Для чого служать недруковані символи
Відео: Word 2007 - Недруковані символи
Використовувані в різних текстових редакторах недруковані символи надають істотну допомогу при форматуванні тексту. Однак найчастіше навіть досвідчені користувачі ПК не знають про їх існування. Нерідкі випадки, коли включення режиму відображення недрукованих значків призводить користувача в жах, так як він думає, що всі вони тепер будуть відображені при друку документа. Однак це не так, і боятися абсолютно не потрібно, адже саме з цієї причини дана категорія символів і отримала назву - «недруковані».
Відео: Видеоурок "Як включити / відключити невидимі символи в Word і навіщо вони потрібні?"
Як приклад можна розглянути недруковані символи в Word, як в найпопулярнішому на даний момент текстовому редакторі. Слід зазначити, що алгоритм застосування цих знаків однаковий для всіх поширених програм по роботі з текстом. Використовуючи цей важливий інструмент, можна легко буде відформатувати будь-який документ, оскільки процес його підготовки буде здійснюватися просто і швидко. Це особливо важливо, якщо текст отриманий в результаті сканування, узятий з мережі Інтернет або іншого текстового редактора.
Приступаючи до роботи, слід включити режим, при якому відображаються недруковані символи. Word дозволяє включити цю функцію за допомогою спеціального елемента, розташованого на панелі «Стандартна». При цьому в документі практично зникнуть всі порожні місця, так як всі вони тепер будуть заповнені різними точками, стрілками і фігурами. Кожен такий знак відповідає за певну дію. Наприклад, пропуск відзначається точкою, натискання клавіші «Tab» призведе до появи стрілки, а якщо перейти на новий рядок за допомогою клавіші «Enter», то з`явиться символ кінця абзацу.
Також дуже важливо знати і використовувати такі недруковані символи, як «розрив сторінки» і «розрив розділу». Перший з них важливий в двох основних випадках. Якщо форматується сканований текст, то кожна сторінка буде відокремлена від іншої і мати власне форматування. Для того щоб звести все їх до єдиного вигляду, потрібно буде вручну видалити розташований внизу кожної зі сторінок цей незримий символ.
Відео: Що таке недруковані символи в Microsoft Word
Іншою поширеною ситуацією, коли необхідно використовувати цей символ, є створення складних за структурою документів, що мають розділи і підпункти. У таких випадках, для того щоб кожен з них розміщувався з нового рядка, потрібно застосувати «розрив рядка», який встановлюється за допомогою меню «вставка» або поєднання клавіш «Cntrl + Enter». Якщо в документ потім будуть вносити зміни, то його структура залишиться недоторканою, так як в потрібних місцях будуть встановлені недруковані символи. Таким чином, текст не буде зміщуватися, і кожен важливий розділ або підпункт буде як і раніше починатися з нового рядка.
«Розрив розділу» дозволяє розташувати в одному документі папір з різним орієнтуванням. Це означає, що одна сторінка документа може мати книжкову орієнтацію, а наступна відразу за нею - альбомну. Це, безумовно, дуже зручно, якщо в текст потрібно ввести широкі таблиці або діаграми.
Для того щоб освоїти недруковані символи, потрібно всього лише трохи практики, так як нічого складного в них немає. Однак навчитися застосовувати їх дуже важливо, оскільки це дозволяє заощадити час і провести процедуру форматування якісніше і швидше.
