Активні і пасивні рахунки бухгалтерського обліку. Активний рахунок - це ...

Рахунки є основоположним методом угруповання і відображення даних по виду і розміщення активів і пасивів підприємства. Їх поділяють на безліч типів в залежності від різних характеристик. Стосовно бухгалтерського балансу існує 3 категорії рахунків: активний, пасивний і активно-пасивний. У статті розглянемо правила їх заповнення та основні властивості.

Відео: 6. Активні, Пасивні і А / П рахунку.

Що собою являє бухгалтерський рахунок?

Незалежно від призначення рахунку і його типу зображується він завжди однаково. На аркуші паперу малюється літачок, в лівій частині підписують «Дебет», в правій «Кредит». Для створення рахунку можна використовувати двосторонню таблицю.

Вести записи починають з вказівки початкових залишків, дані яких знаходяться в бухгалтерському балансі. Суми записуються в рівність з позначенням Сп (сальдо початкове). Під кінець місяця підраховуються всі показники, які були вказані в дебеті і кредиті рахунку окремо за період. Ці дані утворюють дебетові та кредитові обороти (ОБД, ОБК). Після обчислень підраховують кінцеве сальдо, формула якого для активного і пасивного рахунку різна.

Активні і пасивні рахунки бухгалтерського обліку: загальний опис

Найперше, що дізнається початківець бухгалтер - правила заповнення балансу. На його основі можна придбати важливі навички розподілу по групам засобів і джерел їх утворення. Чи не складає труднощів провести паралель: на активному рахунку враховують те, чим володіє підприємство, а на пасивному - звідки все це виникло.

Залишки по рахунках знову відображаються в балансі. Як правило, в пасив заносять кінцеве сальдо по кредиту. Показники рахунків обліку коштів підприємства співвідносять з рядками активу. Багато рахунки не беруть участь у формуванні балансу, а значення деяких беруть з негативним знаком.

Характеристика активного рахунку

Активний рахунок - це метод збору інформації про засоби підприємства з їхнього вигляду і розміщення. Все те, що входить у власність організації, включаючи майнові права, відноситься до цієї групи рахунків. Тут збирається інформація про товари і готової продукції, ОС і НМА, грошових коштах і інших матеріальних благах.

Відео: Бухгалтерський рахунок. Як ведеться облік за рахунком

Активні бухгалтерські рахунки становлять, грунтуючись на характеристиці їх будови:

• надходження коштів відображають у дебеті (ліва частина літачка або таблиці);
• списання сум виробляють по кредиту;
• рахунок має початкове і кінцеве сальдо тільки по дебету.

Таким чином, зміни в засобах підприємства завжди будуть відображатися на активному рахунку. Для обчислення кінцевого залишку, необхідно від суми початкового сальдо і оборотів по дебету відняти величину оборотів по кредиту: Сп (Дт) + Про (Дт) - Про (Кт).

Які рахунки активні в Типовому плані РФ?

План рахунків, яким користуються російські бухгалтери, містить 8 розділів. У кожному з них згруповані синтетичні одиниці для збору інформації. Велика частина переліку створена якраз для обліку майна підприємства в різних формах. Активними є рахунки: розділу I (крім рахунків 02 і 05), II, III, V, IV (крім рахунків 40 і 42) і рахунок 97. Вони створені для обліку МПЗ, ТМЦ, грошових коштів, витрат на виробничий процес і витрат майбутніх періодів.

Загальні правила складання проводок

Одне з основних положень теорії бухгалтерського обліку - принцип подвійного запису. Це правило, згідно з яким будь-яка господарська операція відбивається одночасно і на одну і ту ж суму відразу на двох рахунках. У взаємозв`язок вступає дебет і кредит різних рахунків, що називають кореспонденцією. Коротко це записують так: Дт 20 Кт 10 - відпущені матеріали на потреби основного виробництва.

Додаткове зазначення суми формує бухгалтерську проводку. Застосування принципу подвійного запису дозволяє систематизувати дані і об`єднати їх в одне ціле для зручності контролю за рухом коштів і джерел підприємства.

