Як копіювати на клавіатурі. Заощаджуємо час
Операційна система пропонує користувачу дуже багато можливостей зробити роботу в додатках швидкої і зручної. Просто не всі про них знають. Щоб копіювати / вставити на клавіатурі текст або зображення, є не менше десятка способів, але все зазвичай користуються комбінацією Ctrl + C / Ctrl + V.
А навіщо потрібні інші способи і поєднання? Наприклад, якщо для швидкості ви хочете задіяти обидві руки. Іноді зручніше застосувати комбінацію Ctrl + Insert (Копіювання) / Shift + Insert (Вставка), тому що ці клавіші знаходяться з правого боку клавіатури, а лівою рукою ви зробите перехід Alt + Tab між вікнами. Сполучення Ctrl + C / Ctrl + V зручніше для тих, хто звик керувати мишею.
Якщо ви зовсім не знаєте, як копіювати і управлятися з клавішними поєднаннями, нагадуємо, що спочатку натискають першу клавішу поєднання і, утримуючи її, другу. Перед цим необхідно виділити призначений для копіювання об`єкт. Зазвичай це робиться мишею, але спеціальні клавішні поєднання знадобляться і тут. Щоб виділити фрагмент тексту завдовжки в кілька сторінок, можна клікнути на початок фрагмента і натиснути Shift, утримуючи клавішу, перегорнути документ до потрібно місця і клікнути на кінці фрагмента.
Сполучення Ctrl + C / Ctrl + V і Ctrl + Insert / Shift + Insert працюють в будь-яких додатках, в тому числі якщо ви збираєтеся копіювати текст з вікна інтернет-браузера. Ви можете також застосувати Ctrl + C / Shift + Insert і Ctrl + Insert / Ctrl + V, якщо захочете.
Розглянемо тепер, як копіювати текст безпосередньо в Word і Excel, в рамках одного документа. В Word ви можете зробити це перетягуванням, якщо будете утримувати Ctrl. В Excel будь незахищений вміст верхнього осередку в нижню можна копіювати на клавіатурі за допомогою Ctrl + D, а з лівої в праву - натискаючи Ctrl + R.
Зазвичай при копіюванні тексту або осередку фрагмент переноситься з вихідним форматуванням. Тобто якщо текст був виділений жирним або курсивом, в такому ж вигляді він і скопіюється. Зверніть увагу, що під час вставки поруч з`являється невеликий значок, званий параметрами вставки. Натиснувши на нього, ви можете вибрати, чи потрібно зберігати вихідне форматування. В розширених настройках додатків теж можна задати, як копіювати текстові фрагменти - з форматуванням або без.
Коли вам потрібно часто копіювати текст і оформляти його потім в єдиному стилі, можна скористатися макросами - спеціальними поєднаннями клавіш, які ви задаєте самостійно. За допомогою макросу ви можете копіювати / вставити на клавіатурі текст навіть з іншої програми, при цьому він відразу придбає потрібний вид: зміниться колір, шрифт і розмір шрифту, вирівнювання, з`явиться виділення і т.д. За інформацією про те, як зробити макрос, ви можете звернутися до довідкової системи Word і Excel.
Як копіювати зображення, ми окремо розбирати не будемо, тому що це виконується за схожими правилами.
На завершення треба сказати, що сучасні мультимедійні клавіатури іноді мають спеціальні клавіші, які дозволяють запустити певні програми і виконати копіювання / вставку, деякі інші дії всього лише одним натисненням. А на деяких клавіатурах крім букв і цифр можна знайти підказки про «гарячі» сполучення клавіш, хоча запам`ятати їх зовсім не складно.
