На що звертати увагу, заповнюючи платіжне доручення?

Відео: Вебінар як грамотно скласти платіжне доручення в податкову

Перш ніж переходити до головної теми статті, слід розібратися з теорією. Що таке платіжне доручення? Воно є основним розрахунковим документом, на підставі якого індивідуальний підприємець або ж юридична особа (а іноді і фізичне) доручають обслуговуючому факторові (тобто банку) здійснити переказ грошових коштів зі свого рахунку.

Під перекладом грошей розуміють оплату товарів і послуг, зборів, податків, а також будь-яких інших платежів. Розглянутий документ може доставлятися в банківську установу або в паперовому, або в електронному вигляді. В останньому випадку, зрозуміло, використовується спеціальний програмний комплекс - "Клієнт-Банк". Потрібно відзначити, що деякі фінансові агенти вимагають надання і того і іншого примірника. Причому паперовий варіант завжди вважається більш головним.

Найцікавіше чекає організацію в той момент, коли платіжне доручення починає заповнюватися. Той, хто бачив цей документ, розуміє, про що йде мова: маса граф і різноманітних полів, в які потрібно правильно занести дані, може збентежити будь-якого, хто не володіє достатнім досвідом роботи з подібною документацією. Головне, що потрібно засвоїти - ніякої самодіяльності! Наприклад, в поле під номером 2 у будь-якому випадку слід вписувати цифру 0401060. Відразу позначте собі, що це константа. І означає вона номер уніфікованої форми, встановлений не ким-небудь, а Центральним банком Російської Федерації.

Взагалі, щоб уникнути непотрібних з`ясувань відносин з чиновницькою братією з питання правильного / неправильного заповнення, потрібно уважно ознайомитися з Положенням ЦБ РФ №383-П. Тут ви знайдете грамотний порядок, відповідно до якого заповнюється платіжне доручення. Це особливо актуально, якщо мова йде про перерахування грошових коштів в рахунок сплати податків, зборів і так далі.

Щоб двічі не вставати

Частенько буває так, що організація або ІП здійснюють будь-які платежі систематично. А якщо ще й сума не змінюється від періоду до періоду, то краще рішення - постійне платіжне доручення. Головна його перевага - відсутність необхідності пам`ятати конкретну дату відправки грошових коштів. Менеджер обслуговуючого банку із задоволенням (або як пощастить) оголосить вартість такої послуги і розповість, як її налаштувати. До речі кажучи, в даний час все більше суб`єктів господарювання віддають перевагу використанню спеціалізованого програмного забезпечення. Ось, наприклад, створити і відправити платіжне доручення Ощадбанк пропонує за допомогою програмного комплексу "Бізнес Онл @ йн". До честі цієї установи, інструкція по користуванню написана дуже доступно. Так що труднощів, по ідеї, виникнути не повинно. У всякому разі, скарги людей, які не розібралися з ПО - явище дуже рідкісне.

Нарешті, слід кілька слів сказати про таку штуку, як платіжна вимога-доручення. Вже з самої назви можна припустити, що цей документ відноситься до категорії комбінованих. Так і є: у верхній його частині постачальник звертається «з проханням» до покупця (платника) сплатити товари або послуги, які були поставлені. А в нижній частині паперу платник доручає своєму обслуговуючому банку «прохання» це виконати. Зрозуміло, що останній приймає до оплати документи в сумі, яка не перевищує доступний залишок на рахунку клієнта.