Що таке інвойс і який порядок його заповнення?
Відео: Що таке патент і чи складно його отримати індивідуальному підприємцю
Відповідь на запитання "що таке інвойс" можна знайти в будь-якій енциклопедії. Це документ, який надається покупцеві продавцем і містить певний перелік товарів із зазначенням їх кількості та ціни, за якою вони повинні бути поставлені клієнтові. Також в даному документі повинні бути вказані деякі особливості товару (наприклад, вага або колір), певні умови поставки і основні дані про одержувача і відправника.
Визначення та основні реквізити
У спеціалізованій літературі також зустрічається визначення, що таке інвойс. Це виписаний рахунок, який свідчить про виникнення зобов`язань у покупця по оплаті одержуваного товару відповідно до відбитими умовами. Однак є одна особливість - інвойс не поширюється на поставки, здійснені за передоплатою. Основними реквізитами даного документа є дата та номер, реквізити контрагентів, короткий опис товару із зазначенням країни його походження, кількість і вартість за штуку (одиницю), загальна вартість, умови поставки.
Відео: Заповнення форми DS-160. Віза США
заповнення інвойсу
У вітчизняній практиці інвойс в західному розумінні відсутній. При розрахунках між контрагентами використовується рахунок-фактура, який заповнюється виключно в рамках податкового контролю і не може бути прийнятий в якості аналога інвойсу. Тому про те, що таке інвойс, стає достеменно відомо лише під час різних міжнародних поставок. Таким чином, інвойс - своєрідний рахунок на оплату. Експортером повинен бути виписаний даний документ відразу при відвантаженні товарів і спрямований покупцеві. Саме оплата інвойсу є підставою для перерахування грошових коштів.
Відео: SFX. Урок 1. Створення інвойсу в форматі PDF
різновиди інвойсу
У разі перерахування іноземним покупцем авансу відповідно до контракту, експортером зазвичай виписується проформа-інвойс, який містить такі ж реквізити, що і звичайний інвойс. Однак відмінність все-таки існує - дані носять попередній характер.
Відео: Як заповнити декларацію 3 ПДФО в 2015 році
Комерційний інвойс, виписаний пізніше, вже повинен містити фактичні точні дані, які отримані на підставі інформації про відвантаження товарів або надання послуг. Що таке інвойс, повинні розуміти обидва партнера. Тому він складається на будь-якій мові. В основному це англійська мова. Міжнародна практика не завжди вимагає підписання інвойсу, проте іноді це вимога носить обов`язковий характер.
У проформу можуть бути відображені допустимі відхилення за кількістю товару відповідно до укладеного контракту. Цей же документ визначає і умови поставки.
Загальна сума до оплати вказується в тій валюті, яка встановлена контрактом. Однак в разі оплати іноземним покупцем в іншій валюті, ніж та, що вказана в договорі, в інвойсі повинен бути вказаний курс, за яким буде проведено перерахунок.
Підсумовуючи сказане, необхідно відзначити, що інвойс - це документ, який пред`являється на митниці з метою перевірки поставки вантажів міжнародного значення. Даний документ є необхідним атрибутом для всіх товарів, переданих або продаються одержувачу відправником.
