Що таке текстовий процесор
На початку свого освоєння базових елементів по роботі з комп`ютером багато новачків стикаються з поняттям «текстовий процесор». Відразу потрібно сказати, що це дуже важливий момент, тому що знання і застосування його функцій необхідно кожному користувачеві, без винятків.
Слід також зазначити, що потужність сучасних ПК дозволяє реалізувати безліч різних можливостей, багато з яких не потрібні пересічному користувачеві, однак, знати основні з них зобов`язані всі. Це є частиною елементарної комп`ютерної грамотності.
Фактично, текстовий процесор - це комп`ютерний варіант друкарської машинки, так як в основі ідеї, завдяки якій він був створений, лежало бажання забезпечити користувачів можливістю набору тексту. Однак розвиток комп`ютерної техніки дозволило не тільки реалізувати простий набір тексту, але ще і редагувати його, готувати до друку, зберігати і т. Д.
Відео: Текстовий редактор Microsoft Word
У поєднанні з найпопулярнішою програмою-оболонкою, яку довгий час залишається Windows, поставляється текстовий процесор Microsoft Word. Тому вивчення основних можливостей по роботі з текстом слід проводити саме з ним. Запустити Word можна подвійним клацанням по його значку на робочому столі або з меню «Пуск», «Усі програми». Основні дії з документами включають: створення або відкриття, просте редагування і форматування, збереження і закриття документа.
Для того щоб здійснити основні дії, запускають текстовий процесор Word і звертають увагу на його основну панель дій, розміщену вгорі. інтерфейс програми дуже доброзичливий по відношенню до користувача, кожна опція має просте зрозуміле назва, в більшості випадків розкриває її сутність.
Відео: OpenOffice. Free text editor
Основні дії по відкриттю, закриттю і збереженню проекту зібрані в меню «Файл». Там же можна задати параметри сторінок документа, переглянути, як він буде виглядати після друку і, власне, надрукувати сам документ. За замовчуванням результати роботи в програмі зберігаються в розширенні «.doc» (в нових версіях, починаючи з 2007, - «.docx»). Однак при бажанні можна вибрати і інші доступні формати, наприклад, дуже універсальний - «.rtf».
Використовуючи текстовий процесор, досить часто доводиться видозмінювати вміст документа. Основні функції редагування і форматування розташовані в меню «вставка» і «формат». Там можна вибрати тип і колір застосовуваного шрифту, визначити величину міжрядкового інтервалу, відступи абзаців, вирівнювання тексту та ін. При необхідності можна задати розрив сторінки або розділу, що дуже корисно, оскільки дозволяє зберігати структуру документа при внесенні коректувань.
Текстовий процесор легко піддається налаштуванню, тому вікно програми можна легко налаштувати під свій смак. Наприклад, якщо часто застосовуються графічні об`єкти, то можна вивести панель інструментів «Малювання», щоб полегшити доступ до цих специфічних функцій. Вибрати потрібні елементи можна у вкладці «Вид», «Панелі інструментів», де галочкою відзначені ті, які вже розміщені в області основного вікна програми.
Для більшої ефективності потрібно буде вивчити ще гарячі клавіші Word. У разі виникнення труднощів, на основні питання відповість меню «Довідка».
