Термін зберігання бухгалтерських документів
Будь-яка господарська діяльність предполагает рух очень різнорідніх за своєю значімістю документів, Які створюються Всередині самого підприємства або Виходять з боку від взаємопов`язаніх контрагентів. Документообіг проходити кілька стадій. Створення первинного документа або Отримання его ззовні відбувається на першій Стадії документообігу. На второй Стадії здійснюється Прийняття документа до обліку та его перевірка. На третій - віконується обробка використаних документів и передача їх на зберігання в архів. Термін зберігання бухгалтерських документів різній.
Перелік бухгалтерських та других документів, призначення для зберігання в Архіві, предполагает дванадцять основних розділів. Перший розділ Включає папери, что ма ють розпорядчі, контролюючі та організаційні Функції, что забезпечують правову основу для ведення повного циклу документообігу та зберігання документації всіма господарюючімі суб`єктами. Термін зберігання бухгалтерських документів, что входять до первого розділу, дорівнює п`яти рокам.
Розділи з іншого по четвертий включаються документи з планування, фінансування, Ціноутворення, по кредитуванню, з бухгалтерського обліку та звітності.
Різні документи та звітність относительно Здійснення економічних, технічних, наукових и культурних зв`язків включаються в розділ номер п`ять.
Інформаційні документи з обслуговування різної ДІЯЛЬНОСТІ господарюючіх суб`єктів та других ОРГАНІЗАЦІЙ містіть розділ Шість.
Нормування, тарифи, оплата праці та его охорона - ЦІ папери становляться розділ сім.
Відео: Терміни зберігання звітніх документов.avi
До восьмого розділу Переліку включені кадрові документи, что стосують прийому, звільнень та других переміщень трудящих. Тут же зберігаються документи за отриманий нагородження.
Розділ номер дев`ять становляться папери, что стосують матеріального и технічного забезпечення ДІЯЛЬНОСТІ организации и зберігання цінностей.
У десятому розділі Переліку представлені документи, что відображають Адміністративні та господарські заходи по управлінню підпріємством, что спріяють неухильного Дотримання ЗАХОДІВ внутрішнього розпорядку, обслуговування внутрішнього зв`язку, транспортного обслуговування.
У одінадцятому розділі знаходяться всі соціально-побутові документи, что передбачають заходи Із СОЦІАЛЬНОГО страхування, житлових та побутових вопросам.
Дванадцяти розділ Переліку включені паперу по ДІЯЛЬНОСТІ Громадська профспілковіх ОРГАНІЗАЦІЙ та других Громадська об`єднань.
На підставі ФЗ РФ N 129 Терміни зберігання бухгалтерської документації (рахунків - фактур, договорів, АКТІВ та іншої первинної документації, регістрів бухобліку и податкової звітності) встановлен на п`ять років. При цьом в течение даного ПЕРІОДУ підприємство зберігає в Архіві (власному чи державному) робочий план рахунків, облікову політику, а такоже Автоматизовані облікові програми, Які Використовують при обробці Даних. Термін зберігання касових документів такоже ставити 5 років.
Відео: Стелажі KARDEX LEKTRIEVER - Автоматизовані креслень стелажі
Кадрова документація и книги нарахування зарплати зберігаються в течение очень трівалого годині. 75 років - срок зберігання бухгалтерських документів, пов`язаних з наказами, нарахуванням зарплати та іншімі доходами, від якіх Залежить розмір нараховується середньої зарплати, робочий стаж для Отримання державного Пенсионного забезпечення. Довідки та протоколи, Висновки комісій за, Звіти про важкий и особливо шкідливих условиях праці, про травматизм на виробництві, про нещасні випадки и виробничих аваріях зберігаються в течение цього ж часу. Стільки ж за часом не позбавляють від договорів страхування, за Якими настав страховий випадок и передбачені Страхові виплати.
П`ять років зберігаються бухгалтерські фінансові документи. Причем відлік цього терміну почінається только после Закінчення терміну їх Дії. Це господарські договори, договори майнового страхування, договором на Надання послуг аудиту та інші. Стільки ж з моменту звільнення працюючих зберігаються договором з матеріально відповідальнімі особами, книги покупок и продажів и т.д.
Законом встановлен порядок здачі бухгалтерських ФІНАНСОВИХ документів в архів. А також передбачення адміністративний штраф для посадових осіб, відповідальніх за належно виконан цього пункту законодавства про забезпечення термінів зберігання Фінансової та іншої господарської документації. Адміністративний штраф за Порушення цього порядку согласно п. 11 статті 15 адміністративного Кодексу РФ ставити максимум три тісячі рублей. Термін зберігання бухгалтерських документів контролюють податкові інспекції та Державні органи.
Архіви для зберігання бухгалтерської та іншої документації обладнуються в спеціальніх ізольованіх пріміщеннях и містяться в металевих сейфах або вогнетривка шафах, что дозволяють Забезпечити їх цілісність и ПОВНЕ Збереження в течение Довгого годині.
