Для чого служать гарячі клавіші word
Відео: Швидкий доступ Word про яких мало хто знає
Багато починаючі користувачі часто не знають всіх секретів того, як працювати на клавіатурі, і недооцінюють можливості застосування гарячих клавіш. Дійсно, мишка - дуже зручний інструмент, за допомогою якого всі дії відбуваються дуже наочно, та й управлятися з нею просто. Однак обробка багатьох команд може проходити значно швидше при використанні клавіатури. Економія часу може бути досить відчутна, тому ігнорувати використання гарячих клавіш не слід.
Відео: Засекречені основні функції Word. Як їх знайти?
Уміння використовувати поєднання клавіш клавіатури буде особливо корисно при роботі з текстом. Найпоширенішим програмним продуктом в цій області був і є редактор від Майкрософт. Відповідно, вивчати слід саме гарячі клавіші Word, тим більше що їх знання дасть можливість працювати в усіх інших подібних програмах. До того ж це допоможе легше перенести адаптацію при переході від більш старої версії програми до її оновленим варіантів.
Слід зазначити, що вивчення всіх сполучень кнопок може зайняти досить багато часу. А багато хто з них можуть і ніколи не знадобитися. Наприклад, комбінація «Shift + Cntrl + пробіл». Вона викликає постановку в тексті недрукованого знака, яким є нерозривний пробіл в Word. Функція, поза всяким сумнівом, дуже корисна, але чи стане в нагоді вона пересічному користувачеві при простому форматуванні тексту?
Отже, які ж гарячі клавіші Word обов`язкові для ознайомлення? Перш за все, необхідно звернути увагу на «Cntrl + Z». За допомогою даного поєднання скасовують останню виконану дію у багатьох програмах, а так як «не помиляється той, хто не працює», то користуватися цією функцією доведеться досить часто. Дуже важливо також знати, як виділити весь текст в документі, щоб провести з ним певні видозміни. Наприклад, змінити шрифт або його розмір. Для цих цілей служить поєднання «Cntrl + A».
Щоб скопіювати і вставити певні фрагменти тексту, знадобляться «Cntrl + C» і «Cntrl + V» (відповідно). Необхідно вилучити цілком якесь слово або цілий текст? Запам`ятайте просту команду «Cntrl + X». А для пошуку певного слова або словесних поєднань дуже зручним буде використання комбінації «Cntrl + F».
Також велику допомогу можуть надати гарячі клавіші Word, призначені для відкриття, закриття, збереження документа. Створити новий проект допоможе «Cntrl + N», відкрити - «Cntrl + O», а закрити - «Cntrl + W». Стане в нагоді також комбінація «Cntrl + S», за допомогою якої можна зробити швидке збереження документа. Новачкам можна порадити проводити цю процедуру якомога частіше, так як це допоможе запобігти втраті незбережених даних, яку може викликати перепад електрики в мережі, зависання комп`ютера та ін.
У разі якщо користувач бажає сам налаштувати гарячі клавіші Word, то він може натиснути «Ctrl + Alt + плюс». Причому «плюс» обов`язково повинен бути використаний з групах цифрових кнопок NumLock. Це істотно розширює горизонти використання клавіатури, що, безсумнівно, дуже стане в нагоді при щоденній роботі за комп`ютером.
Відео: Швидкий доступ в Word
Невелика практика з вивчення комбінацій кнопок призведе до їх автоматичного застосування користувачем, що благотворно позначиться на продуктивності праці.
