Ттн - це що? Як правильно заповнити ттн? Зразок заповнення ттн

ТТН - це товарно-транспортна накладна, яка обов`язково оформляється при перевезенні будь-яких товарно-матеріальних цінностей за допомогою автомобільного транспорту. Складаючи цей документ, водій підтверджує факт законного переміщення товарів, а також спрощує ведення обліку не тільки постачальнику, але і покупцеві. Крім того, документ представляяет собою основу для розрахунків з перевізником.

Основні правила заповнення

Заповнення ТТН - це досить складна процедура, яка підпорядковується безлічі різних правил.

При проведенні перевірки обгрунтованості вирахування з ПДВ більшість податкових інспекторів намагається для початку підтвердити факт укладання угоди, вимагаючи представити їм товарно-транспортну накладну. Також варто відзначити, що якщо використовується зменшення податку на прибуток за рахунок витрат, витрачених на перевезення, для цього також потрібно буде представити необхідні транспортні документи, і зокрема ТТН. Це одне з найбільш важливих вимог. Саме тому необхідно не тільки мати такий документ, але ще і правильно його заповнювати відповідно до норм чинного законодавства.

Форма ТТН № 1-Т була затверджена чинним наказом Мінстату №78, і по нинішній час ніяких істотних змін в неї не вносилося. Немає нічого складного в тому, щоб заповнити таку ТТН. Це здійснюється в чотирьох примірниках, два з яких використовують вантажу та одержувач, а два залишилися передаються транспортної компанії.

Після того як вантаж був доставлений за місцем призначення, додатковий примірник надсилається платнику, причому до нього також прикріплюється рахунок на оплату і складений акт про виконані роботи. Одним з обов`язкових документів, необхідних для складання звітності перевізника, також є шляховий лист, який потрібно прикладати до останнього примірника накладної.

Зразок заповнення ТТН включає в себе два основні розділи - транспортний і товарний. При цьому обов`язок заповнення другого повністю покладається на відправника товару, в той час як транспортна частина повинна складатися перевізником.

Як заповнювати ТТН відправнику?

Зразок заповнення ТТН для вантажовідправника повинен включати в себе порядковий номер отриманого документа, точну дату його складання, повні реквізити обох сторін, а також необхідну інформацію про відвантаження товару, включаючи його кількість, найменування, тип упаковки, вартість, загальна кількість місць і вартість партії.

У рядку «Відправник» і «Одержувач» потрібно вказати повні найменування сторін, ідентичні тим, які записані в установчій документації, а також їх номери телефонів і точні юридичні адреси. Навпаки цих рядків потрібно вказати реєстраційні номери кожного підприємства в табличній частині. Варто відзначити той факт, що відповідно до постанови 78 немає точного визначення того, як потрібно правильно складати зразок заповнення ТТН, і що конкретно потрібно писати в рядках «Одержувач» і «Відправник», тому кожен самостійно вирішує, що саме там вказувати. Деякі вважають за краще відштовхуватися від підрядкових підказок, які присутні в стандартному шаблоні 1-Т, в той час як інші платники податку зазначають там додатково також податкові номери.

У графі «Платник», яким найчастіше стає відправник товару, потрібно в обов`язковому порядку вказати його банківські реквізити. У товарному розділі вказують будь-яку наявну інформацію про партію вантажу. Кількість, ціна, найменування, а також загальна сума в ТТН в більшості випадків дублюється потім також і в стандартних товарних накладних. З цієї причини у сторін немає можливості оформляти додаткові товарні накладні, якщо спочатку все відомості заповнювалися в ТТН, і не потрібно буде також окремо виділяти ПДВ.

Бувають і такі випадки, при яких в товарному розділі зазначається інформація про те, що зразок ТТН був доповнений спеціалізованою формою ТОРГ-12. У такому випадку вона буде виступати в якості невід`ємного елементу товарно-транспортної накладної.

Якщо оформлення накладної вироблено на кількох аркушах, то інформація про це повинна бути вказана під окремою табличній частиною відповідного розділу. Далі потрібно прописом вказати загальну кількість найменувань товарів, а також масу вантажу і вартість відвантаження.

інші особливості

Перевізник повинен оформляти на уповноваженого водія спеціалізовану довіреність, а відправник вантажу повинен заповнювати всю інформацію у відповідному місці ТТН. Нижня ліва частина першого розділу ТТН повинна включати в себе підписи всіх уповноважених осіб відправника вантажу, тобто тих людей, які дозволяли і виробляли відвантаження, а також повне ім`я головного бухгалтера, в той час як праворуч вказується підпис водія, що є підтвердженням факту покладання на нього відповідальності за подальшу збереження прийнятого вантажу.

Після того як вантаж буде доставлений в кінцеву точку, одержувач на цій же стороні накладної в товарному розділі повинен зробити відмітку про наявні претензії по доставці, і потім він ставить свій підпис. Також тут необхідна підпис матеріально відповідальної особи, особисто приймає доставлений вантаж (найчастіше мова йде про комірника).

