На допомогу бухгалтеру: здача звітності в електронному вигляді
Для того щоб зменшити навантаження під час звітного періоду, податкові інспекції настійно рекомендують переходити на здачу декларацій в електронному вигляді. Такий спосіб значно економить час платників податків і вагомо спрощує звірку необхідних платежів і нарахувань.
Електронна звітність має ряд переваг
Звітність, що відправляється по електронних каналах зв`язку, має низку переваг перед паперовими документами. Незважаючи на те, що за послуги спеціалізованого оператора доведеться щомісяця віддавати певну суму грошей, здача звітності в електронному вигляді вигідна для компанії.
По-перше, якщо електронний документ не потрібно дублювати на папері, то скорочуються витрати на канцтовари та архівування звітності. Зберігаються здані звіти також в електронному вигляді і в разі необхідності роздруковуються з програми. По-друге, знижуються поштові витрати і відпадає необхідність в кур`єрських послуг. Всі ці статті витрат є важливою частиною собівартості товару або виконуваних компанією послуг.
При здачі декларації через спеціалізовану програму відпадає необхідність ретельної перевірки кожної цифри. У разі виявлення невідповідності цифрових співвідношень програма сама підкаже, де шукати помилку.
Звіти в податкову в електронному вигляді завжди здаються на актуальних формах, так як в програму постійно завантажуються всі зміни законодавства. При завантаженні старого бланка система повідомить про невідповідність формату.
Додаткові можливості електронного документообігу
Відео: Як безкоштовно здати звітність в електронному вигляді через сервіс податкової Кабінет платника податків
Підключення до електронного документообігу дає компаніям ряд переваг, які дуже знадобляться в роботі. Користувачі системи мають можливість отримувати виписки з реєстру юридичних осіб, замовляти довідки про відсутність заборгованості, проводити камеральну перевірку дистанційно. Здача звітності в електронному вигляді значно економить робочий час бухгалтера і дозволяє бути в курсі всіх змін, пов`язаних з надходженням документації і платежів.
Усі надіслані звіти упорядковано відповідно до дат відправлення та календарними періодами. Також в програмі зберігається вся ділова переписка, отримана від фондів і контролюючих органів. З метою охорони електронної інформації програма робить резервне копіювання, а в разі збою - відновлення втрачених даних.
Чим приваблива електронна звітність?
Для зручності роботи з електронним документообігом та залучення нових клієнтів спеціалізовані оператори пропонують таку послугу, як розсилка СМС-повідомлень в разі надходження повідомлень або зміни статусу представленої звітності. Також для оптимізації роботи в великих бухгалтеріях встановлюється на багато користувачів версія програми з можливістю одночасної здачі декількох звітів.
Незалежно від форм власності та виду бухгалтерського обліку користувачі можуть формувати будь-які неформалізовані запити до фондів і податкову інспекцію. Згідно з регламентом обробки надійшла документації платнику податків обов`язково відправляється відповідь про прийняття документа і переадресації його в виконавчий відділ.
Як стати користувачем електронного документообігу?
Відео: Здати ПДВ електронно
Для того щоб стати учасником електронного документообігу, необхідно укласти договір з податковою інспекцією. У документі будуть детально описані умови передачі даних, порядок вирішення спірних ситуацій. Після цього компанія вибирає спеціалізованого оператора, який буде здійснювати передачу даних.
Звіти, що передаються по каналах зв`язку, обов`язково підписуються електронно-цифровим підписом, яку можна отримати в засвідчувальному центрі. Такий ключ дозволяє безпомилково ідентифікувати надходить документацію. ЕЦП має певний термін дії, після закінчення якого ключ оновлюється і продовжується дистанційно, здача звітності в електронному вигляді відновлюється. Такий захід придумана з метою безпеки і додаткового захисту інформації.
Залежно від розміру і потреб компанії можна вибрати найбільш підходящий пакет послуг. Якщо фірма здає тільки щоквартальний і річний звіт, то немає необхідності купувати весь комплекс послуг, що передбачає щомісячну здачу документів. Також платник податків має можливість скористатися послугами сторонньої організації, яка займається здачею звітів. В такому випадку не потрібно укладати договір з оператором і купувати комп`ютерну програму.
Для отримання більш детальної інформації можна звернутися до офіційних сайтів контролюючих органів і прочитати там докладну інструкцію і рекомендації. Наприклад, здавати звіт до ФСС в електронному вигляді можна абсолютно безкоштовно, отримавши персональну ЕЦП.
Здача нульової звітності в електронному вигляді
Нульову звітність потрібно здавати на загальних підставах з основною документацією. Незважаючи на те, що в документах немає нарахувань, за нездачу такої документації на організацію буде накладено штраф. Здача звітності в електронному вигляді значно полегшує роботу бухгалтера і економить час. Крім того, такий спосіб дисциплінує платника податків і допомагає уникати штрафних санкцій. Це особливо важливо на початку діяльності компанії.
Звітність до пенсійного фонду за дві хвилини - це реально
Бухгалтерська звітність, здається в Пенсійний фонд, є найбільш важливою, так як на підставі представлених даних фонд отримує інформацію для нарахування майбутньої пенсії. Звіт в ПФР в електронному вигляді здається через спеціалізованого оператора зв`язку і підписується ЕЦП. Відправлений розрахунок попередньо приймається на перевірку, і в разі виявлення помилки фонд сповіщає платника податків. Таке спілкування допомагає раціонально використовувати робочий час і вчасно виправляти неточності.
Річний звіт - це досить складний час для будь-якого бухгалтера. З появою можливості здачі електронної документації все значно спростилося. З кожним роком кількість користувачів такої послуги зростає, тому компаніям, ще не підключилися до електронного документообігу, варто поквапитися.
