Про те, як таблицю перенести з екселя в ворд
Часто у користувачів додатків Microsoft Office виникає необхідність перенесення широкоформатного таблиці з числовими даними, створеної в електронній таблиці MS Excel, в документ редактора текстових файлів MS Word. Наприклад, ви готуєте в ворде документ звіту про виконану роботу, а цифрові свідчення формуєте в екселя у вигляді таблиці, і потрібно цю таблицю вставити в текст звіту в ворде. Часто багато хто намагається вручну створювати таблицю в текстовому документі (ворд дає таку можливість) і дані з комірок екселя також переносити в таблицю в ворде вручну. Але правильніше все ж буде перенести вже готову в екселя таблицю в текст в ворде. При цьому у багатьох не дуже досвідчених користувачів виникає питання про те, як таблицю перенести з екселя в ворд. Розглянемо можливі варіанти відповідей на це питання більш детально.
Спосіб простого копіювання
Здавалося б, вирішення питання про те, як вставити Ексель в ворд, лежить на поверхні. Досить в екселя виділити потрібну для вставки область таблиці, вибрати на панелі інструментів команду "копіювати", Таблиця буде збережена в буфері обміну, далі перейти в документ в ворде, поставити курсор на те місце, куди необхідно вставити таблицю, і натиснути "вставити". У документі Ворда з буфера обміну з`явиться таблиця, і всі дані, які були в осередках в екселя, також будуть скопійовані і вставлені, справа зроблена. Однак на ділі, як правило, все відбувається дещо складніше. Адже в результаті звичайних дій "Копіювати вставити" таблиці з екселя вставляються в ворд просто "некрасиво": Розміри широкоформатного таблиці можуть істотно виходити за межі текстової сторінки Ворда, і формат даних в осередках в результаті відрізняється від формату тексту в ворде. Тому завдання - як таблицю перенести з екселя в ворд - повинна виконуватися трохи інакше.
Вставка таблиці в текстовий документ як графічний об`єкт
Розглянемо варіант копіювання таблиці в ворд як графічного об`єкта. При цьому потрібно врахувати, що таблиця Ексель в ворд буде вставлена як малюнок, т. Е. При редагуванні даних в осередках вихідної таблиці в екселя вставлена в вигляді малюнка таблиця в ворде не зміниться. Перевагою цього способу є те, що таку таблицю-малюнок можна буде переміщати в межах документа, вільно копіювати і вставляти в тому ж вигляді в інше місце тексту, змінювати розміри малюнка, якщо це буде потрібно. Є деякі нюанси такого способу, що розрізняються в залежності від того, яка версія MS Word у вас встановлена.
Як таблицю перенести з екселя в ворд версії MS Word 2003
Наводимо курсор на те місце тексту, куди потрібно буде вставити таблицю. На панелі інструментів у спадному меню "вставка" необхідно вибрати команду "об`єкт". У діалоговому вікні потрібно натиснути "Створення з файлу" і через натискання кнопки "огляд" вибрати файл Ексель, в якому розміщена вихідна, підготовлена до переносу таблиця. далі натискаємо "Ok". В результаті таблиця з файлу буде вставлена в ваш текстовий документ як графічний об`єкт.
MS Word 2007
Далі ми розповімо, як таблицю перенести з екселя в ворд, якщо ви використовуєте версію офісного пакета 2007. Також ставимо курсор в тексті в потрібне місце. На верхній панелі інструментів вибираємо вкладку "вставка", Знаходимо в підрозділі "текст" кнопку "вставити об`єкт" і в діалоговому вікні вибираємо закладку "Створення з файлу". Далі також через "огляд" відкриваємо потрібну таблицю екселя і натискаємо "Ok".
Зв`язування таблиці в екселя і ворде
Як перенести Ексель в ворд, щоб дані в осередках вставленої в документ в ворде таблиці автоматично змінювалися, в разі якщо планується часто оновлювати дані в осередках вихідної таблиці в екселя. Можна скористатися способом зв`язування таблиць при вставці з екселя в текст в ворде. Для цього спочатку необхідно скопіювати потрібну таблицю в файлі екселя. Далі в ворде, перебуваючи курсором на потрібному для вставки місці, на панелі інструментів в заставі "Головна" вибираємо команду "спеціальна вставка", Перемикається на пункт "зв`язати", у вікні "як" потрібно вибрати "Лист Microsoft Excel (об`єкт)". В результаті відбудеться пов`язана вставка таблиці. При подвійному натисканні мишею по таблиці в ворде буде автоматичний перехід на цю таблицю в екселя, з`явиться можливість редагування. Також при необхідності можна буде примусово оновлювати дані в осередках, для цього потрібно на таблиці в ворде натиснути правою кнопкою миші і вибрати команду "оновити зв`язок".
При виборі цього способу потрібно врахувати один важливий момент. У тому випадку, якщо структура зв`язаної таблиці згодом буде змінюватися (наприклад, буде змінено кількість рядків, видалені стовпці і т. Д.), То в перенесеної таблиці в ворде її цілісність буде порушена, вона просто "попливе". Тому важливо, щоб вихідна таблиця в екселя була ще до копіювання і зв`язування складена з чітко встановленими розмірами - з конкретною кількістю осередків (стовпців і рядків), і тільки після приведення таблиці в необхідний вид можна приступати до копіювання і вставки шляхом зв`язування. Тепер ви знаєте, як перенести Ексель в ворд.
