Покрокова інструкція того, як зробити діаграму в excel
У нашому житті просто не обійтися без різних порівнянь. Цифри - це не завжди зручно для сприйняття, саме тому людина і придумав діаграми.
Найзручніша програма для побудови графіків різного виду - Microsoft Office Excel. Про те, як створити діаграму в Excel, і піде мова в цій статті.
Цей процес не так вже й складний, варто лише слідувати певним алгоритмом.
Покрокова інструкція, як зробити діаграму в Excel
Відкриваємо документ: кнопка «Пуск» - «Весь список програм» - папка «Microsoft Office» - документ «Excel».
Створюємо таблицю даних, бажаних для наочного відтворення на діаграмі. Виділяємо діапазон комірок, що містять числові дані.
Викликаємо «Майстер побудови графіків і діаграм». Команди: «Вставка» - «Діаграма».
На екрані з`явиться діалогове вікно майстра з побудови діаграм. Він вам і допоможе визначитися з тим, як зробити діаграму в Excel. Але для цієї роботи необхідно виконати чотири прості кроки.
Першим кроком буде вибір типу діаграми. Як видно з списку, існує велика різноманітність цих типів: графік з областями, бульбашкова діаграма, гістограма, поверхня і так далі. Для вибору також доступні нестандартні типи діаграм. Приклад графічного відображення майбутнього графіка ви можете побачити в правій половині вікна.
Відео: Як створити діаграму в Excel?
Другим кроком для того, щоб відповісти на питання, як зробити діаграму в Excel, буде введення джерела даних. Йдеться про ту саму табличці, про яку було сказано в другому пункті першої частини статті. На вкладці «Ряд» є можливість задати ім`я кожного ряду (стовпчика таблиці) майбутнього графіка.
Відео: Як створити найпростішу таблицю в програмі Excel?
Найоб`ємніший пункт №3: «Параметри діаграми». Пройдемося по вкладках:
Відео: Як у excel побудувати графік
Заголовки. Тут ви можете задати підписи кожної осі діаграми і дати назву їй самій.
Осі. Дозволяє вибрати тип осей: вісь часу, вісь категорій, автоматичне визначення типу.
Лінії сітки. Тут ви можете виставити або, навпаки, прибрати основні або проміжні лінії сітки графіка.
Легенда. Дозволить вам відобразити або приховати легенду, а також вибрати їх місце розташування.
Таблиця даних. Додає таблицю даних в область побудови майбутньої діаграми.
Підписи даних. Включає підписи даних і надає вибір роздільник між показниками.
Останній і самий короткий по виконанню крок до того, щоб побудувати діаграму в Excel, - вибір розміщення майбутнього графіка. На вибір тут надається два варіанти: вихідний або новий лист.
Після того як всі необхідні поля діалогових вікон Майстра діаграм заповнені, сміливо натискаємо кнопку «Готово».
Відео: Побудова діаграми в Excel 2010.avi
На екрані з`явилося ваш твір. І хоча Майстер діаграм дозволяє переглядати майбутній графік на кожному етапі своєї роботи, в кінцевому підсумку все одно потрібно щось поправляти.
Наприклад, клацнувши пару раз правою клавішею миші в області діаграми (але не по ній самій!), Ви можете зробити фон, на якому розташовується графік, кольоровим або поміняти шрифт (накреслення, розмір, колір, підкреслення).
При подвійному натисканні все тієї ж правою кнопкою миші на лініях діаграми можна форматувати лінії сітки самої діаграми, встановлювати їх тип, товщину і колір і змінювати безліч інших параметрів. Область побудови також доступна для форматування, вірніше, для колірного оформлення.
Сподіваємося, що ви отримали самий зрозумілий і простий відповідь на своє питання: «Як зробити діаграму в Excel?». Все дуже просто, якщо слідувати вищенаведеної інструкції. Бажаємо успіхів!
