листа не більше 1 хвилини, тому його обсяг не повинен бути надто великим. Супровідний лист до резюме зазвичай займає лист формату А4, написаний не дуже дрібним шрифтом (вибираючи його пам`ятаєте про те, що читати його повинно бути зручно).
Якщо ж ви відправляєте резюме по електронне поштою як прикріплений документ, то сам лист необхідно розміщувати в тексті листа. При цьому важливо, щоб в ньому здобувач звертався саме до тієї особи, чиї дані вказані в розміщеної вакансії. Необхідно вказати і джерело, з якого отримано інформацію про неї.
Наступний важливий момент - це зміст листа. Пам`ятайте, що супровідний лист до резюме - свого роду пояснення до сухого і пунктирна стилю викладу в основному списку ваших робочих місць. Тому якщо в резюме існують які-небудь білі плями, неясності або питання, які потребують додаткового роз`яснення, лист - кращий спосіб позбавити роботодавця від необхідності з`ясовувати ці сумнівні моменти самому. Швидше за все, він і не стане цього робити, а резюме просто залишиться непоміченим.
Відео: Як скласти супровідний лист
Форма листа - це основа, по якій фахівець відділу по роботі з персоналом складе перше враження про потенційного співробітника, тому необхідно дуже ретельно поставитися до його складання. Одна з поширених помилок - довгі подячні мови кандидатів, адресовані тому, хто читає цей лист. По-перше, це відволікає від змісту листа, а по-друге, займає те місце, яке повинно бути приділено аргументування того, чому саме ця кандидатура підходить компанії найбільше. І якщо роботодавець читає розлогі виявлення подяки за те, що він у свій робочий час робить свою ж роботу, то ніякого сприятливого враження даний кандидат на нього не зробить.
Супровідний лист до резюме - це діловий документ, а не ще один спосіб проявити творчі здібності, тому всілякі вірші, цитати, пропозиції з численними порівняннями і важкими для сприйняття оборотами краще залишити для іншого випадку. Тут все повинно бути викладено коротко (поважайте час свого адресата) і по справі (покажіть себе з краще боку, не обтяжуючи читає зайвими деталями).
Кращою схемою супровідного листа стане наступна:
- Коротко повторіть викладені в резюме дані про освіту та роботу, але не загострюйте на них увагу - будьте впевнені, що десятки ваших конкурентів уже встигли втомити роботодавця описом свого блискучого освіти і досвіду роботи.
- Розкажіть, який саме досвід, отриманий на попередніх місцях роботи, ви маєте намір використовувати в цій компанії і чому (для цього детально вивчіть всі наявні відомості про специфіку роботи даного підприємства).
- Підкресліть свою цінність як співробітника, але не акцентуйте увагу на своїх здібностях до адаптації в колективі або умінні знайти спільну мову з усіма. Краще знайдіть якості, які будуть характеризувати вас як професіонала, а не як людину, здатну базікати з усіма і про все протягом робочого дня.
