Довіреність для пошти: причини складання і правила оформлення документа
У житті нерідко бувають ситуації, коли адресат не в змозі з тих чи інших причин отримати відправлену йому кореспонденцію. Для цього він може залучити іншу особу, склавши на нього довіреність для пошти. У яких випадках необхідно діяти таким чином і як скласти такий документ?
Відео: Пошта Росії довіреність на отримання пенсії
Необхідність оформлення довіреності
Обов`язок поштових відділень полягає в тому, щоб доставити адресату відправлену для нього кореспонденцію. Це можуть бути бандеролі, посилки, а також звичайні або рекомендовані листи. Але в силу певних обставин адресат часом не в змозі забрати кореспонденцію особисто. У такій ситуації він може звернутися за допомогою до іншої особи, наділивши його для цього певними повноваженнями. Щоб документально оформити таку домовленість, йому треба буде скласти довіреність для пошти. У яких випадках це необхідно робити? Довіреність для пошти може знадобитися в наступних ситуаціях:
Відео: Як перевірити документи перед покупкою автомобіля
- Адресат на момент доставки кореспонденції знаходиться в іншому місті і не може отримати її особисто. За затвердженим правилам будь-які листи або посилки зберігаються в поштовому відділенні протягом місяця. Після цього вони повертаються відправнику. Якщо адресат зацікавлений в доставці, то він може довірити зробити це іншій особі.
- У ситуації з фізичними особами проблема полягає в тому, що будь-яка кореспонденція зазвичай відправляється за адресою прописки. Але в даний момент людина може проживати в іншому місці і доручити кому-небудь з родичів або знайомих отримувати все те, що буде приходити поштою на його ім`я.
- З юридичними особами проблема полягає в тому, що основна частина листів і ділових паперів, як правило, приходить на ім`я керівника. Він може уповноважити одного зі своїх співробітників на отримання всієї приходить на адресу підприємства кореспонденції, оформивши на нього довіреність для пошти. Зазвичай це буває секретар, а також працівник бухгалтерії або кадрової служби.
Маючи на руках подібний документ, довірена особа в будь-який час може представляти інтереси адресата перед конкретним відділенням зв`язку.
зміст документа
Зазвичай на адресу будь-якого підприємства (організації) приходить багато різних документів, пов`язаних з його виробничою діяльністю. Багато з них направляються особисто на ім`я керівника, що зобов`язує його в потрібний момент своїм підписом підтвердити факт їх отримання. У більшості випадків директора доручають виконувати таку роботу своїм підлеглим, наділяючи їх для цього певними повноваженнями.
Відео: Як оформити довіреність на отримання пенсії недієздатного
Для цього складається довіреність для пошти Росії від юридичної особи. Бланк такого документа повинен неодмінно містити в собі наступну інформацію:
- Найменування, місце і дата видачі.
- Реквізити довірителя. В даному випадку це - керівник підприємства.
- Повні реквізити довіреної особи (П.І.Б., посада та паспортні дані).
- Суть доручення.
- Підпис довіреної особи.
- Термін дії документа.
- Можливість передоверенной повноважень.
- Підпис керівника та печатку організації.
Чи треба завіряти у нотаріуса довіреність для пошти Росії від юридичної особи? Бланк документа складається в довільній формі. При цьому наявність печатки підприємства і підпису керівника вважається достатньою умовою для того, щоб він мав повну юридичну силу. Засвідчення нотаріуса при цьому не потрібно.
Правила складання документа
Щоб під час роботи не виникало конфліктних ситуацій, необхідно правильно складати довіреність для пошти Росії від юридичної особи. Зразок заповнення такого документа можна взяти в будь-якому відділенні зв`язку.
При його складанні необхідно врахувати наступні моменти:
- Довіреність, як правило, складається на фірмовому бланку організації. В крайньому випадку можна використовувати кутовий штамп.
- Вся необхідна інформація повинна бути вказана в максимально повному обсязі.
- Обов`язково повинен бути присутнім зразок підпису самого довіреної особи, щоб була можливість звірити його при щоденному отриманні кореспонденції.
- Для посвідчення такого документа з боку даної юридичної особи обов`язково потрібна кругла печатка компанії і особистий підпис її керівника.
- В основному тексті необхідно чітко викласти повноваження довіреної особи, в межах яких він буде діяти надалі.
- Повинен бути чітко прописаний термін дії довіреності, який починається з моменту її підписання.
Необхідно дуже уважно ставитися до складання даного документа. Адже виявлення будь-яких неточностей може призвести до невидачі надійшла кореспонденції вказаною в ній особі.
Види поштових доручень
Залежно від обсягу та змісту доручення доручення бувають трьох видів:
- Разові, які призначені для одноразового виконання завдання.
- Спеціальні. Вони складаються тільки з однією метою - отримання кореспонденції, адресованої довірителю.
- Генеральні. У них уповноваженій особі даються ширші права, пов`язані з представленням інтересів довірителя в конкретному відділенні зв`язку.
Ці обставини серйозно впливають на те, як буде виглядати довіреність для пошти Росії. Зразок документа допоможе скласти юрист компанії. Послідовно виклавши всю інформацію, на закінчення необхідно буде чітко вказати термін дії даного документа.
Відео: Довіреність Оформлення в 1С Video 7
На ім`я будь-якої юридичної особи кореспонденція надходить регулярно, тому разовий варіант довіреності в даному випадку не підійде. Швидше, вона повинна бути «спеціальної». Найчастіше її оформляють на один календарний рік. Хоча при бажанні цей термін можна збільшити. Все залежить від того, на який період укладено трудовий договір з даним співробітником. У разі якщо конкретний термін не зазначений, довіреність все ж матиме силу протягом року з моменту її підписання.