Як документ заповнюється перевізником?

Обов`язки перевізника включають в себе також заповнення транспортного розділу другої накладної.

Відео: Навіщо експедитору ТТН

Зразок ТТН повинен включати в себе основні дані компанії, а саме:

• юридична адреса;
• повне найменування;
• банківські реквізити;
• контактний телефон.

Всю цю інформацію також потрібно вказати і щодо платника. Також потрібно вказувати реєстраційні відомості автомобіля, що транспортує вантаж, і ПІБ водія, підпис якого містить в собі накладна. ТТН, крім іншого, повинна включати в себе відомості про місце навантаження і розвантаження транспортного засобу.

Таблична частина повинна містити в собі основну інформацію про вантаж. Зокрема, потрібно писати його точне найменування, масу брутто, кількість зайнятих місць, а також повний перелік документації, що супроводжує вантаж. Потрібно в обов`язковому порядку заповнювати рядки, які стосуються способу визначення точної маси вантажу. Під цією частиною пишуться відомості про пломби, визначається точна кількість місць, а також загальна вага брутто.

Оформлення ТТН передбачає дублювання підписів усіх матеріально відповідальних осіб відправника на цій же стороні (їх потрібно вказувати біля слова «Здав») і одержувача (біля слова «Прийняв»). Водій же повинен підписатися в двох місцях - спочатку у відправника в процесі прийняття вантажу до транспортування, і потім вже в момент розвантаження, коли товар передається одержувачу.

Відео: Навчання 1С 7.7 Створення Тов.НАКЛАДНОЙ. урок 18

Таблиця «Вантажно-розвантажувальні роботи» під час навантаження і розвантаження товару повинна включати в себе позначки про виконавця, типі проведеної операції, відповідальну особу, обраному способі проведення процедур, а також часу їх виконання. Нижні рядки повинні заповнюватися відділом бухгалтерії перевізника, так як саме на підставі зазначеної тут інформації налічуватиметься заробітну плату водію.

Умови і нюанси оформлення ТТН

Для кожного окремого випадку має бути наповнений окремий бланк. Заповнення ТТН здійснюється тільки в двох ситуаціях:

• для транспортування того чи іншого вантажу було залучено наймана організація;
• транспортування здійснюється на взятому в оренду або власному транспорті.

Якщо покупець або одержувач вирішив самостійно організувати вивіз замовленого вантажу, то в такому випадку з продавця повністю знімається обов`язок по оформленню супровідної документації. ТТН нового зразка повинна заповнюватися при перевезенні вантажу через країни Митного союзу, а також по всій території СНД, якщо товар перевозиться автомобільним або міжнародним транспортом. Якщо ж перевезення організовується разом з представниками далекого зарубіжжя, в таких ситуаціях вже потрібно оформляти накладні міжнародного класу CMR.

Починаючи з 2011 року, процедура списання продукції з балансу компанії не передбачає облік відомостей, за якими велася робота з ТТН. Що це означає? Цим підтверджується факт того, що між сторонами був укладений договір про транспортування, і в разі потреби у перевізника є можливість пред`явлення даного документа співробітникам ОВС. Відповідний бланк ОВС повинен супроводжувати вантаж по всьому маршруту. Його наявність допомагає врегулювати відносини між усіма залученими учасниками угоди, так як ТТН - це первинний документ.

Що повинен містити документ?

Основна інформація, яку повинна містити ТТН про транспортується вантаж:

• Загальна вага;
• маркування;
• найменування;
• точний час прийому і відвантаження.

В основному цей документ використовується при врегулюванні різних проблем в процесі транспортування або ж при складанні різних претензій.

Як вказувати реквізити?

Всі зазначені реквізити потрібно писати у відповідному порядку. Перед початком завантаження відправник повинен проставити в заголовному розділі номер складеного документа, дату його заповнення і серію, після чого в графи вноситься необхідна інформація. Як приклад можна розглянути основний список даних, які використовує при складанні ТТН «Нова пошта». Що це за дані?

• В графі "Замовник" вказується точна назва тієї компанії або приватної особи, яка замовляє послугу транспортування.
• "відправник": Вказується компанія, що здійснює відвантаження товару.
• "одержувач": Приватна особа або фірма, яка бере відправку.
• "пункт завантаження": Точне місце (адресу), де проводиться відвантаження товару для подальшого транспортування.
• "пункт розвантаження": Кінцева точка маршруту.
• "Інформація про вантаж": Код і назва. Загальна кількість і ціна товару тут не вказується.
• "відпустка дозволений": Ім`я співробітника, відповідального за заповнення накладної і навантаження товарів, а також його підпис.

