Високі технології в допомогу бухгалтеру
Ще трохи і життя бухгалтера стане донезмоги привільне. Прогрес максимально полегшив паперові клопоти бухгалтерії. Звичайно, не всі ще готові їх оцінити і застосовувати на практиці, але це тільки тимчасове недовіру.
Отже, що є електронний договір? Це документ, в якому печатка і підпис замінює набір цифр, придуманий самим клієнтом. Звичайно, дані захищені конфіденційним ключем. А це вже набагато надійніше будь-якого підпису і печатки, які багатьом умільцям не складає труднощів підробити.
На ділі складання договору відбувається так: дві компанії домовляються про те, як буде виглядати підпис на електронному документі, а далі - звичні формальності. З моменту оформлення документ вважається дійсним, легітимним і законним. Для обміну документацією такого роду необхідно завести спеціальну поштову скриньку на безпечному сервері, оскільки корпоративні сервера не завжди можуть похвалитися високим ступенем надійності.
Ще вчора вважалося, що , здача звітності повинна проводитися очно, при особистій присутності бухгалтера в інспектуючих органів. Переслати податківцям документ електронкою здавалося справою фантастичним. Однак тепер електронні договори - це реальність.
Але не можна забувати про ряд формальностей. Так, обов`язково потрібно зберігати повідомлення, які пов`язані з укладенням угод і подібні до них на сервері. Адже при виникненні проблем з партнерами листування, збережена тільки на комп`ютері, суттєвої ваги не матиме. Необхідно показати, що документ був відправлений по e-mail від такої-то компанії, такого-то числа. При цьому документи можуть лежати як в тілі листа, так і в доданому файлі. Головне, щоб оні були.
Листування по «асьці» також матиме юридичну силу. Але ось обговорювати угоди, будь-які юридичні і в ICQ не варто. Причина в тому, що історія «аськи» зберігається на певному комп`ютері, тому така інформація може бути оскаржена. Краще подібні тексти відправляти по електронній пошті. І ще краще, якщо адресат повідомить про отримання.
Так хочеться резюмувати, що на сьогоднішній день велика частка бухгалтерів перейшла на використання електронного формату. Але поки інновації сприйняли лише одиниці. У 2007-му році число користувачів не перевищувало 0,2 відсотка. У 2010 ця цифра піднялася тільки до 0,5 відсотка. Порівняйте: в США близько 25 відсотків бухгалтерів використовують електронний формат.
Проте, навіть переконані ортодокси не заперечують, що у електронних договорів є майбутнє. Проблема в іншому - на даний момент система електронних підписів ще недосконала, відсутні чіткі закони, що регулюють дані відносини. З цієї причини ряд керівників не поспішає рятувати своїх працівників від макулатури. Але і прогрес не тупцює на місці!
