Інкасове доручення - це розрахунковий документ, що сприяє погашенню деяких зобов`язань перед банком

Інкасове доручення - це розрахунковий документ, за допомогою якого здійснюється списання певної грошової суми в безспірному порядку з рахунків платника. Іншими словами, розрахунки по інкасо являють собою якусь банківську операцію, що сприяє отриманню банківською установою за дорученням клієнта на основі певних розрахункових документів належні кошти від імені платника. При цьому мова йде про оплату товарів і послуг, які надійшли такому платнику при зарахуванні їх на його банківський рахунок. Інкасо може бути визначено як доручення кредитора (продавця) своєму банківській установі отримати від платника (покупця) безпосередньо або за допомогою іншого банку деяку грошову суму або підтвердження про виплату цієї суми у встановлений термін.

Сфери використання інкасових доручень

Інкасові доручення застосовуються:

- при стягненні коштів у безспірному порядку, встановленому відповідним законодавством;

- при стягненні заборгованості в бюджет контролюючими органами;

- при стягненні за документами виконавчого характеру;

- в рамках основного договору, передбаченого сторонами, з умовою надання банківській установі, що відповідає за обслуговування платника, права на списання його коштів без його на те розпорядження.

Основні види інкасових документів

Інкасове доручення - це документ, пред`явлений платником для здійснення деяких розрахунків. У спеціалізованій літературі відображені такі види таких паперів:

- чисте інкасо, до якого має бути додано чек або вексель;

- документарне інкасо представлено актом про прийом робіт або рахунком за товар.

Банківська установа з отриманням прохання клієнта приймає в роботу відповідне інкасове доручення. Це саме те платіжна вимога, яке прикладається до рахунку клієнта (платника).

Дана банківська операція здійснюється в поєднанні з акцептом такого розрахунку. Зазначена форма передбачає негайну відвантаження товарів в рамках чинного контракту, незалежно від того, надійшла оплата за нього від покупця або немає. Останній оплачує вартість продукції при отриманні всього пакету розрахункових документів із здійсненням попередньої перевірки продавцем її кількості, ціни і якості відповідно до умов договору.

Заповнення інкасового доручення

Існує спеціальний бланк для заповнення інкасового доручення. Так, при безспірному порядку стягнення грошових коштів в рамках законодавства необхідно вказати в якості призначення платежу посилання на відповідний закон.

При стягненні за виконавчими документами є також деякі особливості при заповненні, які вносяться до інкасового доручення. Це посилання на дату такого виконавчого документа з обов`язковим зазначенням його номера, справи, де прийнято рішення по примусовому виконанню.