Дізнаємося, як в outlook зробити підпис
Для чого потрібен підпис в електронному листі, знають всі, але як правильно її налаштувати - не всі. У даній статті мова піде про налаштування пошти від компанії Microsoft. Ми розповімо вам, як в Outlook зробити підпис.
Що нам буде потрібно?
- Комп`ютер.
- Встановлений на ньому поштовий клієнт.
- Інтернет-з`єднання.
Як в Outlook зробити підпис?
Запускаємо програму-клієнт, встановлену на комп`ютері, від компанії «Майкрософт». Пошта повинна бути налаштована під ваш обліковий запис. Для створення будь-якого з двох видів підписи нам потрібно вибрати функцію «Створити повідомлення», знайти яку можна на панелі інструментів в самому верху вікна. У відкритому бланку листа також прямуємо в робочу область, на якій перераховано цілий список можливостей. Нас цікавить пункт «Підпис». Кількома по кнопці. У віконці ми бачимо три розділи:
Відео: Як Додати Підпис в Outlook 2013
- назви підписів;
- самі підписи;
- їх налаштування.
Розбиратися в них будемо поетапно. Перше, що ми розглянемо, це як в Outlook зробити підпис. У першому розділі нам потрібно задати ім`я. Натискаємо на кнопочку «Створити» і прописуємо його (придумати можете на свій розсуд, наприклад, «для роботи», «для друзів» і так далі). Зверніть увагу, що це лише назва підпису. Після цього переходимо до розділу другого і прописуємо безпосередньо текст, який буде вказуватися в кінці повідомлення. Як правило, в діловому листуванні - це вказівки посади, відділу працівника, його контактні дані. Також підпис може мати наступний вигляд «З повагою, (ім`я користувача)». Можна створити кілька таких варіантів на кожен випадок. Після того як підписи будуть створені, переходимо до їх налаштування. У третьому розділі ви можете задати їх автоматичне застосування. Підпис буде відображатися при створенні нового листа, у відповідях на повідомлення або при його пересиланні. А також у всіх цих випадках. Увага! Якщо не поставити дані параметри, то вам вручну доведеться підписувати кожен лист, заходячи на «Панель інструментів», тому для економії часу рекомендуємо провести установку параметрів.
Налаштування онлайн-пошти
Як в Outlook зробити підпис, якщо мова йде про пошту онлайн, розташованої на сайті Hotmail?
- Заходимо на сайт під своїми обліковими даними.
- У правому верхньому куті, поруч з ім`ям користувача знаходиться значок налаштувань (шестерня). Кількома по ньому і чекаємо, поки відкриється сторінка з параметрами.
- Вибираємо розділ «Складання повідомлень».
- Далі вибираємо «Форматування, шрифт, підпис».
- У віконці можна налаштувати шрифт, його величину і стиль, а також створити саму підпис. На даний момент ми займаємося написанням тексту.
- Заповнюємо текстове поле і виробляємо збереження параметрів. Скласти підпис потрібно за прикладом тих, про які ми говорили раніше.
- Готово! Більше ніяких налаштувань не потрібно. Підпис буде автоматично проставлятися на будь-який лист, будь то нове, у відповідь або пересилається повідомлення. На відміну від поштового клієнта, що встановлюється на комп`ютері,
онлайн-версія не дозволяє створювати кілька варіантів.
Відео: створення корпоративної підпису в outlook
Отже, тепер ви знаєте, як в Outlook expres зробити підпис, і вже зараз можете зайнятися цим. Наявність тексту після основного повідомлення завжди розцінюється, як хороший тон, тому обов`язково її використовуйте!
