Excel: "якщо" (формула). В excel функція "якщо"

Сьогодні ми розповімо про функції табличного редактора Excel «Якщо». Вона має відношення до логічним можливостям програми. Її можна віднести до найбільш затребуваних функцій під час роботи.

Ключові можливості

В Excel формула «Якщо» допомагає виконувати різного роду завдання, коли потрібно порівняти певні дані і отримати результат. Дане рішення дає можливість застосовувати розгалужені алгоритми, а також створювати дерево рішень.

приклади використання

Функція виглядає таким чином: = ЕСЛИ (завдання-істина- брехня). Перша складова частина - логічне вираження. Воно може бути фразою або числом. Наприклад, «10» або «без ПДВ» - це логічні вирази. Даний параметр обов`язково необхідно заповнити. Істина - це значення, яке відобразиться як результат, якщо вираз буде вірним. Брехня - дані, які будуть видані, коли завдання не буде вірною.

Відео: Функція ЯКЩО в MS Excel (відео-урок)

Рівність параметрів двох осередків

Для розуміння можливостей функції «Якщо» в Excel, приклади просто необхідні, і далі ми перейдемо до їх розгляду. Вводимо в клітку C1 показник 8. Далі в поле за адресою D1 вписуємо наступну формулу: = ЕСЛИ (C1lt; 10- 1 2). Таким чином, програма почне порівнювати значення з клітки C1 з параметром 10. Коли воно буде менше десяти, в поле за адресою D1 з`явиться одиниця. У зворотному випадку редактор вкаже число 2. Розглянемо ще одну задачу. Є перелік студентів і їх оцінки, отримані за іспиту. Дані такі: 5, 4, а також 3 і 2. Вимога завдання передбачає створення для кожного зі студентів текстового коментаря «здав» або «не здав». Іншими словами, якщо учень отримав оцінку три і вище, він з іспитом впорався. Якщо його бал нижче 3 - студент не здав. Щоб вирішити це завдання пишемо таку формулу: = ЕСЛИ (C1lt; 3 «не впорався» - «здав»). Excel почне порівнювати результати кожного зі студентів. Коли показник буде менше трьох (тобто двійка), у відповідній клітці буде вказано коментар «не впорався». Якщо оцінка - 3 і вище, в необхідної графі з`явиться відмітка про те, що студент іспит здав. Текстові коментарі необхідно завжди вказувати в лапках. Згідно подібного нескладного принципу функціонує в Excel формула «Якщо». Під час її використання, можна застосовувати такі оператори порівняння: lt; gt ;, =, gt ;, lt ;, gt; =, lt; =.

Відео: Функція ЯКЩО в Excel 2013. Уроки Excel - Просунутий курс

Приклади із застосуванням умов «АБО», «І»

Продовжуємо практикуватися і освоювати логічні можливості програми. Функцію табличного редактора Excel «Якщо» можна з`єднати з операторами порівняння. До них відносяться параметри: «АБО», «І». Зазначимо необхідна умова в Excel: якщо оцінка учня дорівнює або менше 5, але більше 3. Повинен бути відображений коментар: «проходить». В іншому випадку - «ні». Отже, проходять лише ті учні, які отримали п`ятірки і четвірки. Записати подібну задачу в табличному редакторі можна використовуючи спеціальну формулу. Вона буде мати вигляд: = ЕСЛИ (И (A1lt; = 5 A1gt; 3) - «проходить», «ні»). До більш складного прикладу можна віднести використанням «АБО» або «І». Отже подивимося, як застосовувати формулу в Excel, якщо кілька умов в завданні. Приклад такого виразу: = ЕСЛИ (ИЛИ (A1 = 5 A1 = 10) - 100 0). З цього випливає, що якщо показник в клітці А1 дорівнює 5 або 10, програма відобразить результат 100, в зворотному випадку - 0. Можна використовувати ці оператори і щоб вирішити більш складні завдання. Наприклад, в базі необхідно обчислити боржників, яким необхідно заплатити більше 10000 рублів. При цьому вони не погашали позику більш шести місяців. Функція табличного редактора Excel «Якщо» дозволяє в автоматичному режимі отримати навпаки відповідних імен позначку «проблемний клієнт». Припустимо, в клітці A1 розташовані дані, що вказують на термін заборгованості (місяці). Поле B1 відображає суму. У цьому випадку формула буде мати такий вигляд: = ЕСЛИ (И (A1gt; = 6 B1gt; 10000) - «проблемний клієнт» - «»). Звідси випливає, що якщо буде виявлена людина, який відповідає зазначеним умовам, програма вкаже навпаки його імені необхідний коментар. Для всіх інших учасників переліку аналогічна клітина залишиться порожньою. Розглянемо приклад для випадку, коли ситуація є критичною. Введемо відповідний коментар. В результаті формула буде мати такий вигляд: = ЕСЛИ (ИЛИ (A1gt; = 6 B1gt; 10000) - «критична ситуація» - «»). У такому випадку якщо програма виявить збіги як мінімум по одному з параметрів (термін, сума заборгованості), користувач побачить відповідну примітку. У першій ситуації повідомлення «проблемний клієнт» видавалося лише тоді, коли були виконані обидва заданих умови.

Відео: Перевірка умов і логічні функції в Excel

Завдання високого рівня складності

Функція табличного редактора Excel «Якщо» використовується, щоб обійти вбудовані помилки при розподілі на нуль, а також ще в декількох випадках. Перша ситуація позначається редактором, як «СПРАВ / 0» і зустрічається досить часто. Як правило, вона виникає в тих випадках, коли підлягає копіюванню формула «A / B», при цьому показник B в окремих осередках дорівнює нулю. Уникнути цього можна за допомогою можливостей розглянутого нами оператора. Отже, необхідна формула буде мати такий вигляд: = ЕСЛИ (B1 = 0 0- A1 / B1). Звідси випливає, що якщо клітина B1 буде заповнена параметром «нуль», редактор видасть «0», в зворотному випадку Excel поділить показник A1 на дані B1 і відобразить результат.

Відео: Кілька умов у функціях ЯКЩО і УМОВИ

знижка

На практиці часто зустрічається і ситуація, яка буде розглянута далі. Йдеться про розрахунок знижки, виходячи із загальної суми коштів, витрачених на придбання певного товару. Використовувана в цьому випадку матриця може мати наступний вигляд: менше 1000 - 0% - 1001-3000 - 3% - 3001-5000 - 5% - понад 5001 - 7%. Розглянемо ситуацію, коли в Excel присутній база даних відвідувачів, а також інформація про суму витрачених ними на покупки засобів. Тепер необхідно розрахувати знижку для кожного клієнта. З цією метою використовуємо такий вираз: = ЕСЛИ (A1gt; = 5001- B1 * 0,93- ЯКЩО (А1gt; = 3001- B1 * 0,95 ..). Система перевіряє загальну суму покупок. Коли вона перевищує показник в 5001 рублів, відбувається множення на 93 відсотка вартості товару. у разі подолання позначки в 3001 одиницю, має місце аналогічних заходів, проте вже з урахуванням 95%. Наведену формулу з легкістю можна застосовувати на практиці. Обсяг продажів і показники знижок задаються за бажанням користувача.

Застосування описаних можливостей можливо для вирішення різного роду завдань. Основний етап - правильне складання формули, щоб не отримати помилкового результату. Тепер ви знаєте, як використовувати оператор в Excel, якщо кілька умов в завданні.