Приклад оформлення контіровок за активними рахунками

Розглянемо приклад складання проводок по активному рахунку. Припустимо, на підприємстві відбулися наступні події:

1. Випущена з основного виробництва і передана на склад готова продукція.
2. Основні засоби прийняті до обліку в зв`язку з введенням в експлуатацію.
3. Сума ПДВ, що не підлягає відшкодуванню, врахована у витратах на придбання майна.
4. Списані загальновиробничі та загальногосподарські витрати.
5. На потреби допоміжного виробництва відпущені матеріали.
6. Покупцеві відвантажені товари.
7. Грошові кошти з каси відправлені на розрахунковий рахунок.
8. Надійшли з банківського рахунку гроші в касу.
9. До складу витрат майбутніх періодів включені загальновиробничі витрати.

Спробуємо скласти проводки за цими операціями. Приклад передбачає використання тільки активних рахунків, т. К. Інші ще не вивчені. Для того щоб правильно записати інформацію, спочатку потрібно визначитися з тим, які рахунки вступають у взаємозв`язок. Детально розглянемо запис першої операції: для обліку результатів роботи основного виробництва, а також всіх витрат, необхідних для його функціонування, застосовують 20-й активний рахунок. Це основний метод збору інформації для виробничого підприємства. Готову продукцію враховують на 43 рахунку. Основне виробництво передає ТМЦ на склад, значить, за рахунком 20 суму потрібно вказати в кредиті. З іншого боку, кількість продукції на зберіганні збільшується, і рахунок 43 дебетується: Дт 43 Кт 20.

За аналогією складемо інші проводки без вказівки сум операцій. Ось що вийде в підсумку:

1. Дт 01 Кт 08.

2. Дт 08 Кт 19.

3. Дт 20 Кт 25, Дт 20 Кт 26.

4. Дт 23 Кт 10.

5. Дт 45 Кт 41.

6. Дт 57 Кт 50.

7. Дт 50 Кт 51.

8. Дт 97 Кт 25.

Неважко помітити, що активний рахунок - це спосіб збору інформації про операції, що відбуваються всередині підприємства без участі третіх осіб. Все, що пов`язано з зовнішніми подіями, зазвичай вимагає використання пасивних і активно-пасивних рахунків.

Характеристика пасивного рахунку

Пасивні рахунки призначені для контролю руху джерел, що належать суб`єкту бухгалтерського обліку. Записи роблять за правилами:

• збільшення джерел позначається в кредиті, а зменшення - в дебеті;
• початкове і кінцеве сальдо утворюється тільки кредитове;
• для обчислення залишків на кінець місяця необхідно підрахувати суму початкового сальдо і оборотів по кредиту, а потім відняти обороти за дебетом.

У Типовому плані пасивних рахунків не так вже й багато, до них відносяться: рахунки обліку капіталу підприємства, резервів, амортизаційних відрахувань і 42, 66, 67, 70, 77, 98.

Активні і пасивні рахунки бухгалтерського обліку взаємодіють між собою. Щоб правильно скласти кореспонденцію, потрібно дотримуватися правил запису інформації на них. Розглянемо приклади проводок з використанням пасивних рахунків в таблиці:

Активно-пасивні рахунки

Якщо активний рахунок - це відображення коштів підприємства, а пасивний - джерел, то активно-пасивний може вказуватися відразу в двох протилежних рядках балансу. За результатами господарської діяльності підприємства такі рахунки можуть містити й односторонні залишки. Щоб не помилитися з кореспонденцією, потрібно правильно аналізувати ситуацію: яка саме стаття балансу піддається зміні? Якщо суми відносяться до пасиву, то нарахування та списання коштів відбувається подібно пасивному рахунку, в зворотному випадку як в активному. Активно-пасивні рахунки бухгалтерського обліку це:

• розрахунки з особами, які можуть виступати в ролі дебіторів або кредиторів;
• фінансові результати діяльності підприємства;
• випуск продукції;
• нерозподілений прибуток (збиток).

Розглянемо кілька проводок з активно-пасивними рахунками:

• Дт «Розрахунки з постачальниками» Кт «Розрахунковий рахунок» - оплачений рахунок, виставлений постачальниками.
• Дт «Розрахунки з підзвітними особами» Кт «Каса» - з каси видана сума підзвітній особі.
• Дт «Продажі» Кт «Підсумковий прибуток» - відображено суму прибутку за звітний період.
• Дт «Випуск продукції» Кт «Основне виробництво» - зафіксована фактична собівартість продукції.

Активний рахунок - це основний метод обліку всіх засобів підприємства, за винятком дебіторської заборгованості. подвійна запис і ведення рахунків протягом усього періоду дозволяють контролювати надходження і вибуття майна, а також аналізувати на підставі зібраних даних фінансову діяльність.