Як вставити текст за допомогою клавіатури в програмі «ворд»
Кожен, хто набирає або редагує текст в програмі «Ворд», прагне збільшити швидкість роботи, знайти такі алгоритми, які б дозволили якомога менше концентруватися на технічних деталях і якомога більше часу присвячувати безпосереднім творчим або професійним завданням. Один з резервів підвищення ефективності - звичайно ж, вміння користуватися клавішами. І при редактуре, і при написанні тексту (наприклад, при цитуванні), мабуть, найбільш затребувана функція - копіювання з подальшою вставкою. Робити це за допомогою миші і меню - вкрай нераціонально. Тому, як вставити текст за допомогою клавіатури, і присвячена ця стаття. Особливо актуально це при роботі на ноутбуці.
Як виділити текст
Перед тим як вставити текст, його, зрозуміло, потрібно виділити. Найчастіше при роботі в текстовому редакторі поєднується клавіатура і миша. За допомогою миші легко здійснювати навігацію, швидко переміщатися зі сторінки на сторінку, встановлювати фокус на потрібне місце, тому нерідко можна бачити, як текст виділяється за допомогою миші, а копіюється і вставляється клавішами. Однак зміна інструменту займає досить велику кількість часу і знижує ефективність, тому краще виділити текст за допомогою клавіатури.
Робочі клавіші для цього - Shif, Ctrl, стрілки, Home, End, A (латинська). Різна їх комбінування дозволяє виділяти різні фрагменти, однак зараз ми зупинимося на найбільш затребуваних варіантах:
- Виділити все (звістка текст). Ctrl + A (російська Ф). Найчастіше цією можливістю користуються, якщо потрібно весь вміст одного файлу зробити частиною іншого.
- Виділити одне або кілька слів. Ctrl + Shift + стрілка (вправо або вліво). Поставте курсор перед першим словом того фрагмента, який потрібно копіювати і вставити, натисніть клавіші Ctrl і Shift, а потім натискайте стрілку вправо до тих пір, поки не буде виділений потрібний фрагмент. Кожне натискання стрілки виділятиме одне слово. Та ж логіка з роботою в зворотному напрямку (вихідна позиція курсора - за останнім словом).
- Виділити один (або частини) або кілька абзаців. Ctrl + Shift + стрілка вгору або вниз. Якщо курсор стоїть перед першим словом, то натисканням стрілки вниз ви виділите абзац, якщо ж він знаходиться в середині, то його частина від курсора до кінця. Кожне наступне натискання виділятиме фрагмент тексту до знака абзацу.
- Виділити знак. Shift + стрілка вправо або вліво.
- Виділити рядок. Shift + стрілка вгору або вниз.
скасування виділення
Не менш важливо вміти скасовувати або коректувати виділення.
Якщо потрібно уточнити виділену область (наприклад, якщо ви виділили щось зайве), то можна використовувати ті ж команди, мається на увазі зворотна логіка (т. Е. Повернення на позицію назад).
Якщо ж потрібно скасувати всі виділення, то досить відпустити робочі клавіші (Shif і Ctrl) і натиснути одну з стрілок.
Перший спосіб копіювання і вставки
Існує як мінімум два способи того, як вставити текст за допомогою клавіатури. При першому способі працює наступне поєднання клавіш:
- копіювати: Ctrl + C (латинське);
- вставити: Ctrl + V.
Ця операція виконується, як правило, однією рукою. Таке поєднання часто використовується тими, хто працює, наприклад, з пакетом Adobe, так як в цих додатках копіювання і вставка здійснюються саме за допомогою цих клавіш.
Другий спосіб копіювання і вставки
Доречно знати і другий спосіб того, як вставити текст за допомогою клавіатури. В цьому випадку базова клавіша - Insert:
Відео: Скопіювати і Вставити з допомогою клавіатури
- копіювати: Ctrl + Insert;
- вставити: Shift + Insert.
Такий метод має на увазі найчастіше використання двох рук (права - для Insert, ліва - для робочої клавіші). Його знання стане в нагоді при роботі з браузерами.
багаторазова вставка
Дуже часто потрібно вставити один і той же фрагмент тексту в різні місця. Якщо така правка не має на увазі використання автоматичного пошуку і заміни, то вона може перетворитися на справжнє випробування для автора або редактора. Переміщатися по тексту зручніше за допомогою миші, а вставляти текст - за допомогою клавіатури. Постійно натискати дві клавіші дуже незручно - це призводить або до помилок, або до неприємних фізичних відчуттів (так як рука повинна постійно перебувати в одній і тій же позі і робити однакові рухи). Тому в таких випадках доцільно знати, як вставити текст за допомогою клавіатури багаторазово. Дуже зручно використовувати функцію повтору операції.
Зробіть перший раз вставку тим способом, який ви вважаєте зручним, а потім натискайте функціональну клавішу F4 (повтор).
Копіювання і вставка в рамках одного документа
Часто потрібні і знання про те, як вставити текст в «Ворді» раціонально, якщо копіюється фрагмент знаходиться в тому ж документі, а нерідко і в тому ж абзаці, що і місце, куди його потрібно вставити.
В цьому випадку зручніше не видаляти текст з вихідного місця і вставляти його на нову позицію, а просто перемістити.
Для цього виділіть потрібний фрагмент і натисніть клавішу F2.
Перемістіть курсор в те місце, де повинна бути вставка, і натисніть Enter. Текст переміститься.
Вирізання тексту без видалення
Переміщення тексту клавішею F2 іноді незручно: наприклад, якщо місце для вставки ще не визначено або якщо потрібно дублювати вставку.
Відео: Як за допомогою Microsoft Word вставити текст на фото
У цих та інших випадках можна скористатися так званою функцією вирізання: програма видалить текст, але запам`ятає його в буфері обміну. Для того необхідно запам`ятати поєднання Ctrl + X (латинська) і / або Shift + Del.
В цілому відмова від копіювання та вставки мишею може значно прискорити роботу, зменшити фізичне навантаження на ту руку, яка працює мишею, і зменшити кількість помилок (зробить роботу більш чіткої і точної).
