Як видалити порожні рядки в «екселя»: кілька простих методів
Всім користувачам, які працюють з електронними таблицями в офісному редакторі Excel, дуже часто доводиться прибирати порожні клітинки, що знаходяться в рядках, щоб вони не захаращували робоче простір. Зараз буде розглянуто, як в таблиці «Ексель» видалити порожні рядки. Деякі рішення стануть в нагоді і в інших ситуаціях. Наприклад, при аналогічних діях зі стовпцями або окремими осередками.
Відео: Прибрати порожні рядки в Ексель (excel)
Як видалити порожні рядки в «Ексель» двома найпростішими методами?
Для початку варто сказати, що при проведенні операцій такого роду потрібно бути вкрай уважним. Справа в тому, що осередки можуть містити приховані формули (безбарвний текст). А самі обчислення можуть посилатися на рядки, в яких дані відсутні, але їх передбачається ввести в подальшому. Такі осередки з точки зору програми порожніми не рахуються.
Але подивимося, як в «Ексель» видалити порожні рядки, якщо вони дійсно є такими. Найпростішим методом вважається звичайне виділення за допомогою миші з затиснутою лівою кнопкою. Воно проводиться рухом вгору або вниз по полю нумерації зліва. Потім, використовуючи правий клік, ви викликаєте контекстне меню, де вибираєте рядок видалення. Але така методика може бути застосована тільки в тому випадку, якщо осередки розташовуються поспіль.
Як видалити порожні рядки в «Ексель», якщо порожні поля чергуються з даними? У цьому випадку питання вирішується іншим способом. Для цього слід затиснути клавішу Ctrl, а потім, утримуючи її, виділити кожен рядок, що підлягає видаленню. Після цього в меню правого кліка вибираєте відповідну операцію. Зауважте, якщо використовувати клавішу Del, буде проведена тільки очищення вмісту, а не видалення цілих рядків. В іншому, для найпростішого випадку можна використовувати і її.
Як в «Ексель» видалити порожні рядки за допомогою сортування?
Є ще кілька методів для проведення таких операцій. Одним з рішень питання того, як видалити порожні рядки в «Ексель», може стати застосування інструменту сортування.
Відео: Видалення порожніх рядків і стовпців в Excel
Для цього потрібно після виділення всієї таблиці (Ctrl + A) в розділі даних вибрати меню сортування і фільтра. Тут застосовується команда упорядкування від мінімального до максимального (порожні рядки виявляться знизу). Після цього їх можна видалити. Якщо порядок побудови даних важливий, спочатку необхідно використовувати вставку порожнього стовпчика зі наскрізною нумерацією. Після видалення рядків знову робите упорядкування по пронумерованому колонки.
Видалення рядків з використанням фільтра
Вирішити питання того, як видалити порожні рядки в «Ексель», можна і за допомогою простого фільтра. Встановлюють його шляхом виділення стовпця, групи стовпців або всієї таблиці. Крім того, застосовують команду «Фільтр» в розділі сортування.
Відео: Копіювання і вставка в Excel без порожніх клітинок
Тепер залишається натиснути на сам фільтр, відобразити тільки порожні клітинки і видалити їх. Але тут є одна заковика. Не можна застосовувати таке видалення для декількох стовпців, якщо в одному рядку хоч один осередок містить дані.
Виділення груп осередків
Нарешті, розглянемо ще один універсальний метод. Він дозволяє вирішити проблему того, як в «Ексель» видалити порожні рядки в діапазоні від і до певного номера або значення.
У цьому випадку слід використовувати розділ редагування на головній панелі з вибором кнопки «Знайти і виділити». З меню, що випадає вибирається рядок виділення групи осередків. А в віконці умови активується та, яка вказує на порожні одиниці. Після цього в розділі операцій з осередками вибирається кнопка видалення.
замість післямови
Ось, власне, і все найпростіші методи, за допомогою яких можна провести видалення порожніх рядків буквально в пару кліків. Знову ж таки, потрібно пам`ятати і те, що в деяких осередках може перебувати прихований текст. А самі порожні клітинки можуть бути залежними при посиланні на них у формулах. Якщо зробити їх видалення, формула потім не спрацює, а сама програма видасть помилку про присутність в обчисленнях посилання на неіснуючі або некоректні дані. Тому в такій ситуації слід бути особливо уважним, щоб не порушити цілісність математичних або інших операцій. В іншому ж все просто. Залежно від того, який результат повинен бути отриманий, можна застосовувати ту чи іншу методику.
