Робота з транспортними компаніями - довіреність на отримання товару і деякі інші аспекти

Довіреність на отримання товару потрібно вам якщо ви самостійно не зможете отримати свій замовлений і вже прибув вантаж.

Дана послуга транспортних компаній дуже зручна і проста в застосуванні. Для одних компаній досить виписати довіреність на одержання вантажу за формою транспортної компанії, інші можуть зажадати від вас нотаріально завірене доручення. Тому за інших рівних умов краще вибирати компанію, для якої достатньо заповнити довіреність на отримання товару по їх формі, так як не завжди є можливість швидко знайти нотаріуса, не кажучи про те, що зробити це можна тільки в робочий час.

Якщо довіреність на отримання товару видає юридична особа, то в ній, в обов`язковому порядку, вказуються такі реквізити:

• дата видачі довіреності;
• десть видачі довіреності;
• термін дії даного документа;
• дані паспорта довіреної особи (одержує вантаж);
• реквізити організації, яка видає довіреність;
• печатка організації;
• підписи: директора, головного бухгалтера та фізичної особи, якій довіряють отримання вантажу.

Якщо в якості довіреної особи компанії виступає її генеральний директор, то замість вищевказаного списку йому будуть потрібні наступні документи:

• його паспорт;
• наказ про призначення і протокол зборів засновників;
• печатка організації.

Залежно від обраного перевізника, вам можуть знадобитися і інші статутні документи. Так, наприклад, деякі транспортні компанії при першому отриманні вантажу індивідуальним підприємцям вимагають від нього надання свідоцтва ОГРН.

Людина, на якого ви виписуєте вказаний документ, може підійти у зручний робочий час перевізника, взявши з собою довіреність на отримання товару і свій паспорт, і швидко отримати ваш вантаж.

По-перше, ви економите свій час (немає необхідності відриватися від термінових справ), по-друге, без будь-яких затримок отримуєте свій товар.

Бланк довіреності на отримання товару легко знайти на сайті будь-якої транспортної компанії. Ви легко можете роздрукувати і самостійно його заповнити.

Заповнювати форму довіреності потрібно строго відповідно до документами (паспортом) довіреної особи. У разі помилки в особистих даних зазначеної особи, йому відмовлять у видачі вантажу.

Нерідко зустрічаються випадки, коли відправник вантажу невірно вказує дані одержувача (наприклад, помилка у прізвищі). В такому випадку ви не зможете отримати вантаж або довірити його одержання іншій особі до усунення помилки. Поміняти дані одержувача може тільки сам відправник, для цього більшість транспортних компаній попросить написати лист за формою, передбаченою перевізником.

Крім цього, останнім часом активно розвивається напрямок доставки вантажу до будинку (офісу, складу), тобто ви можете замовити доставку вантажу в зручний для вас місце. Природно дана послуга не безкоштовна, але в багатьох випадках понесені витрати виправдовують себе. Вартість даної послуги в першу чергу залежить від обсягу вантажу і дальності перевезення. Іноді транспортна компанія проводить спеціальні акції, що передбачають безкоштовну доставку кур`єром, або ж безкоштовна доставка вантажу певних габаритів (зазвичай встановлюються обмеження до ... кг) передбачена правилами компанії. Перед тим, як остаточно вибрати перевізника, зверніть увагу і на цей момент.

Замовити доставку вантажу до одержувача може сам відправник в момент відправлення вантажу, або вже сам одержувач, але вже після прибуття вантажу до філії транспортної компанії (до вказаного міста). Транспортна компанія може виставляти обмеження на габарити вантажу, що перевозиться по доставці.