За чинним законодавством партією вважається одне або декілька найменувань вантажу, транспортування якого здійснюється відповідно до однієї товарно-розпорядчої папером. У зв`язку з цим ТТН - це документ суворої звітності, який має відповідати загальної кількості одиниць автомобілів, що транспортують ту чи іншу партію.

Відео: Навчання 1С 8.2 Накладна і Сч / ф на основ.Счета Урок 12

Заповнення після завантаження

Після здійснення завантаження записується наступна інформація:

• В графі "автомобіль" вказується марка, точний номер, а також будь-яка інша необхідна інформація про машину, на якій здійснюється транспортування.

• "автопідприємство": Найменування підприємства, що організує вантажоперевезення.
• "водій": Всі особисті дані водія.
• "причіп": Номери, які належать закріпленому причеп.
• "Інформація про вантаж": Повний перелік супровідної документації, тип тари, загальна кількість місць, яке займає кожен окремий вид вантажу, а також спосіб визначення його маси.
• "зазначений вантаж": Визначається відбиток пломби.
• "Маса бруто": Вказується точна вага, а також ставиться штамп і підпис того співробітника, на якому лежить відповідальність за проведення процедури зважування.
• "прийняв водій": Особисті дані водія, який підтверджує інформацію, внесену раніше в накладну, закріплюючи все власним підписом.
• "Навантаження": Всі необхідні дані про здатний і часу навантаження, код робіт і інша інформація.
• "Транспортні послуги": Весь перелік додаткових послуг, які були надані водієм (включаючи упаковку, обв`язку і інші).

Накладна буде супроводжувати вантаж протягом усього маршруту, і підійти до її оформлення слід максимально відповідально, так як заповнити ТТН не так просто, як багатьом здається на перший погляд.

Особливості оформлення документа за формою ТОПГ-12

Незважаючи на те що багато хто вважає питання про необхідність друку споживача на товарною накладною, складеною за формою ТОРГ-12, досить простим, на ділі це не так. У рекомендаціях чинного законодавства йдеться про те, що підписувати накладну повинні матеріально відповідальні особи, які здають і приймають товар, після чого документ засвідчується круглими печатками одержувача і постачальника.

Відео: Про типові проблеми з ЕГАИС простими словами

Сама по собі ця форма ТТН, крім інших, включає в себе також реквізит «МП».

Вважається, що ставити печатку на ТОПГ-12 не потрібно, якщо не були повністю підтверджені повноваження представника покупця. На доручення вже відзначений відбиток печатки компанії, так як це вимога встановлена чинним законодавством. Також довіреність включає в себе всі необхідні реквізити накладної, по якій здійснюється прийом товару представником. У зв`язку з цим її можна прикладати до виписаної накладної. Будь-які податкові санкції за відсутності печатки на накладній не можуть бути накладені.

Щоб вказати точні реквізити довіреності в ТОРГ-12, потрібно заповнити відповідні рядки. Зокрема, довірена особа повинна поставити особистий підпис в рядку «Вантаж прийняв», а якщо прийом продукції здійснюється керівником компанії, він повинен розписатися вже в двох рядках - зазначеної і «Вантаж одержав вантажоодержувач». Так як керівник компанії в якості одноосібного виконавчого органу може здійснювати прийом товару без необхідності пред`явлення довіреності, в рядках, де вказуються реквізити даного документа, потрібно просто залишити прочерки.

Продавці товару також повинні враховувати, що якщо покупцем певної продукції є фізична особа, то в такому випадку при транспортуванні в принципі не потрібно заповнювати форму ТОРГ-12, так як відповідно до Постанови Держкомстату №132 використання даної форми накладної використовується при оформленні продажу будь або товарно-матеріальних цінностей стороннім організаціям.

Коли і як заповнюють ТОРГ-12?

Якщо ви є покупцем і вирішили забрати товар зі складу постачальника на власному транспорті, вам не потрібно оформляти договір з перевізником і, відповідно, розбиратися з особливостями заповнення ТТН.

Якщо ви є постачальником і займаєтеся самостійної доставкою товару з власного складу, використовуючи свій транспорт, то вам потрібно буде оформити тільки відвантаження товару за формою накладної ТОРГ-12, але при цьому від вас не потрібно заповнення інших документів, включаючи номер ТТН. Що це за ТОРГ-12 і які основні особливості його складання, було розглянуто вище.

Трапляється, що покупець за умовами укладеного договору повинен сплатити постачальнику загальну вартість доставки замовленої продукції. Якоїсь уніфікованої форми документа, що використовується для відображення таких послуг, на даний момент не існує, тому на загальну суму послуг з доставки вантажу складається спеціальний акт. У зв`язку з цим необхідно уважно розібратися в особливостях кожного окремого випадку.

Заповнення товарно-транспортної накладної аж ніяк не є непосильною справою. Головне при заповненні - бути уважним, дотримуватися чіткість і відносну грамотність. При виконанні цієї умови не виникне проблем з використанням документа.